팀과 협업할 때 도움이 될 수 있는 광범위한 응용 프로그램이 많이 있습니다. 그러나 오늘날 우리 중 많은 사람들이 여전히 받은 편지함에 살고 있습니다. 따라서 수신한 이메일, 작성 중인 이메일에 대해 공동작업을 하거나 빠른 대화를 나누고 싶을 때 이 모든 작업을 Gmail 계정에서 바로 수행할 수 있습니다.
운 좋게도 도움이 될 수 있는 훌륭한 도구와 팁이 있습니다. Gmail 공동 작업 받은편지함에 가장 적합한 몇 가지를 살펴보겠습니다.
도움이 될 수 있는 이메일 협업 도구
1. 하이버
Hiver Gmail 확장 프로그램을 사용하면 라벨을 사용하고, 작업을 할당하고, 메시지를 위임하고, 모든 상태를 추적하여 Gmail 계정에서 바로 비즈니스를 관리할 수 있습니다.
공유 레이블을 사용하여 귀하와 귀하의 팀은 새로운 작업에 대해 신속하게 알릴 수 있습니다. 공유 연락처를 사용하면 더 쉽게 메시지를 보내고, 이메일 알림을 받고, 후속 조치에 대한 일시 중지 도움말을 사용할 수 있으며, 메모는 대화를 가능하게 하며, 재사용 가능한 템플릿을 사용하면 비즈니스에 통일된 모습을 제공할 수 있습니다.
또한 Hiver는 충돌 감지 기능을 제공하여 조직 내 다른 사람이 공유 메시지에 답장하면 바로 알 수 있습니다.
Hiver는 기능을 확인할 수 있도록 무료 평가판을 제공합니다. 요금제는 사용자, 이메일, 템플릿 및 기타 항목의 수에 따라 평가판 후 월간 Hiver에 대해 달라집니다.
2. 서신
Missive는 받은 편지함에 직접 스레드 채팅을 통합하므로 훌륭한 웹 기반 협업 도구입니다. 이 애플리케이션에는 채팅을 일시 중지하거나 보관하는 옵션, 팀원과 이메일을 작성하는 기능, 강력한 이메일 애플리케이션이 포함되어 있습니다.
Missive에 무료 계정을 등록하면 회사 이름을 입력하기만 하면 그룹을 만들 수 있습니다. 가입할 사람을 초대하고 현재 Gmail 계정을 연결하여 이메일을 가져오면 바로 시작할 수 있습니다.
협업은 매우 간단합니다. 다른 팀원을 언급하여 특정 메시지에 대한 관심을 끌 수 있습니다. 그러면 친숙한 텍스트 형식의 인터페이스로 이메일에 대한 대화를 나눌 수 있습니다. 필요한 경우 팀원들과 개인적으로 채팅하고 메시지를 수정하고 파일과 사진을 첨부할 수도 있습니다.
훌륭한 기능, 손쉬운 공동 작업 및 복잡하지 않은 인터페이스를 갖춘 완전한 전자 메일 응용 프로그램의 경우 Missive는 훌륭한 선택입니다. 추가 팀원 및 기능에 대한 Missive의 유료 요금제를 살펴볼 수도 있습니다.
3. Todoist
Todoist는 가장 인기 있는 작업 관리 앱 중 하나이며 Gmail 협업을 통해 훨씬 더 강력합니다. 받은 편지함에서 메시지를 작업으로 빠르게 변환하고, 공유 프로젝트에서 공동 작업하고, 할 일 목록을 모두 확인할 수 있습니다.
이 응용 프로그램은 편리한 알림, 워크플로에 맞는 레이블 시스템, 첨부 기능이 있는 주석, iCalendar용 내보내기 기능, 실시간 장치 동기화 및 색상으로 구분된 우선 순위 수준을 제공합니다. 이러한 모든 편리한 기능을 통해 파이처럼 쉽게 Gmail 받은편지함에서 직접 공동작업을 수행할 수 있습니다.
Todoist의 뛰어난 기능은 접근성입니다. 웹, 모바일 장치 및 브라우저 확장 프로그램으로 사용할 수 있습니다. 이 애플리케이션은 연간 구독 기준으로 Todoist에 대한 프리미엄 및 비즈니스 버전 계획 옵션과 함께 무료로 제공됩니다.
4. 유지
귀하와 귀하의 팀이 Google Chrome 사용자라면 Keeping이라는 응용 프로그램과 Chrome 확장 프로그램이 Gmail 공동 작업을 확인하기 위한 것입니다. 이 애플리케이션은 이메일 지원을 제공하는 기업을 대상으로 하며 내부 티켓팅 시스템이 포함되어 있습니다.
Keeping은 Gmail 계정 상단에 열려 있거나 할당되지 않은 레이블이 있는 일반 헬프 데스크 이메일 상자를 제공합니다. 메시지 상태를 열림에서 닫힘으로 변경하고, 설정한 사용자에게 이메일을 할당하고, 필터를 사용하여 할당된 각 사용자 수를 확인할 수 있습니다.
이 응용 프로그램은 전체 팀이 볼 수 있는 메시지당 내부 메모를 허용합니다. 이는 편리할 뿐만 아니라 이메일 지원 공동 작업에 필요합니다.
Keeping은 사용해 볼 수 있도록 무료 평가판을 제공합니다. 그 후 필요한 사용자 및 공유 사서함 수에 따라 가격이 책정되는 Keeping 계획이 있습니다. 언급했듯이 Keeping은 Chrome에서만 사용할 수 있습니다.
5. Google 그룹스
Google 그룹을 설정하면 공동작업 받은편지함의 아이디어, 주제 및 이메일에 대해 귀하와 귀하의 팀이 함께 모이는 데 도움이 됩니다.
새 그룹을 만들고 기본 권한 설정을 조정하고 팀을 초대하기만 하면 됩니다. 주제를 할당 및 해결하고, 유용한 태그를 관리하고, 필터를 사용하여 최신 상태를 유지할 수 있습니다. 메시지와 답장을 게시하는 것은 쉽고, 대화를 완료로 표시하는 것은 클릭 한 번으로 완료되며, 활동을 보고 스트림에 대한 링크를 얻는 것도 매우 간단합니다.
업무를 복잡하지 않게 유지하고 싶거나 팀원 수가 적은 경우 Google 그룹스를 고려해 볼 수 있는 협업 도구입니다.
연결할 수 있는 더 많은 도구
1. 트렐로
Trello는 공동 작업을 위해 편리한 프로젝트 관리 도구를 사용하는 고유한 방법을 제공합니다. 그러나 Google 크롬 사용자라면 보드에 카드를 추가할 수 있는 Gmail-to-Trello라는 유용한 확장 프로그램이 있습니다. 설치하고 Gmail에서 이메일을 열면 카드 추가가 표시됩니다. 버튼. 버튼을 선택한 후 팝업창에 내용을 추가하세요. 녹색 +Trello 를 클릭하십시오. 버튼을 누르면 설정됩니다.
Gmail에서 Trello를 사용하는 방법에 대한 자세한 내용은 유용한 가이드를 확인하세요.
2. 보관함
Dropbox를 통해 Google Chrome 사용자는 Gmail용 Dropbox라는 확장 프로그램에 액세스할 수 있습니다. 이 유용한 Dropbox 도구는 이메일 작성 창 하단에 Dropbox 버튼을 표시합니다. 해당 버튼을 클릭하고 팝업 창에서 파일이나 사진을 찾아보거나 검색한 다음 선택을 선택하기만 하면 됩니다. . 이렇게 하면 받은 편지함에서 탐색할 필요 없이 해당 항목에 대한 링크가 수신자에게 전송됩니다.
3. Google 드라이브
Gmail에 액세스하는 데 사용하는 모든 브라우저에서 Google 드라이브는 자동 옵션입니다. Google Chrome용 Dropbox 확장 프로그램과 마찬가지로 Google 드라이브 버튼이 표시되어야 합니다. 이메일 작성 창 하단에서 Google 드라이브를 사용하면 항목에 대한 링크를 보내거나 메시지에 직접 첨부할 수 있으므로 받은편지함에서 유연하게 사용할 수 있습니다.
유용한 팁 및 요령
Gmail을 사용하여 팀과 공동작업할 때 항상 타사 애플리케이션이나 확장 프로그램을 사용해야 하는 것은 아닙니다. 이러한 도구는 모두 유용하고 훌륭한 옵션이지만, 팀 규모가 매우 작다면 Gmail에 이미 있는 몇 가지 간단한 팁과 트릭을 사용할 수 있습니다.
레이블이 있는 항목 할당 . Gmail은 받은편지함과 폴더를 정리하는 데 유용한 레이블을 제공하지만 이러한 편리한 도구는 작업을 할당하고 특정 메시지에 주의를 환기시키는 데에도 사용할 수 있습니다.
예를 들어 팀의 각 구성원에 대해 색상으로 구분된 레이블을 설정할 수 있습니다. 그렇게 하면 귀하와 귀하의 팀 모두 주의가 필요한 이메일을 한 눈에 파악할 수 있습니다.
필터 활용 . Gmail은 매우 유용하고 유연한 강력한 필터를 제공합니다. 예를 들어, Sue의 모든 이메일에 특정 레이블이 적용되어 Phil에게 전달되도록 할 수 있습니다. 다른 예로, 제목 줄에 프로젝트라는 단어가 포함된 모든 이메일에 별표를 표시하고 중요 메일로 표시할 수 있습니다.
채팅 기능 사용 . Gmail에는 Google 행아웃이 내장되어 있으므로 전체 팀에서 Gmail을 사용하는 경우 다른 메신저 애플리케이션을 다운로드할 필요가 없습니다.
문자를 통해 채팅하거나 개인 또는 그룹과 쉽게 화상 통화 또는 전화 통화를 시작할 수 있습니다. 원격 팀에 특히 유용한 이 기능을 사용하면 Gmail을 나가지 않고도 하루 종일 공동작업할 수 있습니다.
Google 행아웃을 최대한 활용하려면 다음과 같은 창의적인 방법을 추가로 확인하세요.
추가 도움말 :
- 제목을 명확하게 유지하고 할 일 할당을 위해 키워드와 일관성을 사용하십시오.
- 중요한 메시지에 팀을 복사하여 지속적으로 유지하십시오.
- 사용할 키워드와 제목 구조에 대해 모든 사람에게 최신 정보를 제공하십시오.
Gmail 공동작업 받은 편지함
협업은 많은 성공적인 비즈니스의 핵심입니다. 따라서 Gmail과 같은 간단한 애플리케이션을 이와 같은 이메일 공동작업 도구와 함께 사용하면 장기적으로 회사에 도움이 될 수 있습니다.
자세한 내용은 Gmail 고급 사용자 가이드를 참조하세요.