Gmail과 Outlook은 두 개의 다른 짐승입니다. 업계 표준에 비해 Gmail에는 익숙한 기능과 모양이 없습니다.
Gmail을 Outlook의 모양, 기능 및 작동 방식으로 미러링할 수 있는 몇 가지 방법이 있다는 사실을 모를 수도 있습니다.
Gmail을 통해 활성화할 수 있는 다양한 공식 기능 외에도 브라우저 확장 프로그램을 설치하여 상황을 약간 변경할 수도 있습니다. 다음은 Gmail을 Outlook처럼 만드는 데 도움이 되는 8가지 Chrome 확장 프로그램입니다.
참고: Gmail에서 Microsoft Outlook으로 완전히 전환하고 현재 Office 365를 사용하려는 경우 모든 Gmail 콘텐츠를 Outlook으로 가져올 수 있습니다.
1. Gmail에서 보내기(Google 제공)
Outlook이 기본 이메일 앱인 경우 "mailto:" 링크를 클릭하면 Windows에서 자동으로 엽니다. 실제로 Outlook은 일반적으로 "메일 작성" 창을 열고 시작할 수 있는 백지 상태를 제공합니다.
Outlook이 없으면 Windows는 일반적으로 "mailto:" 링크를 열 응용 프로그램을 정의하도록 요청합니다. 그러나 Google에서 개발한 Gmail에서 보내기 확장 프로그램을 사용하여 모든 "mailto:" 링크가 다른 앱 대신 Gmail에서 해당 "작성" 창을 열도록 할 수 있습니다.
이렇게 하면 많은 시간이 절약되고 Gmail 작업이 훨씬 쉬워집니다. 또한 Gmail 메시지를 통해 웹 콘텐츠를 전달할 수 있는 버튼을 브라우저 도구 모음에 추가합니다. 예를 들어, 나중에 읽을 수 있도록 찾은 기사를 자신에게 보내거나 동료에게 추천할 수 있습니다. 이 확장 프로그램은 추가된 기능과 함께 2:1 이점을 제공한다고 말할 수 있습니다.
2. 친밀한
Gmail에서 다른 사람과의 서신을 열면 더 자세한 연락처 정보가 포함된 고유한 사이드바가 있음을 알 수 있습니다. 이 사이드바는 필요한 정보가 Google 서비스를 통해 제공되는 경우에만 채워집니다. 연락하는 사람의 연락처 이메일에 추가 세부 정보가 연결되어 있지 않으면 사이드바가 무용지물이 됩니다.
Rapportive를 사용하면 Gmail을 사용할 때 해당 사이드바를 채울 수 있으므로 연락처와 관련된 세부정보를 관리하는 데 도움이 됩니다. 이것은 Outlook의 연락처 관리와 유사하지만 훨씬 더 원활하게 통합됩니다.
Microsoft와 LinkedIn이 소유한 Rapportive에는 연락처의 LinkedIn 프로필, 소셜 인맥, Skype 이름, 개인 웹사이트 및 브랜드 제휴, 소셜 네트워크의 최근 상태 업데이트와 같은 유용한 정보가 많이 포함되어 있습니다.
그러나 확장 프로그램은 한 단계 더 나아가 나만 볼 수 있는 개인 메모와 알림을 자신에게 추가할 수 있습니다. 이를 통해 커뮤니케이션 중에 도움이 될 수 있는 자세한 정보를 구성하고 추적할 수 있습니다. 예를 들어 마케팅 담당자는 특정 연락처에 연락한 이유와 관련 회사를 기록할 수 있습니다.
3. 키 로켓
Outlook의 가장 생산적인 기능 중 하나는 작업을 빠르게 수행하기 위해 키보드 단축키와 단축키를 배울 수 있다는 것입니다. 단축키를 배우면 추가된 메뉴를 사용하지 않고도 모든 작업이나 기능을 불러올 수 있습니다.
Gmail에는 유사한 기능이 있지만 일부 단축키는 식별하기 어렵고 플랫폼에 대한 문서는 광범위하고 복잡할 수 있습니다. 여기서 Gmail용 KeyRocket이 작동합니다. 이메일을 사용하여 작업을 수행하면 확장 프로그램에 제안 사항이 표시됩니다. 이러한 권장 사항에는 키보드 단축키 및 단축키가 포함됩니다.
예를 들어 항상 새 편지쓰기 창을 열고 있다고 가정해 보겠습니다. 확장 프로그램은 몇 번의 키 입력만으로 이 작업을 수행하는 방법을 알려줍니다. 시간이 지나면 제안된 바로 가기를 배우고 Outlook에서와 마찬가지로 Gmail 전문가가 됩니다.
확장 프로그램은 Chrome용으로 무료이지만 Microsoft Office와 같은 다른 프로그램에서 도구를 사용할 수 있도록 하는 프리미엄 버전이 있습니다.
4. Gmail용 Checker Plus
타사 소프트웨어를 사용할 때의 많은 이점 중 하나는 앱을 백그라운드에서 열어 둘 수 있으며 새 메시지가 받은 편지함에 도착하면 알림을 계속 받을 수 있다는 것입니다. Gmail용 Checker Plus 확장 프로그램을 사용하면 무엇을 하든 알림을 볼 수 있으며 창이나 탭에서 Gmail을 열어 둘 필요도 없습니다.
새로운 콘텐츠가 있을 때 알려주고 보낸 사람 및 제목과 같은 간략한 세부정보를 제공하며 콘텐츠를 읽은 상태로 표시하거나 보관하거나 삭제할 수도 있습니다.
물론 최신 버전의 Chrome에는 다양한 앱과 서비스에 대한 알림이 활성화되어 있으므로 해당 경로를 대안으로 사용할 수 있습니다.
5. 블레이드 서명
Gmail에서는 원본 Outlook과 마찬가지로 각 이메일 계정에 대한 서명을 설정하고 지정할 수 있습니다. 문제는 웹 디자인에 능숙하지 않으면 다소 지루해 보인다는 것입니다.
블레이드 서명 확장을 사용하면 주식 서명보다 훨씬 더 전문적으로 보이는 매력적이고 다채로운 이메일 서명을 설정할 수 있습니다. 개인 사진이나 아바타, 웹사이트, 소셜 프로필, 개인 연락처 정보를 추가할 수 있습니다.
확장 프로그램의 무료 버전을 사용하면 총 2개의 서명을 설정하고 매끄럽게 전환할 수 있습니다. 더 필요한 경우 프리미엄 구독을 구매하거나 Google 드라이브에서 맞춤 서명을 설정할 수 있습니다.
6. 지엠볼트
이 도구는 정확히 Gmail용 브라우저 확장 프로그램이나 추가 기능이 아닙니다. 하지만 Outlook에서와 마찬가지로 Gmail 콘텐츠를 오프라인으로 설치하고 액세스하는 데 사용할 수 있는 데스크톱 애플리케이션입니다.
다음은 GMVault로 할 수 있는 몇 가지 작업입니다.
- 이메일을 로컬로 백업하여 오프라인으로 액세스합니다.
- 보안 강화를 위해 저장된 이메일을 암호화합니다.
- 모든 Gmail 계정으로 이메일을 복원합니다.
- 오픈 소스 커뮤니티 및 지원에 액세스합니다.
- 인터페이스와 플랫폼을 사용자 정의합니다.
대부분의 오픈 소스 프로젝트와 마찬가지로 향후 개발을 지원하기 위해 커뮤니티에 기부할 수 있는 옵션이 있지만 앱을 다운로드, 설치 또는 사용할 필요는 없습니다.
Gmvault는 Mac, Windows, Linux 등을 포함한 모든 플랫폼에서 사용할 수 있습니다.
7. 지멜리우스
Gmelius는 서비스의 모양과 기능을 변환하는 Gmail용 프리미엄 올인원 솔루션입니다. 프로모션, 업데이트, 소셜 및 기본과 같은 다양한 레이블로 이메일을 보내는 새로운 정렬 기능과 같이 Gmail 업데이트를 무시합니다.
여기에는 너무 많은 기능이 추가되어 여기에서 모두 설명할 수 없으므로 가장 유용한 기능에 대해 설명하겠습니다. 이 확장으로 다음을 수행할 수 있습니다.
- 이메일을 나중에 보내도록 예약합니다.
- 미리 알림을 설정하십시오.
- 이메일 템플릿을 적용합니다.
- 이메일에 개인 메모를 남깁니다.
- 이메일을 할 일 목록 및 작업 관리자 도구 세트와 통합합니다.
- 인터페이스 색상과 테마를 개인화하십시오.
- 전체 GIF 지원을 활용합니다.
- 이메일에 마크다운을 사용하여 콘텐츠를 맞춤설정합니다.
이것은 이 도구가 제공하는 것의 일부일 뿐입니다. 모든 것을 설명할 시간이 없는 이유를 알 수 있습니다!
가격은 필요한 기능에 따라 월 $0에서 $10(매년 청구)까지 다양합니다. 그러나 확장 프로그램은 항상 무료로 설치할 수 있습니다.
8. Outlook 2016과 같은 크롬
이 Chrome 브라우저 확장 프로그램은 Gmail을 Outlook처럼 만드는 가장 직접적인 방법입니다. 전체 Gmail 환경을 Microsoft의 이메일 서비스와 유사하게 변경합니다.
정확히 무엇입니까? 창의 색상과 스타일 및 화면의 다양한 요소를 변환하는 데 사용할 수 있는 브라우저 테마입니다. 슬프게도 브라우저에 어떤 기능도 추가하지 않습니다. 그러나 Outlook의 시각적 테마, 스타일 및 색상에 익숙하고 Google Chrome 및 Gmail에 사용된 내용을 확인하려는 경우 전환이 훨씬 쉬워집니다.
참고: 이 확장 프로그램은 2016년 11월에 마지막 업데이트를 받았지만 그대로 잘 작동합니다.
Gmail에 추가할 Outlook 기능은 무엇입니까?
매일 이메일을 확인하는 것은 벅찬 일입니다. 원하는 대로 작동하지 않는 받은편지함의 성가심을 추가해야 하는 이유는 무엇입니까?
Gmail을 Outlook처럼 만드는 몇 가지 방법을 알게 되었으므로 Gmail 받은편지함의 어떤 부분을 변경하시겠습니까? 댓글로 알려주세요!