Gmail은 전 세계에서 가장 인기 있는 이메일 서비스지만, 완벽하지는 않습니다. 새로운 변화에도 불구하고 구글은 여전히 많은 사용자들이 겪는 흔한 불편함과 오류들을 해결하지 못하고 있습니다. 그 틈을 메우기 위해 열성적인 Gmail 팬들이 나섰습니다.
소개할 도구 대부분은 Chrome 확장 프로그램이지만, 하나는 Chrome과 Android 양쪽에서 모두 작동합니다. 아래 도구들은 Gmail 기본 사용법을 이미 알고 있고, 좀 더 편리한 기능을 찾고 있는 사용자를 위한 것입니다.
Email Studio for Gmail (데스크톱 브라우저, Android)
이메일 예약 전송, 대량 발송, 받은편지함 정리 등 다양한 기능
Labnol의 Amit Agarwal은 Google 스크립트 활용의 달인입니다. 수년간 그는 이메일 예약 전송이나 대량 발송처럼 꼭 필요한 기능을 추가하는 다양한 Gmail용 스크립트를 만들어 왔습니다. 이제 그 모든 스크립트를 하나의 편리한 도구로 묶었습니다.
Email Studio for Gmail에는 7가지 주요 기능이 있습니다:
- 수신자 이름이 본문에 자동으로 들어가 개인화된 느낌의 대량 이메일 발송
- 날짜와 시간을 지정해 이메일 예약 전송 또는 정기 발송 설정(예: 매월 임대료 안내)
- 기존 Gmail 메시지를 새 이메일 주소로 전달해 백업 생성
- 특정 이메일에 대한 자동 응답기 설정
- Gmail 임시보관함(초안) 복제
- 특정 날짜나 시간 이전의 이메일을 자동 삭제하는 규칙 설정
- 원치 않는 메일링 리스트에서 손쉽게 탈퇴할 수 있는 구독 취소 기능
Email Studio는 새로운 Gmail 사이드바를 활용하기 때문에 어떤 데스크톱 브라우저에서든, Android용 Gmail 앱에서도 작동합니다. 메시지를 열면 Email Studio 버튼이 나타나며, 위의 기능들을 바로 사용할 수 있습니다.
사용 중 어려움이 있다면 공식 페이지에서 각 기능별 소개 영상을 확인해 보세요.
설치: Email Studio for Gmail (무료)
Murmure for Gmail (Chrome)
BCC로 추가한 사람에게만 보이는 비공개 메시지 보내기
숨은참조(BCC)는 대량 이메일에 사람을 추가하면서 다른 수신자에게는 숨길 수 있는 필수 기능입니다. 진행 상황을 알아야 하는 사람을 조용히 참조시켜 두는 데 유용하죠.
Murmure는 BCC 기능을 한 단계 발전시켜, BCC로 추가된 연락처만 읽을 수 있는 비공개 메시지를 이메일과 함께 보낼 수 있게 해줍니다. 메시지는 200자로 제한되며, 원본 이메일 내용을 포함한 두 번째 이메일 형태로 해당 수신자에게 전달됩니다.
지금까지 수동으로 하던 방식보다 훨씬 간편합니다. 게다가 Gmail에서 자신에게 자동 BCC를 설정해 두었다면, 대화 내용에 대한 메모를 스스로에게 남기는 용도로도 활용할 수 있습니다.
Gmail Audio Alerts (Chrome)
새 메일 도착 시 소리 알림 받기
Google Chrome에는 소리와 시각 알림이 포함된 기본 알림 기능(차단 가능)이 이미 있습니다. 즉, 구글도 사람들이 소리 알림을 좋아한다는 걸 알고 있는 셈입니다. 그런데도 여러 해가 지나도록 새 메일이 받은편지함에 도착했을 때 단순한 '띵!' 소리를 내는 옵션은 없었습니다. 드디어 누군가 이 문제를 해결했습니다.
Gmail Audio Alerts는 백그라운드에서 작동하는 확장 프로그램이라 Chrome 툴바에서 숨겨둘 수도 있습니다. 새 이메일이 도착하면 알림음이 울립니다. 우리가 필요했던 건 딱 그것이죠? Simple, Clean, Future, Laser, Organic, Quirky, AOL, Outlook, Apple 등 다양한 알림음 중에서 선택할 수 있습니다.
Gmail Audio Alerts는 Chrome 확장 프로그램이지만 Opera를 비롯한 다른 Chromium 기반 브라우저에서도 사용할 수 있습니다.
Inbox When Ready (Chrome)
받은편지함 숨기기 또는 집중 시간 동안 잠그기
새 메일이 왔는지 확인하겠다고 하루에도 몇 번씩 받은편지함을 불필요하게 여는 사람들이 있습니다. 이메일 중독은 실제 문제이며, Inbox When Ready는 이를 위한 훌륭한 해결책입니다.
이 확장 프로그램은 받은편지함을 숨기거나 보여주는 버튼을 제공합니다. 덕분에 Gmail을 열어둔 채로 메일 검색 같은 다른 작업을 하면서도 새 메일에 주의가 산만해지지 않습니다. 또한 사용량을 추적해 오늘 받은편지함을 몇 번이나 확인했고 얼마나 오래 열어두었는지 보여줍니다. 직접 사용해 보세요. 깨달음을 주는 현실 점검이 될 수 있습니다.
마지막으로, 일정 시간 동안 받은편지함을 잠그는 기능도 있습니다. 잠기면 메일 확인 대신 업무에 집중할 수밖에 없죠. 걱정 마세요. 당신의 소중한 시간에 '이메일 긴급 상황'이 닥치더라도 휴대폰에는 여전히 Gmail이 있으니까요.
Neat Messages for Gmail (Chrome)
이메일의 지나치게 긴 텍스트 줄 정리
기본적으로 Gmail은 반응형 디자인을 사용합니다. 즉, 이메일을 열면 텍스트가 창 너비만큼 길게 늘어납니다. 하지만 이것은 이상적인 읽기 환경이 아닙니다.
Neat Messages for Gmail은 이렇게 길게 흐르는 텍스트를 읽기 좋은 간결한 폭으로 재배치해 줍니다. 한 줄에 약 10~12단어만 들어가므로 다음 줄로 시선이 자연스럽게 이동해 더 빠르게 읽을 수 있습니다. 위 데모 이미지가 읽기 경험이 얼마나 개선되는지 잘 보여줍니다.
Gmail을 더 보기 좋게 꾸미는 방법은 이것만이 아닙니다. 테마를 바꾸거나, 글꼴 크기를 키우거나, 아예 다른 글꼴로 변경할 수도 있습니다.
구글이 놓친 부분을 채워주는 Gmail-Chrome 확장 프로그램들
구글이 디자인에 그토록 신경 쓰면서도 사용자의 삶을 편하게 해줄 이런 사소한 기능들을 추가하지 않는다는 점은 의외입니다. Gmail에는 여전히 불편한 점이 많고, 그것을 고치는 일은 서드파티 개발자와 팬들의 몫으로 남아 있습니다.
다행히 Google Chrome을 사용한다면 훨씬 더 나은 Gmail 경험을 누릴 수 있습니다. 적절한 Chrome 확장 프로그램을 활용하면 Gmail을 할 일 관리 도구로 바꾸거나, 전문적인 서명을 만들거나, 이메일 제목을 원하는 대로 표시하는 등 받은편지함을 한층 강력하게 만들 수 있습니다.