Gmail은 전 세계 대부분이 선택하는 이메일 서비스입니다. Google은 이를 통해 훌륭한 일을 해냈습니다. 그러나 그것이 더 좋을 수 없다는 것을 의미하지는 않습니다. 적절한 앱과 확장 프로그램을 사용하면 Gmail 받은편지함에서 생산성을 높일 수 있습니다.
Instagram과 같은 피드로 전환하여 받은 편지함을 빠르게 훑어볼 수 있습니다. "방해 금지" 설정은 새 메시지 알림이 집중을 방해하지 않도록 합니다. 여기 모두를 위한 무언가가 있습니다.
그러나 물론 이들 중 어느 것도 Gmail 고급 사용자가 되기 위한 팁과 요령을 대체할 수 없습니다. 먼저 이러한 도구를 마스터한 다음 다른 도구로 이동하십시오.
1. 드래그(크롬):Gmail용 Trello와 유사한 보드
얼마 전 우리는 Gmail을 Trello와 같은 작업 게시판으로 바꿔주는 Sortd라는 새로운 앱을 좋아했습니다. 그 이후로 Sortd는 강력한 확장 기능을 제공하는 무수히 많은 새로운 기능을 추가했습니다. 기존 Sortd처럼 더 간단한 것을 원하신다면 Drag를 사용해 보세요.
무료 버전의 Drag를 사용하면 이메일을 이동할 수 있는 3개의 열을 만들 수 있습니다. Trello와 마찬가지로 Gmail을 시각적 Kanban 작업 보드로 전환하여 받은 편지함과 할 일 목록을 관리할 수 있습니다.
대부분의 고급 기능에는 마감일 또는 체크리스트 추가와 같은 유료 프로 계정이 필요합니다. 일주일 동안 무료로 사용해 보고 필요한지 확인할 수 있습니다.
예, 일반 Gmail 보기로 돌아가는 것은 받은편지함에서 맞춤 드래그 버튼을 클릭하는 것만큼 간단합니다.
2. MailTag(Chrome, Firefox):무료 실시간 이메일 추적
중요한 이메일을 보낼 때 받는 사람이 받았는지 확인하고 읽었는지 확인하는 것이 좋습니다. MailTag가 이를 알려줄 뿐만 아니라 읽은 횟수도 알려줍니다.
이를 위한 가장 간단한 무료 확장입니다. Chrome 또는 Firefox에 설치하면 백그라운드에서 조용히 작동합니다. 이메일을 보낼 때 MailTag를 추가하여 추적하세요. 수신자가 그것을 열면 확장 프로그램은 메시지를 읽었다는 알림을 보냅니다. 그 후에도 이메일을 계속 추적하여 다시 읽었는지 알 수 있습니다.
메시지를 추적하는 유서 깊은 MailTrack과 마찬가지로 이것도 완전 무료입니다. 여기에서 유일한 진정한 이점은 알림이지만, 가끔은 그것이 당신이 원하는 것입니다.
3. DND 이메일(웹, 모든 Gmail):수신 방해 금지
모든 새 이메일은 주의를 산만하게 합니다. 알림 또는 경고는 즉시 확인해야 하는 것처럼 느끼게 합니다. 이메일만 중요하지 않은 경우가 많으며 특별한 이유 없이 집중력이 흐트러집니다. DND 이메일을 사용하면 이메일이 받은편지함에 도착하는 시점을 제어할 수 있습니다.
아이디어는 받은 편지함에 방해 금지(DND) 시간을 만드는 것입니다. 원하는 요일, DND 기간의 시작 및 종료 시간, Gmail에서 새 메일을 가져올 시간을 설정하세요. 이렇게 하면 휴대전화에서 항상 알림이 울리지 않습니다.
DND 이메일은 우리가 즐겨 사용하는 Firefox용 Gmail 애드온 중 하나였으므로 원하는 경우 확장 프로그램으로 사용할 수 있습니다. 그러나 사이트는 사용하는 모든 앱에서 Gmail 설정이기 때문에 더 간단합니다.
4. gfeed(Android, iOS):Inbox Zero를 위한 Instagram과 같은 피드
가득 찬 받은 편지함은 보기에 압도적이며, 통과하는 것은 더 나쁩니다. gfeed는 이를 Instagram과 같은 소셜 네트워크 피드로 바꿉니다. 접근하기 쉬워 보일 뿐만 아니라 몇 가지 현명한 트릭도 있습니다.
예를 들어 새 메시지를 보기 위해 스와이프하면 각 메시지가 자동으로 보관처리됩니다. 보관은 받은 편지함 0에 도달하는 방법입니다. 참조하고 싶은 이메일의 경우 "별표"를 눌러 즐겨찾기에 추가하세요.
gfeed에서 수행하는 모든 작업은 모든 앱과 플랫폼의 Gmail 받은편지함에 반영됩니다. 본질적으로 앱을 사용하면 더 빠른 속도로 메시지를 쉽게 스크롤하고 매번 올바른 작업을 수행할 수 있습니다.
5. 이메일 몬스터(웹, 크롬):레디메이드 디자이너 템플릿
Gmail을 사용하면 미리 준비된 답변과 템플릿을 만들어 여러 번 재사용할 수 있습니다. 그러나 더 나은 이메일이나 잘 디자인된 이메일을 작성하는 것 자체가 힘든 작업입니다. Email Monster는 당신을 위해 무거운 작업을 수행하므로 기존 템플릿을 사용하기만 하면 됩니다.
새 사이트이므로 아직 템플릿 모음이 많지 않습니다. 하지만 그럼에도 불구하고 좋은 자료입니다. 대체로 공지 사항과 뉴스레터, 포트폴리오를 보내기 위한 템플릿, 일부 마케팅 및 판매 관련 자료를 받게 됩니다. 디자인은 여기에서 핵심이며 대부분의 사람들이 하기 어려운 부분입니다. 이메일이 전문적인 HTML로 만들어진 것처럼 보이면 받는 사람이 더 고마워할 것입니다.
Chrome용 Email Monster 확장 프로그램을 받으세요. 다음에 작성 창을 열면 보내기 버튼 옆에 해당 아이콘이 표시됩니다. 그것을 클릭하고 템플릿을 선택하고 원하는 내용을 말하도록 사용자 정의하고 보내십시오. 간단합니다!
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