현대 노동력에서 이메일은 종종 작업 목록으로 바뀝니다. Trello는 작업을 정리할 수 있는 훌륭한 앱입니다. 이제 새로운 Chrome 확장 프로그램인 Sortd를 사용하여 Gmail에서 동일한 종류의 구성을 바로 사용할 수 있습니다.
Sortd는 Gmail에 새 레이어를 추가하는 스킨입니다. 측면에 있는 작은 빨간색 탭을 클릭하여 활성화하면 기본적으로 칸반 보드인 정렬 보기로 이동합니다. 열에서 작업을 추가 및 삭제할 수 있습니다.
정렬은 어떻게 작동합니까?
Sortd는 모든 이메일을 왼쪽의 단일 창에 나열하고 보드는 오른쪽의 공간을 차지합니다. 이를 통해 할 수 있는 작업은 다음과 같습니다.
- 이메일을 작업 보드로 끌어다 놓기
- 동일한 끌어서 놓기 작업으로 이메일 재정렬 및 재정렬
- 더 명확한 이해를 위해 이메일 제목 변경
- 작업 보드에 수동으로 새 항목 추가
- 이메일을 단일 작업으로 그룹화
- 목록 이름 바꾸기
- 새 목록 추가
- 항목을 완료, 보관됨, 해제됨으로 표시하거나 색상으로 강조 표시합니다.
- 이메일을 클릭하면 미리보기에서 볼 수 있습니다(보드 오버레이). 작업 보드에 다시 액세스하려면 미리보기를 해제해야 합니다.
- 미리보기 모드에서 이메일을 완료로 표시
- 미리보기 모드에서 이메일에 메모 추가
- 이메일을 일시 중지하여 작업을 정리하고 처리
- Gmail의 사이드바로 정렬됨 요약 보기
Sortd와 함께 Gmail을 생산적으로 사용하기 위한 팁
기능의 수로 인해 Sortd를 너무 많이 사용하고 싶은 유혹을 받을 수 있습니다. 생산성 포르노에서 길을 잃지 마십시오. 정리를 중단하고 시작해야 하므로 작업 게시판을 정리하는 방법에 대한 몇 가지 팁이 있습니다.
- "오늘"이라는 제목의 작업 게시판을 만듭니다. 매일 아침 받은 편지함을 살펴보고 오늘 처리해야 하는 중요한 이메일을 추가하십시오.
- 유사하게 "나중에"라는 제목의 다른 작업 게시판이 있습니다. 이메일이 내일 또는 며칠 내에 처리되어야 하는 경우 "나중에"에 추가하고 제목을 처리해야 하는 날짜와 요일로 변경합니다. 그 날짜가 되면 "오늘" 게시판에 추가하십시오.
- "To-Do"라는 제목의 작업 보드를 만들고 거기에 이상한 작업과 작은 작업을 추가합니다. 시간에 민감하지 않은 항목이어야 하며 기회가 있을 때마다 처리할 수 있습니다.
- "완료"라는 제목의 작업 게시판을 만듭니다. 작업을 완료할 때마다 이 작업 보드로 이동하십시오. 저를 믿으세요. 오늘 성취한 것을 보는 것만큼 영혼을 달래주는 것은 없습니다!
- 작업 게시판을 주기적으로 다시 방문하여 위의 권장 사항을 적절하게 변경하십시오.
정렬이 부족한 곳
Sortd는 훌륭하지만 여전히 몇 가지 개선 사항을 사용할 수 있습니다. 우선, 작업 구성에 매우 중요한 미리 알림과 알람이 없습니다. 또한 팀에서 일하는 사람들에게 유용한 작업 목록의 복사본을 공유할 수 없습니다. 물론 이것은 큰 문제는 아니지만 있으면 좋은 기능입니다.
Sortd의 더 큰 문제는 한 번에 하나의 Gmail 계정에서만 작동한다는 것입니다. 따라서 개인 및 업무용 이메일 ID에 Gmail의 다중 계정 로그인을 사용하는 경우 Sortd가 한 번에 하나씩만 실행되도록 선택할 수 있습니다.
Sortd for Chrome 설치 방법
Sortd 공식 웹사이트로 이동하면 초기 사용자로 등록할 수 있습니다. 그러나 지금 바로 정렬할 수 있는 깔끔한 해결 방법이 있습니다.
Sortd용 Google Chrome 확장 프로그램 페이지로 이동하여 가입 코드 MAKEUSEOF를 사용하여 설치하기만 하면 됩니다. . 잠시 후 Gmail을 더 생산적으로 사용할 수 있는 준비가 완료됩니다. 그 동안 확인해야 할 Gmail용 Chrome 확장 프로그램이 몇 가지 더 있습니다.
이전 Chrome 버전을 설치한 경우 새 Sortd 확장 프로그램을 다운로드하기 전에 제거하십시오. 새 버전은 여러 계정에 대한 지원을 추가하고 현재 알림이 없지만 마감 날짜를 지정할 수 있습니다. Sortd 개발자는 이것이 곧 업데이트될 것이라고 말합니다.
Gmail을 사용하는 경우 생산성을 높일 수 있는 방법을 알고 싶습니다. Google 이메일 앱으로 더 많은 작업을 수행하는 데 도움이 되는 즐겨찾는 확장 프로그램이나 요령이 있습니까? 더 나은 기능을 제공하기 위해 새로운 Inbox by Gmail과 같은 기능을 사용하십니까? 아래 댓글에 성공 사례를 공유하세요!