현대 직장인에게 이메일은 어느새 곧 할 일 목록이 되곤 합니다. Trello는 업무를 체계적으로 정리하는 데 훌륭한 앱이지만, 굳이 다른 서비스로 옮길 필요가 없습니다. 크롬 확장 프로그램 Sortd를 사용하면 Gmail 안에서도 동일한 수준의 정리 기능을 그대로 누릴 수 있습니다.
Sortd는 Gmail 위에 새로운 레이어를 얹는 일종의 스킨입니다. 화면 옆의 작은 빨간색 탭을 클릭하면 Sortd 화면으로 전환되는데, 이는 본질적으로 칸반 보드 방식으로, 작업을 자유롭게 추가하고 삭제할 수 있는 열(column)들로 구성되어 있습니다.
Sortd는 어떻게 작동하나요?
Sortd는 모든 이메일을 왼쪽 패널에 한눈에 보여주고, 오른쪽에는 작업 보드가 자리 잡습니다. 이 기능으로 할 수 있는 일은 다음과 같습니다.
- 이메일을 드래그 앤 드롭으로 원하는 작업 보드로 옮기기
- 같은 드래그 앤 드롭 동작으로 이메일 순서 재배치하기
- 내용을 더 명확히 파악할 수 있도록 이메일 제목 수정하기
- 작업 보드에 새 항목 직접 추가하기
- 여러 이메일을 하나의 작업으로 묶기
- 목록 이름 변경 및 새 목록 추가
- 항목을 완료(Done), 보관(Archived), 해제(Dismissed)로 표시하거나 색상으로 강조하기
- 이메일을 클릭하면 보드 위에 오버레이 형태로 미리보기가 열리며, 미리보기를 닫아야 다시 작업 보드로 돌아갈 수 있습니다.
- 미리보기 모드에서 이메일을 완료 상태로 표시하기
- 미리보기 모드에서 이메일에 메모 남기기
- 스누즈 기능으로 이메일을 미루며 할 일을 차근차근 처리하기
- Gmail 사이드바에서 Sortd 요약 보기
Sortd로 Gmail을 생산적으로 활용하는 팁
기능이 워낙 다양하다 보니 Sortd를 만지작거리느라 정작 할 일은 못 하게 될 수도 있습니다. '생산성에 대한 망상'에 빠지지 마세요. 정리만 하지 말고 실행에 옮겨야 진짜 효과가 있습니다. 효율적인 작업 보드 구성을 위한 몇 가지 팁을 소개합니다.
- "오늘" 보드 만들기: 매일 아침 받은편지함을 훑어보고 오늘 반드시 처리해야 할 중요한 이메일을 "오늘" 보드에 추가합니다.
- "나중" 보드 만들기: 내일이나 며칠 뒤에 처리해도 되는 이메일은 "나중" 보드에 넣고, 제목을 처리해야 할 날짜와 요일로 바꿔두세요. 해당 날짜가 되면 "오늘" 보드로 옮기면 됩니다.
- "할 일" 보드 만들기: 잡일과 소소한 작업들은 여기에 모으세요. 급하지 않은 항목들이므로 시간이 날 때마다 처리하면 됩니다.
- "완료" 보드 만들기: 작업을 끝낼 때마다 이 보드로 옮기세요. 오늘 해낸 일들을 한눈에 보는 것만큼 마음이 뿌듯한 일은 없습니다!
- 주기적으로 점검하기: 작업 보드를 정기적으로 돌아보며 위 추천 사항을 자신의 업무 방식에 맞게 조정하세요.
Sortd의 아쉬운 점
Sortd는 훌륭하지만 개선할 여지가 몇 가지 있습니다. 우선 작업 관리에 매우 중요한 알림 및 알람 기능이 없습니다. 또한 작업 목록을 다른 사람과 공유할 수 없는데, 팀 단위로 일하는 사용자에게는 아쉬운 부분입니다. 물론 치명적인 단점은 아니지만 있으면 좋은 기능이죠.
더 큰 문제는 Sortd가 한 번에 하나의 Gmail 계정에서만 작동한다는 점입니다. 개인용과 업무용 계정을 Gmail 멀티 계정 로그인으로 함께 사용한다면, Sortd는 그중 하나에만 적용할 수밖에 없습니다.
크롬에 Sortd 설치하는 방법
Sortd 공식 웹사이트에 방문하면 얼리 유저로 등록할 수 있지만, 지금 당장 사용할 수 있는 더 간단한 방법이 있습니다.
Sortd의 크롬 확장 프로그램 페이지로 이동해 가입 코드 MAKEUSEOF를 입력하고 설치하세요. 1분이면 설치가 완료되어 Gmail을 더 생산적으로 활용할 준비가 끝납니다. 참고로 Gmail 활용도를 높여주는 다른 훌륭한 크롬 확장 프로그램들도 함께 살펴볼 만합니다.
기존 크롬 버전을 이미 설치했다면 새 Sortd 확장 프로그램을 다운로드하기 전에 먼저 삭제하세요. 새 버전에는 멀티 계정 지원과 마감일 설정 기능이 추가되었지만, 아직 알림 기능은 포함되지 않았습니다. Sortd 개발팀은 곧 업데이트를 통해 알림 기능이 추가될 것이라고 밝혔습니다.
Gmail 사용자라면 여러분만의 생산성 향상 노하우가 궁금합니다. Google 이메일 앱으로 더 많은 일을 처리하게 해주는 즐겨 쓰는 확장 프로그램이나 팁이 있나요? Inbox by Gmail 같은 서비스를 활용해 보셨다면 그 경험은 어떠셨나요? 아래 댓글로 성공 사례를 공유해 주세요!