프로모션, 뉴스레터, 알림 및 매일 받은 편지함으로 들어오는 모든 것 사이에 너무 많은 이메일이 쌓이기 쉽습니다. 처리할 시간이 없다면 20~30,000개 이상의 메시지가 있는 받은편지함에 앉아 있는 자신을 발견할 수 있습니다.
어딘가에 잃어버리고 싶지 않은 중요한 메시지가 있습니다. 하지만 아기를 목욕물로 버리지 않고 어떻게 어수선한 것을 비울 수 있습니까?
이 도움말에 설명된 프로세스를 따르면 최소 30분 안에 받은편지함 0으로 전환할 수 있습니다. . 기껏해야 1시간. 시도해 보시겠습니까? 부풀려진 받은편지함을 열고 팔로우하세요.
부풀려진 Gmail 받은 편지함
매우 바쁜 사람의 받은 편지함을 소개합니다.
![20,000개의 이메일 받은 편지함을 30분 안에 0으로 줄이는 방법](/article/uploadfiles/202204/2022040610484761.jpg)
좋아요. 거의 20,000개의 읽지 않은 이메일 메시지. 그것들은 읽지 않은 것들일 뿐입니다. 이 프로세스를 시작하기 전에 내 이메일 계정의 총 크기는 35,000개의 메시지를 푸시했습니다.
따라서 가장 먼저 할 일은 낮게 매달린 과일을 자르는 것입니다.
휴지통 버리기
집에서 뿐만 아니라 Gmail 받은편지함에서도 휴지통을 자주 버려야 하는 것은 당연합니다.
휴지통을 클릭합니다. 왼쪽 탐색 모음에서 메시지 목록 상단의 "모두 선택" 상자를 클릭한 다음 첫 번째 이메일 앞에 나열된 "모든 대화" 링크를 클릭합니다.
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그런 다음 완전 삭제를 클릭합니다. .
다음으로 Gmail 스팸을 찾으십시오. 탐색 필드에서 스팸 링크를 클릭한 다음 "지금 모든 스팸 메시지 삭제"를 클릭하십시오.
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기분 좋아, 그렇지? 아직 받은편지함에 흠집이 생기지는 않았지만 휴지통을 버린 후 받은편지함을 청소하기 시작하면 기분이 좋습니다.
이제 다음 단계의 낮은 행잉 과일을 위해.
소셜 및 프로모션
Google의 기본 스타일 Gmail 받은편지함을 사용하는 경우 소셜이 표시됩니다. 및 프로모션 받은편지함 상단의 탭
각각을 클릭하고 목록을 아래로 스크롤하여 대량의 중복 항목을 찾으십시오.
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이들은 매일 받은편지함을 채우는 주범입니다.
찾으면 이메일을 열고 구독 취소를 찾습니다. 이메일 상단 또는 하단에 있는 링크
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많은 중복 그룹을 찾는 소셜 및 프로모션 게시물의 처음 몇 페이지만 살펴보십시오. 이메일 뉴스레터를 정리하기만 하면 매일 받은 편지함을 채우는 이메일 양이 크게 줄어듭니다.
지금 튀겨야 할 더 큰 물고기가 있기 때문에 이것을 하는 데 너무 많은 시간을 할애하지 마십시오. 이 문서를 마친 후에는 Gmail 받은편지함 문제 해결에 대한 Sandy의 문서를 살펴보고 다시는 이런 혼란에 빠지지 않도록 하세요.
가장 일반적인 이메일을 수신 거부한 후 모두 선택을 클릭합니다. 다시 상단의 아이콘을 클릭하고 상단의 "모든 대화 선택" 링크를 클릭하십시오.
![20,000개의 이메일 받은 편지함을 30분 안에 0으로 줄이는 방법](/article/uploadfiles/202204/2022040610484971.jpg)
휴지통 아이콘을 클릭하면 모두 삭제됩니다.
프로모션 탭에서 동일한 프로세스를 반복합니다. 이러한 모든 삭제를 완료할 때쯤에는 이미 받은편지함을 수천 개로 줄였을 것입니다.
그리고 당신은 단지 워밍업되고 있습니다.
레이블이 지정된 이메일 백업 및 삭제
몇 년 전 저는 온라인 조사를 수행하는 팀의 일원이었습니다. 그곳에 있는 동안 나는 수천 개의 이메일을 축적했습니다. 모든 이메일에는 연결된 수신 이메일 주소의 특수 Gmail 레이블이 적용되었습니다.
주소는 2015년에 폐쇄되었지만 그 이메일을 모두 삭제하는 데 신경 쓰지 않았습니다.
몇 년 전에 모든 종류의 레이블을 만들었습니다. 수신 이메일에 대한 필터를 사용하여 프로세스를 자동화했을 수도 있습니다. 그 모든 이메일은 공간을 낭비하고 있습니다.
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레이블이 지정된 이메일을 일괄 삭제할 수는 없습니다. 이유가 있는 레이블을 지정했기 때문입니다. 수년간의 연구가 포함되어 있거나 잃고 싶지 않은 일부 작업의 역사적 아카이브일 수 있습니다.
레이블이 지정된 중요한 이메일 백업
운 좋게도 Google의 계정 내보내기 기능을 사용하여 모든 이메일을 일괄적으로 백업하는 것은 매우 쉽습니다.
Google은 Google 계정의 모든 서비스에 대해 데이터 다운로드 페이지를 제공합니다.
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보관 파일 관리를 클릭합니다. 링크를 클릭한 다음 새 아카이브 만들기를 클릭합니다. .
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계정 목록까지 아래로 스크롤하고 없음 선택을 클릭합니다. 모든 계정을 선택 해제합니다.
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그런 다음 Gmail 계정까지 아래로 스크롤하고 스위치를 클릭하여 해당 서비스만 활성화합니다.
드롭다운 화살표를 클릭하고 라벨 선택을 클릭합니다. .
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Gmail 계정에서 만든 라벨 목록으로 이동하여 전체 백업을 수행할 라벨을 모두 선택하세요.
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목록에서 압축 파일 형식과 최대 아카이브 크기를 선택할 수 있습니다.
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마지막으로 보관 파일 만들기를 클릭합니다. 버튼.
Google에서 보관 파일을 가져오기 시작했음을 이메일로 알려드립니다. 몇 시간 또는 하루가 걸릴 수 있지만 결국 아카이브를 다운로드할 준비가 되면 후속 이메일을 받게 됩니다. 다운로드 링크는 이메일 메시지에 있습니다.
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이메일 아카이브를 다운로드하여 안전한 장소에 저장했으면 레이블이 지정된 이메일을 삭제할 준비가 된 것입니다.
레이블이 있는 이메일 및 레이블 삭제
Gmail 받은편지함으로 돌아가 이메일이 표시되도록 각 라벨을 클릭하고 전체를 선택합니다. 선택 목록에서.
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모든 대화를 선택해야 합니다. 예전처럼.
모든 이메일을 삭제하려면 휴지통 아이콘을 클릭하십시오.
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운이 좋다면 수천 개의 이메일이 포함된 레이블을 보게 될 것입니다. 이제 백업이 있으므로 받은편지함에서 정리할 수 있습니다.
모든 이메일을 정리한 후에는 이전 레이블을 모두 삭제하는 것을 잊지 마십시오. 라벨 이름 오른쪽에 있는 드롭다운을 클릭하고 라벨 제거를 선택하기만 하면 됩니다. 목록에서.
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이 시점에서 이미 받은 편지함의 크기를 크게 줄였을 것입니다. 하지만 주저하지 맙시다. 몇 가지 트릭이 더 있습니다.
오래된 이메일 삭제
이메일이 수만 개라면 4~5년 전에는 중요했던 이메일도 더 이상 중요하지 않을 가능성이 매우 높습니다.
이제 정말 깊고 깨끗한 집을 파야 할 때입니다. 아주 오래된 이메일을 제거합시다.
이렇게 하려면 Gmail 검색 필드에 "older_than:2y"를 입력하기만 하면 됩니다. 2를 이메일을 보관할 기간으로 변경하여 원하는 시간 제한을 설정할 수 있습니다.
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"보관"하는 이메일의 양에 관계없이 진정으로 중요한 이메일을 빼내기 위해 마지막에 정리해야 한다는 것을 기억하십시오. 따라서 이 기간을 가능한 한 작게 만드십시오.
전체 선택 이메일 및 모든 대화 선택 , 그리고 지금까지 해오던 것처럼 휴지통 아이콘을 클릭합니다.
그 후, 수만 개의 이메일 받은편지함은 이 시점까지 마침내 하나의 수천 개의 받은 편지함을 받게 됩니다.
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이쯤에서 조금 더 선별적으로 접근하여 남은 엉망진창을 정리할 때입니다.
정리, 분류 및 정리
먼저 몇 주 전에 실제로 열지 않은 이메일은 아마 열지 않을 것입니다.
10일이 지난 읽지 않은 이메일을 모두 검색하여 신속하게 정리할 수 있습니다.
검색 필드에 "is:unread old_than:10d"를 입력하기만 하면 됩니다.
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나열된 모든 이메일을 선택하고 삭제하십시오.
나머지 이메일 목록을 더욱 줄이는 또 다른 방법은 일반적인 스팸 또는 홍보 제목 줄을 검색하는 것입니다. "제목:거래", "제목:경품" 또는 "제목:마지막 기회"와 같은 검색어를 입력하여 이를 수행할 수 있습니다.
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모든 검색에는 한 번에 100개 이상의 이메일이 표시되어야 합니다. 계속 닦아내세요.
받은편지함 마무리
이 시점에서 수만 개의 이메일을 훨씬 더 관리하기 쉬운 크기로 줄여야 합니다. 이제 받은 편지함을 귀하에게 중요하고 보관하고 싶은 이메일 메시지로 집중시켰습니다.
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그런 다음 나머지 이메일을 스크롤하기 시작합니다. 보관하고 싶은 중요한 이메일을 발견하면 해당 이메일에 대해 생성한 라벨로 끌어다 놓기만 하면 됩니다(또는 아직 존재하지 않는 경우 새 라벨 생성).
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이것은 귀찮은 일처럼 들리지만 한 번에 한 페이지의 이메일을 시각적으로 스캔하면 실제로 보관하고 싶은 몇 개만 표시됩니다. 그런 다음 해당 페이지의 모든 이메일을 선택하고 모두 삭제할 수 있습니다. 이렇게 하면 한 번에 50개 정도의 이메일이 지워집니다.
반복 발신자가 나타나는 것을 볼 때마다 이메일을 열고 답장 버튼 옆에 있는 드롭다운 화살표를 클릭하십시오. 이 목록에서 "이와 같은 메시지 필터링"을 클릭하십시오.
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그런 다음 모두 선택하고 표시되는 일치하는 이메일 목록을 삭제합니다.
큰 이메일 블록에 레이블을 지정하고 필터링하고 삭제하면 1,000개가 넘는 이메일 목록이 순식간에 그 기적의 받은 편지함 0개까지 만들어집니다.
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받은 편지함에서 "빈" 메모를 보는 것은 굉장한 느낌입니다. 특히 몇 년 동안 그것을 보지 않고 지냈을 때 더욱 그렇습니다!
짐승이 자라지 못하게 하십시오
마침내 받은 편지함의 거대한 짐승을 다시 제어하는 데 시간을 들였으므로 다시 너무 커지지 않도록 하는 것이 중요합니다. 이를 위한 가장 좋은 방법은 업무를 정리하고 간소화하기 위해 Gmail에서 사용할 수 있는 모든 기능을 연구하는 것입니다.
Gmail 고급 사용자 가이드에서 이러한 기능에 대해 알아볼 수 있으며 다시는 이 프로세스를 거치지 않아도 됩니다.