Gmail과 Outlook은 성격이 완전히 다른 두 이메일 서비스입니다. 오랫동안 업계 표준으로 자리 잡은 Outlook에 비해, Gmail에는 우리가 익숙했던 기능이나 인터페이스가 빠져 있다고 느낄 수 있습니다.
하지만 Gmail 역시 설정과 확장 프로그램을 활용하면 Outlook과 흡사한 모양새와 기능, 작동 방식을 갖추도록 만들 수 있다는 사실을 알고 계셨나요?
Gmail 자체에서 제공하는 공식 기능들 외에도, 브라우저 확장 프로그램을 설치하면 원하는 대로 환경을 바꿀 수 있습니다. 지금부터 Gmail을 더욱 Outlook답게 만들어 줄 크롬 확장 프로그램 8가지를 소개합니다.
참고: Gmail에서 Microsoft Outlook으로 완전히 전환하고 싶다면, Office 365를 사용 중인 경우 모든 Gmail 콘텐츠를 Outlook으로 가져오는 것도 가능합니다.
1. Send From Gmail (by Google)
Outlook이 기본 메일 앱으로 설정되어 있다면, Windows에서 'mailto:' 링크를 클릭할 때 자동으로 Outlook이 실행됩니다. 실제로 Outlook은 '메일 쓰기' 창을 열어 곧바로 빈 화면에서 작성을 시작할 수 있게 해주죠.
Outlook이 없는 환경에서는 Windows가 보통 'mailto:' 링크를 어떤 앱으로 열지 묻습니다. 하지만 Google이 직접 개발한 Send From Gmail 확장 프로그램을 사용하면, 모든 'mailto:' 링크가 다른 앱이 아닌 Gmail의 '메일 쓰기' 창을 열도록 지정할 수 있습니다.
이 하나의 설정만으로도 시간을 크게 절약할 수 있고, Gmail 작업이 훨씬 수월해집니다. 게다가 브라우저 도구 모음에 버튼이 추가되어, 웹에서 본 콘텐츠를 Gmail 메시지로 바로 전달할 수도 있습니다. 예를 들어 나중에 읽으려고 기사를 자신에게 보내거나, 동료에게 추천 메일을 보내는 식이죠. 하나의 확장 프로그램으로 두 가지 효용을 얻는 셈입니다.
2. Rapportive
Gmail에서 누군가와의 대화 창을 열면, 좌측에 상세한 연락처 정보를 보여주는 사이드바가 나타납니다. 다만 이 사이드바는 Google 서비스를 통해 확인 가능한 정보가 있을 때만 채워지며, 발신자의 이메일이 별도의 정보와 연결되어 있지 않으면 사실상 무용지물이 됩니다.
Rapportive를 사용하면 이 사이드바를 직접 채울 수 있어, 연락처 관련 정보를 훨씬 체계적으로 관리할 수 있습니다. Outlook의 연락처 관리 기능과 비슷하지만, 훨씬 매끄러운 통합 경험을 제공합니다.
Microsoft와 LinkedIn이 운영하는 Rapportive에는 연락처의 LinkedIn 프로필, 소셜 미디어 연결, Skype 아이디, 개인 웹사이트, 소속 브랜드, 심지어 SNS의 최근 상태 업데이트까지 폭넓은 정보가 담깁니다.
여기서 한 단계 더 나아가, 나만 볼 수 있는 개인 메모와 리마인더를 추가할 수도 있습니다. 덕분에 소통 과정에서 유용한 세부 정보를 정리하고 추적하기 좋습니다. 예를 들어 마케터라면 특정 연락처에 연락하게 된 이유나 소속 회사 등을 메모로 남겨둘 수 있겠죠.
3. KeyRocket
Outlook의 대표적인 생산성 요소 중 하나는 키보드 단축키와 핫키를 익혀 빠르게 작업할 수 있다는 점입니다. 핫키에 익숙해지면 메뉴를 일일이 뒤질 필요 없이 어떤 기능이든 즉시 실행할 수 있습니다.
Gmail에도 비슷한 기능이 있지만, 일부 단축키는 파악하기 어렵고 공식 문서도 방대하고 복잡한 편입니다. 바로 이럴 때 Gmail용 KeyRocket이 빛을 발합니다. 메일을 사용하는 동안 확장 프로그램이 실시간으로 제안을 띄워주는데, 여기에는 키보드 단축키와 핫키 정보가 포함됩니다.
예를 들어 새 메일 쓰기 창을 자주 연다면, 몇 번의 키 입력만으로 같은 작업을 수행하는 방법을 알려줍니다. 이렇게 제안된 단축키를 하나씩 익히다 보면, 어느새 Outlook에서처럼 Gmail 고수가 되어 있을 겁니다.
이 확장 프로그램은 Chrome에서 무료로 사용할 수 있으며, Microsoft Office 같은 다른 프로그램에서도 도구를 쓰고 싶다면 프리미엄 버전을 이용하면 됩니다.
4. Checker Plus for Gmail
서드파티 소프트웨어의 장점 중 하나는 앱을 백그라운드에 열어두기만 해도 새 메일이 도착할 때마다 알림을 받을 수 있다는 점입니다. Gmail용 Checker Plus 확장 프로그램을 사용하면 무슨 작업을 하든 새 메일 알림을 받을 수 있고, Gmail을 창이나 탭으로 열어둘 필요조차 없습니다.
새 메일이 도착하면 발신자와 제목 같은 간략한 정보를 알려주며, 알림 창에서 바로 읽음 처리, 보관, 삭제까지 할 수 있습니다.
물론 최신 버전의 Chrome은 다양한 앱과 서비스에 대한 알림 기능을 기본 지원하므로, 이를 대안으로 활용하는 방법도 있습니다.
5. Blade Signatures
초기 Outlook과 마찬가지로 Gmail에서도 계정별로 서명을 설정하고 지정할 수 있습니다. 문제는 웹 디자인에 능숙하지 않으면 서명이 다소 밋밋해 보인다는 점입니다.
Blade Signatures 확장 프로그램을 사용하면 기본 서명보다 훨씬 전문적으로 보이는 세련되고 다채로운 이메일 서명을 만들 수 있습니다. 개인 사진이나 아바타, 웹사이트, 소셜 프로필, 개인 연락처 정보 등을 자유롭게 추가할 수 있죠.
무료 버전에서는 서명 두 개를 만들어 손쉽게 전환하며 사용할 수 있습니다. 더 많은 서명이 필요하다면 프리미엄 구독을 구매하거나, Google Drive에서 직접 커스텀 서명을 설정하는 방법도 있습니다.
6. Gmvault
이 도구는 엄밀히 말해 브라우저 확장 프로그램이나 Gmail 애드온은 아닙니다. 하지만 Outlook처럼 Gmail 콘텐츠를 오프라인으로 내려받아 확인할 수 있게 해주는 데스크톱 애플리케이션이라 함께 소개할 가치가 충분합니다.
GMVault로 할 수 있는 주요 기능은 다음과 같습니다:
- 이메일을 로컬에 백업하여 오프라인에서 열람
- 저장된 이메일 암호화로 보안 강화
- 어떤 Gmail 계정으로든 이메일 복원
- 오픈소스 커뮤니티와 지원 채널 이용
- 인터페이스와 플랫폼 자유로운 커스터마이징
대부분의 오픈소스 프로젝트와 마찬가지로, 향후 개발을 돕기 위한 후원 옵션이 있지만 다운로드, 설치, 사용에 필수 사항은 아닙니다.
Gmvault는 Mac, Windows, Linux 등 주요 모든 플랫폼에서 사용할 수 있습니다.
7. Gmelius
Gmelius는 Gmail의 외관과 기능을 통째로 바꿔주는 프리미엄 올인원 솔루션입니다. 프로모션, 업데이트, 소셜, 기본 등 라벨별로 메일을 분류하는 Gmail의 새로운 정렬 방식 같은 업데이트도 사용자 취향에 맞게 재정의할 수 있습니다.
추가되는 기능이 너무 많아 여기서 전부 설명하기는 어렵지만, 가장 유용한 기능들을 짚어보면 다음과 같습니다. 이 확장 프로그램으로 할 수 있는 일:
- 이메일 예약 발송
- 본인을 위한 리마인더 설정
- 이메일 템플릿 적용
- 이메일에 개인 메모 남기기
- 할 일 목록 및 작업 관리 도구와 이메일 통합
- 인터페이스 색상과 테마 개인화
- GIF 완전 지원
- 마크다운(Markdown)으로 이메일 콘텐츠 꾸미기
이것은 이 도구가 제공하는 기능의 일부에 불과합니다. 모든 기능을 설명할 시간이 없을 정도라는 말이 이해되시죠?
가격은 필요한 기능에 따라 월 0~10달러(연간 결제 기준)입니다. 단, 확장 프로그램 설치 자체는 언제나 무료입니다.
8. Chrome Like Outlook 2016
이 크롬 확장 프로그램은 Gmail을 Outlook처럼 만드는 가장 직접적인 방법입니다. Gmail 전체 경험을 Microsoft의 이메일 서비스와 비슷하게 바꿔줍니다.
정체가 무엇이냐고요? 사실 이것은 브라우저 테마로, 창과 화면의 각종 요소들의 색상과 스타일을 Outlook 느낌으로 바꿔줍니다. 아쉽게도 새로운 기능이 추가되지는 않지만, Outlook의 비주얼 테마와 스타일, 색감에 익숙한 사용자가 Chrome과 Gmail에서도 그 분위기를 그대로 느끼고 싶다면 전환 과정을 훨씬 수월하게 만들어 줍니다.
참고: 이 확장 프로그램은 2016년 11월을 마지막으로 업데이트가 중단되었지만, 지금도 그대로 잘 작동합니다.
어떤 Outlook 기능을 Gmail에 더하고 싶으신가요?
매일 쏟아지는 이메일을 처리하는 것만으로도 벅찬 일입니다. 굳이 내 마음에 들지 않는 받은 편지함 때문에 스트레스를 더할 필요는 없겠죠.
이제 Gmail을 Outlook처럼 만드는 방법을 알게 되었으니, 여러분의 Gmail 받은 편지함에서 가장 바꾸고 싶은 부분은 무엇인가요? 댓글로 의견을 들려주세요!