그래픽 디자이너, 웹 개발자, 회계사 또는 변호사와 같은 프리랜서인 경우 작업에 해당 분야 이외의 많은 작업이 포함될 수 있습니다. 프리랜서는 일반적으로 재정 관리, 서비스 마케팅, 고객 회의 일정 등을 강요합니다.
사실 프리랜서가 되는 것은 중소기업을 운영하는 것과 크게 다르지 않습니다. 그리고 때로는 감당해야 하는 모든 무급 노동이 부담스러울 수 있습니다. 운 좋게도 여러 Chrome 확장 프로그램을 사용하여 시간을 보다 효율적으로 관리할 수 있습니다. 다음은 최고 중 일부입니다.
1. Gmail용 부메랑
대부분의 정규직 직원은 하루 일과가 끝나면 이메일을 끊을 수 있다는 이점이 있습니다. 그러나 프리랜서의 경우 훨씬 더 어려울 수 있습니다. 적시에 이메일에 응답하지 않으면 잠재 고객을 잃을 수 있으며, 이는 곧 돈을 잃게 됩니다.
Gmail을 기본 업무 이메일로 사용하는 경우 Boomerang 확장 프로그램을 사용하면 답장을 더 쉽게 관리할 수 있습니다. 먼저 받은 편지함에 이메일을 표시하고 일정 시간이 지나면 부메랑에게 이메일을 보내달라고 요청할 수 있습니다. 따라서 지금 당장 처리하고 싶지 않은 경우 해당 항목을 제거하여 잊어버릴 염려 없이 받은편지함을 덜 복잡하게 만들 수 있습니다.
둘째, 이메일을 작성할 때 회신이 없으면 받은 편지함으로 돌아가도록 요청할 수 있습니다. 이것은 다시, 당신이 후속 조치를 잊어버릴 것이라는 두려움을 제거합니다. 또한 메시지가 제대로 전달되고 있는지 확인하려면 이메일 열기를 추적하도록 선택할 수 있습니다.
마지막으로 확장 프로그램을 사용하여 회의를 예약할 수도 있습니다. 미팅으로 버튼을 사용하여 고객에게 몇 가지 제안된 시간을 제공하거나 사용 가능 여부를 공유하여 고객이 더 쉽게 선택할 수 있도록 할 수 있습니다.
2. 문법
이메일에 관해 말하자면, 이메일을 작성할 때 최대한 전문적인 태도를 취하는 것도 중요합니다. 모든 상호 작용은 추가 수익을 초래할 수 있으므로 오타 및 문법 오류를 피해야 합니다. 이것은 당신이 답장을 서두르고 당신의 말에 많은 생각을 하지 않았다는 인상을 줄 수 있습니다.
Grammarly는 이메일에서 Reddit 게시물에 이르기까지 온라인으로 작성하는 모든 내용에 대한 무료 맞춤법 검사 확장 프로그램입니다. Google 문서도구에 Grammarly 확장 프로그램을 설치할 수도 있습니다. 기본 맞춤법 검사 외에도 구두점 및 중복 제거와 같은 문법 수정 기능도 제공합니다.
프리랜서 콘텐츠 작가의 경우 동의어 제안과 미국식, 영국식 또는 호주식 영어 중에서 선택할 수 있는 추가 이점도 있습니다.
3. 직조기
언급했듯이 많은 프리랜서는 주로 이메일을 통해 업무를 수행합니다. 이것은 일반적으로 모든 사람의 시간을 낭비하는 불필요한 회의를 피하기 위해 수행됩니다. 그러나 이메일은 때때로 오해를 불러일으킬 수 있습니다.
예를 들어, 웹사이트 개발자와 협업하고 작동하지 않는 요소를 지적하고 싶지만 어떻게 설명해야 할지 잘 모르는 경우입니다. 이 경우 Loom이 유용할 수 있습니다. 이 확장 프로그램을 사용하면 화면과 마이크를 모두 녹음할 수 있습니다.
페이지에서 의미하는 바를 정확히 지적하고 그 옆에 구두 지침을 제공하는 데 도움이 됩니다. 확장은 변경 사항이나 질문 목록이 있는 경우에도 유용합니다. 그것으로, 당신은 대부분의 사람들이 열기를 두려워하고 무시하기를 선호하는 긴 이메일을 피할 수 있습니다. Loom이 무엇이며 효과적으로 사용하는 방법에 대해 자세히 알아볼 수 있습니다.
4. Clockify 시간 추적기
프리랜서 작업이 시간 단위인 경우 일반적으로 작업한 시간과 그 시간에 한 작업을 기록하는 효과적인 방법이 필요합니다. 일부 고객은 자신의 시스템을 사용하여 그렇게 하도록 요청하지만 다른 고객은 귀하가 작업을 추적할 수 있다고 믿습니다.
물론 한 가지 방법은 시작 및 종료 시간을 Excel 시트에 작성하여 청구서와 함께 제출하는 것입니다. 그러나 Clockify Time Tracker를 사용하면 프로세스를 단순화할 수 있습니다. 먼저 무료 계정을 만들어야 합니다. 그런 다음 확장 프로그램을 다운로드할 수 있습니다.
타이머를 시작하고 작업 중인 항목을 정확히 지정할 수 있습니다. 이 작업이 청구 가능한지 여부를 지정할 수도 있습니다. 타이머를 중지하면 확장 프로그램이 Clockify 웹사이트의 활동을 기록합니다. 여기에서 프로젝트, 클라이언트에 따라 구성하고 보고서를 볼 수도 있습니다.
이렇게 하면 고객에게 자세한 보고서를 제공하는 데 도움이 될 뿐만 아니라 시간 단위로 요금을 청구하지 않더라도 각 작업에 소요하는 시간을 파악하는 데 도움이 됩니다.
5. Google 문서도구 오프라인
마지막으로 Google 문서도구 오프라인을 언급하고 싶습니다. 프리랜서가 자주 하는 것처럼 원격으로 작업할 때 모든 문서를 클라우드에 보관하면 공동 작업이 더 쉽습니다. 문서를 이메일로 주고받을 필요가 없으며 여러 사람이 동시에 변경할 수 있습니다.
그러나 Google 문서도구와 같은 클라우드를 사용할 때 작업을 수행하는 데 좋은 인터넷 연결에 의존합니다. 하지만 어느 날 해변에서, 휴가를 가는 기차에서, 또는 새로운 커피숍에서 일하기로 결정했다면 어떻게 될까요? 업무 문서에 액세스할 수 없는 것보다 더 답답한 것은 없습니다.
그러나 이 확장을 사용하면 더 나은 연결을 찾기 위해 한 곳에서 다른 곳으로 이동할 필요가 없습니다. 최신 버전의 문서를 로컬에 저장하므로 인터넷이 재개될 때까지 작업을 계속할 수 있으므로 귀중한 시간을 절약할 수 있습니다.
이 목록의 다른 확장과 달리 실제로 이 확장으로 아무 작업도 하지 않습니다. 설치만 하면 혜택을 누릴 수 있습니다.
시간을 보다 효율적으로 사용
이것은 확장과 관련하여 빙산의 일각에 불과합니다. 업무를 정리하고 생산성을 극대화하는 데 도움이 되는 더 많은 것들이 있습니다.
핵심은 작업 습관을 자세히 살펴보고 대부분의 시간을 차지하는 것이 무엇인지 파악하는 것입니다. 그런 다음 Google 검색을 실행하여 이를 도와줄 확장 프로그램이 있는지 확인하세요.