이메일은 인터넷을 사용하는 데 있어 가장 기본적이면서도 중요한 요소 중 하나입니다. 웹사이트나 서비스에 가입할 때부터 할 일 관리, 리마인더, 메모 보관함 역할까지, 잘만 활용하면 이메일은 훨씬 더 강력한 도구가 됩니다.
소개할 앱 대부분은 Gmail, Yahoo Mail, Outlook 등 어떤 이메일 서비스를 사용하든 상관없이 작동합니다. 일부 앱은 Gmail 기반이긴 하지만, 대중적인 이메일 서비스를 사용하고 있다면 큰 문제는 없습니다.
Dear Ele(웹): 나 또는 다른 사람에게 이메일 리마인더 예약하기
Dear Ele는 별도의 프로그램 설치 없이 누구에게나 예약 발송 이메일을 보낼 수 있는 서비스입니다. 특정 앱에 의존하지 않고 이메일 자체만으로 리마인더를 설정하는 것이 핵심 아이디어입니다.
사용 방법은 간단합니다. 받은 편지함에서 새 메일을 작성한 뒤, 원하는 시간이 담긴 주소로 메일을 보내면 됩니다. 예를 들면 다음과 같습니다.
- 4hours@dearele.com — 4시간 후
- 3days@dearele.com — 3일 후
- tomorrow2pm@dearele.com — 내일 오후 2시
- wednesday@dearele.com — 수요일
- nextweek@dearele.com — 다음 주
- nextmonth@dearele.com — 다음 달
주소만 봐도 언제 메일이 발송될지 한눈에 알 수 있습니다. CC나 BCC를 추가하면 여러 사람에게 동시에 리마인더를 보낼 수 있는데, 받는 사람들이 같은 리마인더 앱이나 할 일 관리 앱을 쓰지 않아도 된다는 점이 큰 장점입니다. 물론 Dear Ele의 주소를 CC나 BCC에 넣어 함께 알림을 받게 할 수도 있습니다.
Dear Ele는 무료이면서도 단순하고 효과적인 솔루션입니다. 무료 버전으로 매월 100개의 리마인더를 사용할 수 있으며, 그 이상이 필요하면 유료 결제를 해야 합니다. 다만 그 정도로 자주 사용한다면 전문 리마인더 앱을 살펴보는 것이 좋습니다. 실제로 구글 캘린더의 새로운 알림 기능도 훌륭한 대안입니다.
QuickSend(웹): 로그인 없이 이메일 보내기
이 이름을 꼭 기억해 두세요. 다른 사람의 컴퓨터나 휴대폰을 빌려 급하게 이메일을 보내야 할 때, QuickSend는 오랜만에 만난 최고의 해결책입니다.
메일을 보내려면 받는 사람 이메일 주소, 보내는 사람 이메일 주소, 제목을 입력하고 본문을 작성한 뒤 전송하면 끝입니다. 정말 그게 전부라서, 회원가입 없이 바로 쓸 수 있는 일상용 서비스 중 최고 수준으로 꼽힙니다.
다만 QuickSend는 일반 이메일만큼 즉각적이지는 않습니다. 테스트 결과, 메일이 받는 사람의 받은 편지함에 도착하기까지 약 10~15분이 걸렸습니다. 나쁘지 않지만 이메일 특유의 즉시성은 조금 떨어집니다. 그래도 공용 컴퓨터에서 안전하게 이메일을 보낼 수 있다는 점은 분명한 장점입니다.
개인정보 보호 걱정은 하지 않아도 됩니다. QuickSend는 모든 데이터를 암호화하기 때문에 지정된 수신자 외에는 아무도 메일을 가로채거나 읽을 수 없습니다.
BurnerMail(Chrome, Firefox): 일회용 이메일을 가장 쉽게 만드는 확장 프로그램
인터넷에서 어떤 서비스든 가입할 때는 기본 이메일 계정 대신 일회용 이메일 주소를 사용하는 것이 보안과 개인정보 보호 측면에서 좋은 습관입니다. BurnerMail은 이 과정을 가장 쉽게 만들어 주는 앱입니다.
Chrome이나 Firefox용 BurnerMail 확장 프로그램을 설치하는 것부터 시작합니다. 기본 이메일 계정으로 계정을 만들면 BurnerMail이 해당 계정을 보호해 줍니다. 이후 이메일 주소를 요구하는 사이트에 가입할 때마다 BurnerMail이 일회용 이메일 생성을 제안합니다. 그 주소로 가입하면 해당 사이트에서 오는 메일이 모두 기본 받은 편지함으로 전달됩니다.
그 서비스를 더 이상 사용하지 않거나 메일이 받은 편지함을 어지럽히기 시작하면, 확장 프로그램 아이콘을 클릭해 해당 일회용 이메일을 비활성화하면 됩니다. 정말 간단합니다. 덕분에 서비스에서 이메일 주소가 유출되더라도 스팸 폭탄을 걱정할 필요가 없습니다.
AhhLife(웹): 규칙적으로 저널을 쓰도록 알려주는 리마인더
생산성과 라이프스타일 전문가들은 스스로를 돌아보고 정리하는 습관으로 규칙적인 저널 쓰기를 권합니다. AhhLife는 저널을 받은 편지함으로 가져와서, 이메일 작성이 곧 저널 항목이 되도록 만듭니다.
간단하고 쉬운 솔루션이며 완전 무료입니다. 리마인더 빈도를 직접 정해 매일, 며칠마다, 매주 등 원하는 주기로 저널을 쓰도록 설정할 수 있습니다. 알림 메일이 도착할 시간도 정할 수 있어 아침형이든 저녁형이든 맞추기 좋습니다. 알림이 오면 그냥 답장을 쓰면 끝입니다.
AhhLife는 모든 항목을 웹 앱에서 확인할 수 있는 대시보드에 저장합니다. 깔끔한 디자인이라 지금까지 기록한 내용을 다시 읽기에도 좋습니다. 다만 텍스트 입력만 지원하기 때문에 사진이나 동영상을 첨부할 수는 없습니다.
AhhLife의 유일한 제약은 Google 계정만 지원한다는 점입니다. 다른 이메일 서비스는 사용할 수 없으니, 여러 이메일 업체와 호환되는 저널링 앱을 찾는다면 Journal Jerk 같은 대안을 고려해 보세요.
EmailThis.Me(웹): 기사를 받은 편지함에 저장하고 읽기
나중에 읽기(read-it-later) 앱을 굳이 찾을 필요가 없습니다. EmailThis.Me를 1년간 사용해 본 결과, Pocket처럼 기사를 북마크해 나중에 읽는 용도로 손색없는 최고의 대안이라고 자신 있게 추천합니다.
EmailThis.Me는 웹상의 어떤 기사든 불필요하고 산만한 요소를 제거하고 깔끔한 읽기 환경으로 정리해 받은 편지함으로 보내줍니다. 별도의 앱 없이도 읽고 싶은 콘텐츠에 접근할 수 있으며, 데스크톱과 모바일 모두에서 완벽하게 작동합니다.
출시 이후 EmailThis.Me는 이런 정리 기능을 방해하려는 여러 사이트들에 대한 대응을 꾸준히 개선해 왔습니다. Chrome, Firefox, Opera용 확장 프로그램도 있지만, 브라우저에 부담을 주지 않는 북마클릿(bookmarklet)을 사용하는 것도 좋은 선택입니다. 성능도 뛰어나고 브라우저 리소스에 추가 부하도 없습니다.
더 나은 이메일을 위한 추가 도구
물론 위 목록이 이메일 앱과 도구의 전부는 아닙니다. Gmail을 더 강력하게 만들어 주는 최고의 Chrome 확장 프로그램처럼, 특정 브라우저나 서비스에 특화된 확장 기능과 애드온을 찾아보면 더 좋은 도구를 만날 수 있습니다.
하지만 언제나 예외는 있습니다. 어떤 서비스나 브라우저에서도 사용할 수 있는 범용 이메일 도구들을 이미 소개한 적이 있으니, 일상을 더 편하게 만들어 줄 다른 이메일 도구들도 확인해 보시기 바랍니다.