프로모션, 뉴스레터, 알림 및 매일 받은 편지함으로 들어오는 모든 것 사이에 너무 많은 이메일이 쌓이기 쉽습니다. 처리할 시간이 없다면 20~30,000개 이상의 메시지가 있는 받은편지함에 앉아 있는 자신을 발견할 수 있습니다.
어딘가에 잃어버리고 싶지 않은 중요한 메시지가 있습니다. 하지만 아기를 목욕물로 버리지 않고 어떻게 어수선한 것을 비울 수 있습니까?
이 도움말에 설명된 프로세스를 따르면 최소 30분 안에 받은편지함 0으로 전환할 수 있습니다. . 기껏해야 1시간. 시도해 보시겠습니까? 부풀려진 받은편지함을 열고 팔로우하세요.
부풀려진 Gmail 받은 편지함
매우 바쁜 사람의 받은 편지함을 소개합니다.
좋아요. 거의 20,000개의 읽지 않은 이메일 메시지. 그것들은 읽지 않은 것들일 뿐입니다. 이 프로세스를 시작하기 전에 내 이메일 계정의 총 크기는 35,000개의 메시지를 푸시했습니다.
따라서 가장 먼저 할 일은 낮게 매달린 과일을 자르는 것입니다.
휴지통 버리기
집에서 뿐만 아니라 Gmail 받은편지함에서도 휴지통을 자주 버려야 하는 것은 당연합니다.
휴지통을 클릭합니다. 왼쪽 탐색 모음에서 메시지 목록 상단의 "모두 선택" 상자를 클릭한 다음 첫 번째 이메일 앞에 나열된 "모든 대화" 링크를 클릭합니다.
그런 다음 완전 삭제를 클릭합니다. .
다음으로 Gmail 스팸을 찾으십시오. 탐색 필드에서 스팸 링크를 클릭한 다음 "지금 모든 스팸 메시지 삭제"를 클릭하십시오.
기분 좋아, 그렇지? 아직 받은편지함에 흠집이 생기지는 않았지만 휴지통을 버린 후 받은편지함을 청소하기 시작하면 기분이 좋습니다.
이제 다음 단계의 낮은 행잉 과일을 위해.
소셜 및 프로모션
Google의 기본 스타일 Gmail 받은편지함을 사용하는 경우 소셜이 표시됩니다. 및 프로모션 받은편지함 상단의 탭
각각을 클릭하고 목록을 아래로 스크롤하여 대량의 중복 항목을 찾으십시오.
이들은 매일 받은편지함을 채우는 주범입니다.
찾으면 이메일을 열고 구독 취소를 찾습니다. 이메일 상단 또는 하단에 있는 링크
많은 중복 그룹을 찾는 소셜 및 프로모션 게시물의 처음 몇 페이지만 살펴보십시오. 이메일 뉴스레터를 정리하기만 하면 매일 받은 편지함을 채우는 이메일 양이 크게 줄어듭니다.
지금 튀겨야 할 더 큰 물고기가 있기 때문에 이것을 하는 데 너무 많은 시간을 할애하지 마십시오. 이 문서를 마친 후에는 Gmail 받은편지함 문제 해결에 대한 Sandy의 문서를 살펴보고 다시는 이런 혼란에 빠지지 않도록 하세요.
가장 일반적인 이메일을 수신 거부한 후 모두 선택을 클릭합니다. 다시 상단의 아이콘을 클릭하고 상단의 "모든 대화 선택" 링크를 클릭하십시오.
휴지통 아이콘을 클릭하면 모두 삭제됩니다.
프로모션 탭에서 동일한 프로세스를 반복합니다. 이러한 모든 삭제를 완료할 때쯤에는 이미 받은편지함을 수천 개로 줄였을 것입니다.
그리고 당신은 단지 워밍업되고 있습니다.
레이블이 지정된 이메일 백업 및 삭제
몇 년 전 저는 온라인 조사를 수행하는 팀의 일원이었습니다. 그곳에 있는 동안 나는 수천 개의 이메일을 축적했습니다. 모든 이메일에는 연결된 수신 이메일 주소의 특수 Gmail 레이블이 적용되었습니다.
주소는 2015년에 폐쇄되었지만 그 이메일을 모두 삭제하는 데 신경 쓰지 않았습니다.
몇 년 전에 모든 종류의 레이블을 만들었습니다. 수신 이메일에 대한 필터를 사용하여 프로세스를 자동화했을 수도 있습니다. 그 모든 이메일은 공간을 낭비하고 있습니다.
레이블이 지정된 이메일을 일괄 삭제할 수는 없습니다. 이유가 있는 레이블을 지정했기 때문입니다. 수년간의 연구가 포함되어 있거나 잃고 싶지 않은 일부 작업의 역사적 아카이브일 수 있습니다.
레이블이 지정된 중요한 이메일 백업
운 좋게도 Google의 계정 내보내기 기능을 사용하여 모든 이메일을 일괄적으로 백업하는 것은 매우 쉽습니다.
Google은 Google 계정의 모든 서비스에 대해 데이터 다운로드 페이지를 제공합니다.
보관 파일 관리를 클릭합니다. 링크를 클릭한 다음 새 아카이브 만들기를 클릭합니다. .
계정 목록까지 아래로 스크롤하고 없음 선택을 클릭합니다. 모든 계정을 선택 해제합니다.
그런 다음 Gmail 계정까지 아래로 스크롤하고 스위치를 클릭하여 해당 서비스만 활성화합니다.
드롭다운 화살표를 클릭하고 라벨 선택을 클릭합니다. .
Gmail 계정에서 만든 라벨 목록으로 이동하여 전체 백업을 수행할 라벨을 모두 선택하세요.
목록에서 압축 파일 형식과 최대 아카이브 크기를 선택할 수 있습니다.
마지막으로 보관 파일 만들기를 클릭합니다. 버튼.
Google에서 보관 파일을 가져오기 시작했음을 이메일로 알려드립니다. 몇 시간 또는 하루가 걸릴 수 있지만 결국 아카이브를 다운로드할 준비가 되면 후속 이메일을 받게 됩니다. 다운로드 링크는 이메일 메시지에 있습니다.
이메일 아카이브를 다운로드하여 안전한 장소에 저장했으면 레이블이 지정된 이메일을 삭제할 준비가 된 것입니다.
레이블이 있는 이메일 및 레이블 삭제
Gmail 받은편지함으로 돌아가 이메일이 표시되도록 각 라벨을 클릭하고 전체를 선택합니다. 선택 목록에서.
모든 대화를 선택해야 합니다. 예전처럼.
모든 이메일을 삭제하려면 휴지통 아이콘을 클릭하십시오.
운이 좋다면 수천 개의 이메일이 포함된 레이블을 보게 될 것입니다. 이제 백업이 있으므로 받은편지함에서 정리할 수 있습니다.
모든 이메일을 정리한 후에는 이전 레이블을 모두 삭제하는 것을 잊지 마십시오. 라벨 이름 오른쪽에 있는 드롭다운을 클릭하고 라벨 제거를 선택하기만 하면 됩니다. 목록에서.
이 시점에서 이미 받은 편지함의 크기를 크게 줄였을 것입니다. 하지만 주저하지 맙시다. 몇 가지 트릭이 더 있습니다.
오래된 이메일 삭제
이메일이 수만 개라면 4~5년 전에는 중요했던 이메일도 더 이상 중요하지 않을 가능성이 매우 높습니다.
이제 정말 깊고 깨끗한 집을 파야 할 때입니다. 아주 오래된 이메일을 제거합시다.
이렇게 하려면 Gmail 검색 필드에 "older_than:2y"를 입력하기만 하면 됩니다. 2를 이메일을 보관할 기간으로 변경하여 원하는 시간 제한을 설정할 수 있습니다.
"보관"하는 이메일의 양에 관계없이 진정으로 중요한 이메일을 빼내기 위해 마지막에 정리해야 한다는 것을 기억하십시오. 따라서 이 기간을 가능한 한 작게 만드십시오.
전체 선택 이메일 및 모든 대화 선택 , 그리고 지금까지 해오던 것처럼 휴지통 아이콘을 클릭합니다.
그 후, 수만 개의 이메일 받은편지함은 이 시점까지 마침내 하나의 수천 개의 받은 편지함을 받게 됩니다.
이쯤에서 조금 더 선별적으로 접근하여 남은 엉망진창을 정리할 때입니다.
정리, 분류 및 정리
먼저 몇 주 전에 실제로 열지 않은 이메일은 아마 열지 않을 것입니다.
10일이 지난 읽지 않은 이메일을 모두 검색하여 신속하게 정리할 수 있습니다.
검색 필드에 "is:unread old_than:10d"를 입력하기만 하면 됩니다.
나열된 모든 이메일을 선택하고 삭제하십시오.
나머지 이메일 목록을 더욱 줄이는 또 다른 방법은 일반적인 스팸 또는 홍보 제목 줄을 검색하는 것입니다. "제목:거래", "제목:경품" 또는 "제목:마지막 기회"와 같은 검색어를 입력하여 이를 수행할 수 있습니다.
모든 검색에는 한 번에 100개 이상의 이메일이 표시되어야 합니다. 계속 닦아내세요.
받은편지함 마무리
이 시점에서 수만 개의 이메일을 훨씬 더 관리하기 쉬운 크기로 줄여야 합니다. 이제 받은 편지함을 귀하에게 중요하고 보관하고 싶은 이메일 메시지로 집중시켰습니다.
그런 다음 나머지 이메일을 스크롤하기 시작합니다. 보관하고 싶은 중요한 이메일을 발견하면 해당 이메일에 대해 생성한 라벨로 끌어다 놓기만 하면 됩니다(또는 아직 존재하지 않는 경우 새 라벨 생성).
이것은 귀찮은 일처럼 들리지만 한 번에 한 페이지의 이메일을 시각적으로 스캔하면 실제로 보관하고 싶은 몇 개만 표시됩니다. 그런 다음 해당 페이지의 모든 이메일을 선택하고 모두 삭제할 수 있습니다. 이렇게 하면 한 번에 50개 정도의 이메일이 지워집니다.
반복 발신자가 나타나는 것을 볼 때마다 이메일을 열고 답장 버튼 옆에 있는 드롭다운 화살표를 클릭하십시오. 이 목록에서 "이와 같은 메시지 필터링"을 클릭하십시오.
그런 다음 모두 선택하고 표시되는 일치하는 이메일 목록을 삭제합니다.
큰 이메일 블록에 레이블을 지정하고 필터링하고 삭제하면 1,000개가 넘는 이메일 목록이 순식간에 그 기적의 받은 편지함 0개까지 만들어집니다.
받은 편지함에서 "빈" 메모를 보는 것은 굉장한 느낌입니다. 특히 몇 년 동안 그것을 보지 않고 지냈을 때 더욱 그렇습니다!
짐승이 자라지 못하게 하십시오
마침내 받은 편지함의 거대한 짐승을 다시 제어하는 데 시간을 들였으므로 다시 너무 커지지 않도록 하는 것이 중요합니다. 이를 위한 가장 좋은 방법은 업무를 정리하고 간소화하기 위해 Gmail에서 사용할 수 있는 모든 기능을 연구하는 것입니다.
Gmail 고급 사용자 가이드에서 이러한 기능에 대해 알아볼 수 있으며 다시는 이 프로세스를 거치지 않아도 됩니다.