Google은 기존 도구인 Google Tasks를 정리하고 새로운 모습을 도입했습니다. 역사적으로 Google Tasks의 목표는 할 일을 정리하는 것이었습니다. 이 새로운 작업 관리 앱을 사용하면 작업을 추가하고 목록을 쉽게 관리할 수 있습니다.
기능이 풍부한 Todoist에 필적하지는 않지만, Google Tasks의 미니멀리즘은 기본 기능으로 인해 찬사를 받고 있습니다.
Google 작업의 새로운 기능
첫 번째 Google Tasks 환경은 2009년에 출시되어 긍정적인 결과를 얻었습니다.
도구는 항상 간단했습니다. 작업, 메모를 추가하고 모든 프로젝트에 대한 새 목록을 만들 수 있습니다. Google Tasks의 기본 접근 방식은 많은 사람들의 주목을 받았으며 YouTuber MKBHD와 같은 사람들도 이를 일상적인 동인으로 사용했습니다.
Google은 이전 Google Tasks 시절부터 작업을 강화했습니다. 8년이 지난 지금, 그들은 매우 흥미로운 것을 만들어냈습니다.
기본 Google 작업의 목표는 Gmail 계정 내에서 작업을 구성하는 데 도움이 되는 것입니다. 받은 편지함에서 작업 목록에 액세스하고 할 일을 확인할 수 있습니다. 디자인은 수상 경력이 없습니다. 그러나 Google은 이를 업그레이드하는 데 전혀 주의를 기울이지 않았습니다.
하지만 앱에서 변경된 사항은 무엇인가요?
Google Tasks는 기능면에서 너무 많이 변경되지 않았습니다. 목록을 만들고 작업을 관리하는 기능은 거의 동일합니다. 하지만 지난 2~3년 동안 디자인이 매우 구식으로 느껴지기 시작했습니다. 그러나 새로운 Gmail 디자인으로 변경이 이루어졌으며 새로운 Google Tasks는 일상적인 할 일을 관리하기 위해 훨씬 더 능률적으로 보입니다.
새로운 Google Tasks에서는 단순함이 핵심입니다.
사람들이 Tasks로 이동하는 주된 동기는 바로 이 때문입니다. 바쁜 21세기의 일상과 수많은 작업 관리자 중에서 선택할 수 있습니다. Google 작업이 가려움을 긁습니다. 복잡성이 적고 Gmail 및 Google 캘린더의 할 일과 긴밀한 링크가 결합되어 많은 사람들이 할 일 목록으로 전환했습니다.
나쁜 소식은 Google 작업이 독립 실행형 웹 응용 프로그램 없이 시작되었다는 것입니다. 할 일 목록에 액세스하는 유일한 방법은 새로운 Gmail 대시보드를 통해서입니다. 그렇지 않으면 iOS 및 Android에서 전체 다운로드를 즐길 수 있습니다. 아쉬운 점은 작업을 관리하는 웹 앱의 흔적이 없다는 것입니다.
Google 작업에서 첫 번째 작업 목록 만들기
첫 번째 목록을 만들려면 목록을 보고 '새 목록 만들기'를 선택하세요. .
새 목록은 작업을 다양한 프로젝트로 구성하는 데 기본입니다. 프로젝트별로 목록을 만드는 것은 모든 것을 계획적으로 유지하는 좋은 방법입니다. 많은 Google Tasks 사용자는 개인 활동 목록과 작업 심부름 목록과 함께 일을 단순하게 유지합니다.
새 목록이 생성되면 작업을 쉽게 관리할 수 있습니다.
목록에 작업을 추가하려면 '작업 추가' 를 선택하세요. 다음 내용을 입력합니다. 급한 경우 작업을 통해 여러 작업을 추가할 수 있으며 Enter 키를 누르면 목록에 추가됩니다.
작업을 추가한 후에는 몇 가지 컨텍스트 포인트를 추가할 수 있습니다. 세부정보, 마감일 및 하위 작업을 추가할 수 있습니다. 작업 동작을 세분화하는 데 도움이 됩니다. 정보를 쉽게 추가할 수 있으며 여기에서 작업을 다른 목록으로 이동할 수 있습니다.
이것은 목표가 이벤트의 위치를 추가하거나 작업 자체의 몇 가지 심부름을 추가하는 것인 경우 이상적입니다. 링크 및 기타 이러한 정보는 "세부 정보" 섹션에서도 작동합니다. Google Tasks 내에서 반복 알림을 만들 수 없습니다. 그러나 Google은 반복 또는 일상적인 할 일을 설정할 수 있도록 이 기능을 제때 추가해야 합니다.
만족스러우면 목록 보기로 돌아가서 하위 작업을 포함한 작업을 볼 수 있습니다. Gmail 웹 대시보드를 통한 Google Tasks 애플리케이션의 범위입니다. iOS와 Android 경험은 스마트폰의 세로 형식만 다를 뿐 거의 동일합니다.
새 이메일을 할 일에 추가합니다. Gmail 대시보드 바로 옆에 Tasks가 있는 마법은 새 이메일을 작업으로 추가하려는 경우입니다.
Gmail에서 새 이메일을 작업 목록으로 드래그할 수 있습니다. 이렇게 하면 이메일 제목을 작업 이름으로 사용하여 할 일을 만들 수 있습니다. 모든 이메일에는 "작업으로 추가"라는 제목의 버튼이 있습니다. 수동으로 이 작업을 수행하려면 자유롭게 드래그하세요. 작업 목록 내부에 이메일 스레드로 직접 연결되는 버튼이 표시됩니다. 이메일 애호가에게 적합합니다.
Google 작업에서 작업 목록 관리
Google Tasks의 메뉴바 내부에는 정렬 기능이 있습니다. '정렬 기준' 섹션은 보기를 간소화하는 데 도움이 되므로 다음 작업을 구성하는 데 적합합니다. 두 가지 접근 방식을 취할 수 있습니다.
내 주문 배치된 순서대로 작업을 볼 수 있습니다. 언제든지 드래그 앤 드롭하여 작업을 다시 정렬할 수 있습니다.
날짜 정렬을 위해 마감일을 사용하며 마감일이 있는 사람들에게 유용할 수 있습니다.
할 일 목록은 사용자가 이러한 항목을 구성하는 방법을 기억하므로 언제든지 내 주문 보기로 돌아가 정렬된 목록을 볼 수 있습니다.
마지막으로 작업 내에서 할 일을 완료하면 완료된 항목의 흔적을 남기기 시작합니다. 완료된 모든 작업 삭제를 눌러 이 모든 작업을 삭제할 수 있습니다. 각 목록의 설정 버튼 내부
단축키 알아보기 점 3개로 된 메뉴 모음에서 키보드 단축키를 볼 수 있습니다. 하지만 웹 Gmail 대시보드에서만 사용할 수 있습니다.
- 스페이스바를 사용할 수 있습니다. 항목을 완료하거나 완료하지 않습니다.
- Shift + Enter 사용 대괄호 키를 사용하여 작업 세부정보를 입력하고 들여쓰기 또는 들여쓰기 취소, Command + [ 또는 Command + ] .
- 새 작업을 추가하려면 Enter를 사용하세요. 또는 Command + Enter 하위 작업을 위해.
- Command + Z 사용 실행을 취소하고 마지막 작업이 취소됩니다.
Gmail 및 Google Tasks 키보드 단축키 관리를 좋아하는 사람들은 많은 시간을 절약할 수 있습니다.
Google 작업은 어떻게 비교되나요?
새로운 Google 작업에는 Google 앱 애호가가 작업을 관리할 수 있는 새로운 방법이 도입되었습니다. 모든 작업을 Google Keep 및 Google 캘린더와 결합하면 생산성이 향상될 것입니다. 그러나 Tasks는 대규모 작업 관리자와 어떻게 비교됩니까?
우선, Tasks는 Todoist 및 OmniFocus와 같은 선두주자와 경쟁하는 것을 목표로 하지 않습니다. Google Tasks에는 Microsoft To-Do라는 실질적인 주요 경쟁자가 있습니다.
아직 작업 관리자가 없는 경우 iOS 또는 Android에서 Google 작업을 탐색할 가치가 있지만 시도해 볼 수 있는 대안이 많이 있습니다. Google Tasks가 마음에 들지 않는다면 TickTick 또는 Remember Milk를 사용하는 것이 좋습니다.