그래픽 디자이너, 웹 개발자, 회계사, 변호사 등 어떤 분야의 프리랜서든 본업 외에 해야 할 일은 많습니다. 재정 관리부터 서비스 마케팅, 고객 미팅 일정 조율까지, 회사라면 각 부서가 나눠서 하던 일을 혼자서 모두 감당해야 하죠.
사실 프리랜서로 일하는 것은 소규모 사업체를 운영하는 것과 크게 다르지 않습니다. 급여로 이어지지 않는 부수적인 업무들이 쌓이다 보면 어느 순간 감당하기 버거워질 수 있습니다. 다행히 몇 가지 Chrome 확장 프로그램만 잘 활용해도 업무 시간을 훨씬 효율적으로 관리할 수 있습니다. 지금부터 프리랜서에게 특히 유용한 확장 프로그램들을 소개합니다.
1. Boomerang for Gmail
회사원들은 퇴근 후에는 업무 메일에서 벗어날 수 있지만, 프리랜서에게는 그렇지 않은 경우가 많습니다. 메일에 제때 답장하지 못하면 잠재 고객을 놓치고, 곧바로 수입 손실로 이어질 수 있죠.
Gmail을 주 업무 메일로 사용한다면 Boomerang 확장 프로그램이 큰 도움이 됩니다. 먼저 받은편지함에서 특정 메일을 표시해 두면, 설정한 시간이 지난 후 자동으로 다시 수신함으로 되돌아오게 할 수 있습니다. 당장 처리하고 싶지 않은 메일을 잊을 걱정 없이 수신함에서 치워둘 수 있는 것이죠.
또한 메일을 작성할 때 상대방이 답장하지 않으면 해당 메일이 다시 수신함으로 돌아오도록 설정할 수 있습니다. 후속 연락을 깜빡할 걱정이 사라지는 셈입니다. 여기에 메일 열람 추적 기능까지 더하면 내가 보낸 메일이 제대로 전달되었는지 확인할 수 있습니다.
나아가 이 확장 프로그램으로 미팅 일정 잡기까지 가능합니다. Meet 버튼을 통해 클라이언트에게 가능한 시간대를 몇 가지 제안하거나 내 가용 시간을 공유하면, 상대방이 훨씬 편하게 일정을 선택할 수 있습니다.
2. Grammarly
메일 이야기가 나온 김에 덧붙이자면, 비즈니스 메일은 최대한 전문적으로 작성해야 합니다. 모든 커뮤니케이션이 추가 수익으로 이어질 수 있는 만큼 오타나 문법 오류는 피해야 하는데, 이런 실수는 성급하게 답장했고 내용에 신경을 덜 썼다는 인상을 줄 수 있기 때문입니다.
Grammarly는 이메일부터 Reddit 게시글까지 온라인에서 작성하는 모든 글을 검사해 주는 무료 맞춤법 검사 확장 프로그램입니다. Google Docs에도 설치할 수 있으며, 기본적인 맞춤법 검사 외에도 문장부호 교정, 중복 표현 제거 같은 문법 수정 기능도 함께 제공합니다.
콘텐츠 작성 일을 하는 프리랜서라면 동의어 추천 기능과 미국식·영국식·호주식 영어 선택 옵션까지 갖춰져 있어 더욱 유용하게 활용할 수 있습니다.
3. Loom
앞서 언급했듯 많은 프리랜서는 이메일 위주로 업무를 진행합니다. 불필요한 회의로 서로의 시간을 낭비하지 않기 위해서죠. 하지만 이메일로는 때때로 오해가 생길 수 있습니다.
예를 들어 웹 개발자와 협업하면서 작동하지 않는 요소를 짚어주려는데, 그걸 글로 어떻게 설명해야 할지 애매할 때가 있죠. 이럴 때 Loom이 빛을 발합니다. 이 확장 프로그램을 사용하면 화면과 마이크를 함께 녹화할 수 있습니다.
페이지에서 정확히 무엇을 말하려는지 직접 가리키면서 음성 설명을 곁들일 수 있어 오해의 여지가 크게 줄어듭니다. 수정 사항이나 질문 목록이 여러 개일 때도 유용합니다. 대부분의 사람들이 열기를 꺼리고 무시하는 장문의 이메일 대신, 짧은 영상 하나로 핵심을 명확하게 전달할 수 있으니까요.
4. Clockify Time Tracker
시급 단위로 일하는 프리랜서라면 작업 시간과 그동안 한 일을 기록할 효율적인 방법이 필요합니다. 일부 클라이언트는 자사 시스템 사용을 요구하지만, 그렇지 않은 경우에는 직접 기록을 관리해야 하죠.
물론 엑셀 시트에 시작 시간과 종료 시간을 적어 청구서와 함께 제출하는 방법도 있습니다. 하지만 Clockify Time Tracker를 사용하면 이 과정을 훨씬 단순화할 수 있습니다. 먼저 무료 계정을 만들고 확장 프로그램을 설치하면 바로 사용할 수 있습니다.
타이머를 시작하고 지금 작업 중인 내용을 구체적으로 입력할 수 있으며, 해당 작업이 청구 가능한지 여부도 표시할 수 있습니다. 타이머를 멈추면 활동 기록이 Clockify 웹사이트에 저장되고, 프로젝트별·클라이언트별로 정리하거나 리포트를 확인할 수도 있습니다.
클라이언트에게 상세한 보고서를 제공하는 데 도움이 될 뿐 아니라, 시급제가 아니더라도 각 작업에 실제로 얼마나 많은 시간을 쓰는지 파악하는 데 매우 유용합니다.
5. Google Docs Offline
마지막으로 소개할 확장 프로그램은 Google Docs Offline입니다. 원격 근무가 일상인 프리랜서에게는 문서를 클라우드에 두고 협업하는 것이 편리합니다. 문서를 이메일로 주고받을 필요 없이 여러 사람이 동시에 수정할 수 있으니까요.
다만 Google Docs 같은 클라우드 서비스를 사용하면 안정적인 인터넷 연결에 의존할 수밖에 없습니다. 그런데 어느 날 갑자기 해변에서, 휴가 가는 기차 안에서, 처음 가본 카페에서 일하고 싶다면 어떻게 될까요? 작업 문서에 접근조차 못 하는 것만큼 답답한 일은 없습니다.
이 확장 프로그램을 설치해 두면 연결 상태가 좋은 곳을 찾아 여기저기 옮겨 다닐 필요가 없습니다. 최신 버전의 문서를 로컬에 자동 저장해 주기 때문에 인터넷이 복구될 때까지 계속 작업할 수 있고, 소중한 시간을 아낄 수 있습니다.
이 목록의 다른 확장 프로그램들과 달리, 이것은 따로 설정하거나 조작할 필요가 없습니다. 설치만 해두면 알아서 혜택을 누릴 수 있습니다.
시간을 더 효율적으로 활용하세요
소개한 확장 프로그램들은 빙산의 일각에 불과합니다. 업무 정리와 생산성 극대화에 도움이 되는 확장 프로그램은 이 밖에도 무궁무진합니다.
핵심은 자신의 업무 습관을 돌아보고 시간을 가장 많이 잡아먹는 요소가 무엇인지 파악하는 것입니다. 그다음에는 구글에서 관련 확장 프로그램이 있는지만 검색해 보면 됩니다.