요즘 대부분의 업무처럼 인터넷에 의존해 일하고 있다면, 집중력과 생산성을 끝내 유지하는 것이 얼마나 어려운지 잘 알 것입니다. 새로운 정보에 눈길이 가고, 열어둔 탭이 늘어나다 보면 어느새 소중한 시간이 흘러가곤 하죠.
하지만 걱정하지 마세요. 업무용 브라우저로 크롬(Chrome)을 사용하고 있다면, 훌륭한 확장 프로그램들이 여러분의 든든한 조력자가 되어줄 것입니다. 올바른 확장 프로그램만 잘 골라 설치해도 생산성을 높이고, 업무를 체계적으로 정리하며, 필수적인 정보를 항상 손끝에 두고 일할 수 있습니다.
이번 글에서는 디지털 작업자라면 반드시 사용해 볼 가치가 있는 12가지 최고의 크롬 확장 프로그램을 용도별로 소개합니다.
생산성 향상을 위한 크롬 확장 프로그램
첫 번째 카테고리는 생산성 향상에 도움이 되는 확장 프로그램입니다. 쉽게 산만해지는 편이거나, 한꺼번에 처리해야 할 일이 많은 분이라면 아래 도구들이 큰 도움이 될 것입니다.
1. Todoist
사용자가 600만 명을 넘는 Todoist는 생산성 부문에서 가장 인기 있는 크롬 확장 프로그램 중 하나입니다. 기본적으로 할 일 목록 관리 도구 역할을 하며, 팀원들과의 협업, 중요한 프로젝트 진행 상황 추적, 반복 업무 관리까지 한곳에서 처리할 수 있습니다.
업무 프로젝트뿐 아니라 장보기, 지인에게 전화하기, 네트워킹 행사 참석 같은 개인적인 일정도 함께 등록할 수 있다는 점이 매력입니다.
Todoist는 웹, 데스크톱, Android, iOS 등 사용 중인 거의 모든 기기와 연동되므로 캘린더 관리도 손쉽게 할 수 있습니다. 매일 할 일이 많은 분이라면 모든 일정을 놓치지 않도록 도와주는 든든한 도구가 되어줄 것입니다.
2. Asana
목록에 또 하나 추가되는 태스크 관리 도구가 바로 Asana입니다. 복잡한 설정 없이도 업무를 빠르고 간편하게 관리할 수 있도록 설계되었습니다.
Asana에 가입한 뒤 마감일과 함께 완료해야 할 프로젝트 목록을 등록하면 바로 시작할 수 있습니다. 이후에는 크롬 확장 프로그램 아이콘만 클릭해 브라우저에서 바로 새로운 업무를 추가할 수 있습니다.
최대 15명까지 무료로 사용할 수 있어 개인 사용자나 소규모 팀에게 특히 적합합니다.
3. Toggl Track
인터넷에는 흥미로운 정보가 너무 많아, 필요 이상으로 조사에 시간을 쓰게 된 적이 있으신가요? 하나의 글을 읽고, 또 다른 탭을 열고, 하다 보면 어느새 시간이 어떻게 흘러갔는지 모르겠죠.
그런 분들을 위한 확장 프로그램이 바로 Toggl Track입니다. 완료해야 하는 각 프로젝트에 타이머를 설정해 시간을 관리할 수 있습니다. 효과를 극대화하려면 과제를 더 작은 단위의 작업으로 쪼개는 것이 좋습니다.
예를 들어 전체 프로젝트에 한 번에 2시간짜리 타이머를 설정하는 대신, 자료 조사 30분, 개요 작성 30분, 본문 작성 1시간 식으로 나누어 설정하는 방식입니다.
남은 시간이 얼마 없으면 알림을 보내주기 때문에 짧은 시간 안에 더 많은 일을 해낼 수 있습니다. 최대 5명까지 무료로 사용할 수 있으므로, 평가판 기간이 끝난 뒤에도 개인 프로젝트나 소규모 팀 업무에 부담 없이 계속 활용할 수 있습니다.
업무 정리를 위한 크롬 확장 프로그램
두 번째 카테고리는 업무를 체계적으로 정리하는 데 도움이 되는 확장 프로그램입니다. 컴퓨터로 여러 가지 일을 동시에 처리하는 분이라면 필수적인 도구들입니다.
1. Notion Web Clipper
마감 기한 안에 업무를 끝내려면 시간을 잘 관리하고 핵심에만 집중하는 것이 중요합니다. 하지만 그렇다고 조사 과정에서 마주친 유익한 정보를 모두 놓쳐버리는 것은 좋은 방법이 아니죠.
그래서 필요한 것이 Notion Web Clipper입니다. 기사, 영상, 데이터, 트윗, 이미지 등 웹에서 발견한 흥미로운 콘텐츠를 클릭 몇 번으로 노션(Notion)에 저장할 수 있습니다.
이렇게 하면 당장 필요한 작업에 온전히 집중하면서도, 여유가 생겼을 때 노션 계정에 저장해 둔 자료를 다시 꺼내볼 수 있습니다.
2. Drag
Gmail 계정을 깔끔하게 정리하는 데 도움을 주는 확장 프로그램도 있습니다. 바로 Drag인데, 받은편지함의 이메일에 업무 카드 형태로 라벨을 붙여 관리할 수 있습니다.
여러 고객, 팀원, 교수로부터 업무 메일을 받는다면, 이미 처리한 메일과 아직 처리해야 할 메일을 구분할 체계가 반드시 필요합니다.
이 확장 프로그램은 이메일에 Do(할 일), Doing(진행 중), Done(완료) 라벨을 붙일 수 있게 해줍니다. 라벨만 제대로 관리해도 중요한 업무를 놓치는 일이 사라질 것입니다.
콘텐츠 제작을 위한 크롬 확장 프로그램
사업가든, 프리랜서든, 대학생이든 누구나 어느 시점에는 콘텐츠를 만들어야 할 때가 있습니다. 글쓰기와 SEO 작업에 도움이 되는 유용한 확장 프로그램을 소개합니다.
1. Grammarly
Grammarly는 이메일, 소셜 미디어 게시물, 온라인 글까지 문법 오류 없이 작성하도록 도와주는 대표적인 글쓰기 보조 도구입니다. 오타, 맞춤법 오류, 문장부호 실수 등 기본적인 문법 문제를 실시간으로 잡아내고 수정안을 제안합니다.
또한 브라우징 중 처음 보는 단어의 뜻을 빠르게 확인할 수 있습니다. 단어를 더블클릭하기만 하면 몇 초 안에 사전에서 찾은 정의를 보여줍니다.
2. MozBar
프리랜서나 예비 창업자처럼 자신의 웹사이트 콘텐츠 제작이 업무의 일부인 분이라면 MozBar가 큰 도움이 됩니다.
이 확장 프로그램을 활용하면 맞춤 검색을 만들고, 키워드를 강조하고, 페이지 요소를 분석하는 등 다양한 SEO 도구와 기능을 손쉽게 사용할 수 있습니다.
이메일 관리를 위한 크롬 확장 프로그램
메일함을 정리하는 데만 하루의 상당한 시간을 쏟고 있다면, 이제 그 일을 확장 프로그램에 맡기고 남은 시간을 더 가치 있는 곳에 써보세요.
1. Inbox When Ready
중요한 이메일을 작성하는 동안 구독 메일들이 계속 도착해 집중력을 흐린 적이 있나요? Inbox When Ready는 방해받고 싶지 않을 때 Gmail 받은편지함을 숨겨주는 확장 프로그램입니다.
숨김 상태에서도 메일 작성이나 보관함 검색은 자유롭게 할 수 있으며, 새 메일이 계속 밀려드는 스트레스만 사라집니다. 이름 그대로, 메일을 확인할 준비가 되면 'Show' 버튼을 클릭해 받은편지함을 다시 불러오면 됩니다.
2. Hunter
새 직장이나 새 프로젝트를 찾고 있다면 가장 좋은 방법은 해당 회사의 의사결정권자를 찾아 직접 연락하는 것입니다. 말은 쉽지만, 그들의 연락처를 찾는 일은 생각보다 만만치 않죠. 그럴 때 이 확장 프로그램이 빛을 발합니다.
Hunter는 회사 내 핵심 인물들의 이메일 주소를 찾는 데 도움을 줍니다. 해당 회사 웹사이트에 접속해 Hunter 아이콘을 클릭하기만 하면, 그 사이트에서 찾을 수 있는 이메일 주소를 한눈에 보여줍니다.
3. Yesware Email Tracking
거의 모든 SNS에는 읽음 확인 기능이 있지만, 이메일에는 그런 기능이 없어 답답하셨을 겁니다. Yesware의 Email Tracking 확장 프로그램은 받는 사람이 내 이메일을 열었는지 여부를 추적할 수 있게 해줍니다.
뿐만 아니라 이메일의 열람률과 클릭률도 함께 확인할 수 있습니다. 특히 이메일 마케팅을 활용하고 있다면 성과를 분석하는 데 유용한 도구가 될 것입니다.
보안 강화를 위한 크롬 확장 프로그램
이번 카테고리는 브라우저 보안을 한 단계 끌어올려주는 확장 프로그램입니다. 해킹 위협으로부터 계정을 지키는 것부터 비밀번호 관리까지, 각각의 도구가 확실한 역할을 합니다.
1. LastPass
보안 부문 첫 번째는 LastPass입니다. 사용하는 온라인 계정이 많다면 모든 비밀번호를 외우는 것 자체가 벅찬 일일 겁니다. LastPass를 사용하면 모든 로그인 정보를 한곳에 안전하게 보관하고 관리할 수 있습니다.
더 빠른 로그인은 물론, 매번 아이디와 비밀번호를 입력하는 번거로움도 덜어줍니다. 로그인 정보를 잊어버려 비밀번호를 재설정하는 일도 더 이상 없을 것입니다.
2. Click&Clean
인터넷 검색과 조사 작업이 많은 분이라면 Click&Clean도 좋은 선택입니다. 브라우저 속도를 떨어뜨리는 캐시와 방문 기록을 손쉽게 정리해줍니다.
게다가 방문 기록과 캐시뿐 아니라 저장된 URL이나 이미 클릭했던 오래된 검색 결과까지 삭제해주기 때문에, 같은 검색어로 검색할 때도 더 신선하고 정확한 결과를 얻을 수 있습니다.
오늘부터 시작해보세요
아무리 성실하게 일해도 시간을 최대한 활용하는 일은 생각보다 쉽지 않을 때가 있습니다. 그렇기 때문에 미리 준비하고 올바른 도구를 갖춰두는 것이 중요합니다.
오늘 소개해드린 크롬 확장 프로그램들은 업무를 체계적으로 정리하고, 생산성을 높이며, 소중한 시간을 더 효율적으로 쓰도록 도와줄 것입니다. 게다가 모두 무료로 사용할 수 있습니다. 지금 바로 필요한 도구를 골라 설치하고, 더 스마트한 업무 환경을 만들어 보세요.