문서를 종이에 인쇄하는 것은 컴퓨터가 할 수 있는 가장 기본적인 작업 중 하나입니다. 하지만 안드로이드 스마트폰이나 태블릿에서도 거의 동일하게 쉽게 인쇄할 수 있다는 사실을 알고 계셨나요?
숨겨진 기능처럼 보일 수 있지만, 별도의 특수 하드웨어 없이 어떤 기기에서든 인쇄가 가능합니다. 제조사 전용 앱을 사용하든, Wi-Fi를 통해 직접 인쇄하든, 문서든 소중한 사진이든 거의 모든 프린터로 출력할 수 있습니다. 지금부터 그 방법을 하나씩 살펴보겠습니다.
전용 앱으로 프린터에 직접 인쇄하기
안드로이드 기기에서 인쇄하려면 가장 먼저 플레이 스토어(Play Store)를 확인해 보세요. 캐논(Canon), 에프손(Epson), HP 등 주요 브랜드 프린터는 대부분 자체 전용 앱을 제공하며, 이 앱은 필요한 드라이버를 설치해 무선 프린터로 바로 인쇄할 수 있게 해줍니다.
앱을 찾으려면 스토어에서 직접 검색하거나, 휴대폰에서 설정 > 연결 환경설정 > 인쇄 메뉴로 이동한 후 서비스 추가를 누르세요. 그러면 사용 가능한 인쇄 앱 목록이 표시되며, 사용 중인 프린터 브랜드에 맞는 앱을 선택하면 됩니다.
각 앱마다 작동 방식이 조금씩 다르므로, 선택한 앱과 프린터의 화면 안내를 따라 진행하세요.
일반적으로 가장 중요한 것은 프린터와 휴대폰이 동일한 무선 네트워크에 연결되어 있어야 한다는 점입니다. 연결되어 있다면 앱이 자동으로 프린터를 감지하고, 프린터를 선택한 뒤 바로 인쇄를 시작할 수 있습니다.
기본 인쇄 서비스와 Wi-Fi Direct로 인쇄하기
사용하는 프린터에 따라 별도의 앱을 다운로드하지 않아도 될 수 있습니다. 안드로이드 8 이상에는 기본 인쇄 서비스(Default Print Service)가 내장되어 있어 네트워크상의 호환 프린터를 자동으로 감지하고 설정합니다. 안드로이드 9부터는 Wi-Fi Direct를 지원하는 프린터까지 호환됩니다.
비교적 최근에 출시된 프린터라면 호환될 가능성이 상당히 높습니다.
이 기능을 사용하려면 설정 > 연결 환경설정 > 인쇄로 이동한 후 기본 인쇄 서비스를 선택하세요. 서비스를 켬(On)으로 전환하면 Wi-Fi 네트워크에서 호환 프린터 검색이 시작됩니다. 목록에 프린터가 나타나면 선택하기만 하면 설정이 완료됩니다.
목록에 나타나지 않더라도 프린터 정보를 알고 있다면 수동으로 추가할 수 있습니다. 점 세 개 메뉴 아이콘을 누른 후 프린터 추가를 선택하세요.
안드로이드 버전이나 휴대폰 제조사에 따라 일부 메뉴와 옵션의 위치나 명칭이 조금씩 다를 수 있지만, 기본적인 원리는 동일합니다.
이메일을 통한 원격 인쇄
지원되는 프린터를 사용하고 있다면 이메일로 인쇄하는 방법도 활용할 수 있습니다. 일부 프린터는 고유의 이메일 주소를 제공하여 어디서든 인쇄를 요청할 수 있습니다. 이메일 앱을 열고 인쇄할 파일을 첨부해 해당 주소로 보내기만 하면, 프린터가 나머지 작업을 처리합니다.
이 방법의 장점은 시간과 장소에 구애받지 않고 인쇄할 수 있다는 점입니다(프린터가 켜져 있고 네트워크에 연결되어 있기만 하면 됩니다). 프린터가 휴대폰과 같은 네트워크에 있을 필요도 없습니다.
단점은 지원되는 파일 형식이 제한적이라는 것입니다. 일반적인 이미지 및 오피스 문서는 대부분 지원되지만, 특정 앱의 독자적인 파일 형식은 이메일로 인쇄할 수 없습니다.
구글 클라우드 프린트는 아직 사용할 수 있나요?
예전에는 구글 클라우드 프린트(Google Cloud Print)를 이용해 어떤 프린터로든 안드로이드 폰에서 인쇄하는 방법이 널리 추천되곤 했습니다.
하지만 구글 클라우드 프린트는 더 이상 사용할 수 없습니다. 2020년 12월 말에 서비스가 종료되었으며, 과거에 사용했던 사용자라 해도 이제는 이용할 수 없습니다.
클라우드 프린트는 무선 기능이 없는 프린터까지도 어디서든 인쇄할 수 있게 해주는 시스템이었습니다. 10년 가까이 베타 상태로 유지되다가 결국 종료된, 전형적인 구글식 서비스였죠.
이 서비스는 원래 Chrome OS에서의 인쇄를 지원하기 위해 설계되었습니다. 크롬북에서 인쇄하는 방법이 궁금하다면 관련 가이드를 참고해 보세요.
안드로이드에서 문서 인쇄하는 방법
실제 인쇄 단계는 사용하는 앱에 따라 조금씩 다릅니다. 구글 앱을 비롯해 많은 서드파티 파일 관리자와 이미지 뷰어 앱은 메뉴에 전용 인쇄(Print) 옵션을 제공합니다.
- 인쇄 버튼을 누릅니다.
- 드롭다운 메뉴에서 프린터를 선택합니다(기본값은 'PDF로 저장'일 수 있습니다).
- 화면 상단에서 아래로 스와이프하면 인쇄 매수, 용지 방향, 용지 크기 등 인쇄 설정을 변경할 수 있습니다.
- 설정을 마쳤으면 프린터 아이콘을 눌러 인쇄합니다. 데스크톱에서 인쇄하는 것과 사실상 동일한 과정입니다.
일부 앱에는 전용 인쇄 버튼이 없습니다. 이 경우 인쇄 옵션은 대개 공유(Share) 메뉴 아래에 숨겨져 있습니다. 공유 버튼을 누른 후 옵션 목록에서 인쇄 항목을 찾아보세요. 목록을 왼쪽으로 밀어야 보이는 경우도 있습니다. 실제 인쇄 절차는 위에서 설명한 것과 같습니다.
두 방법 모두 사용할 수 없다면 플레이 스토어의 PrinterShare Print Service 앱을 활용해 보세요. 이 앱을 설치하고 활성화하면 많은 앱의 공유 메뉴에 새로운 PrinterShare 옵션이 나타납니다.
이 옵션을 누르면 안드로이드 기기에 설정된 모든 프린터에 접근할 수 있습니다. 여러 화면을 차례로 넘기다 보면 최종적으로 표준 인쇄 화면에 도착하며, 이후 문서를 인쇄하면 됩니다.
PrinterShare는 무선, 유선, 원격 인쇄를 모두 지원하지만, 무료 버전에서는 기능과 사용량에 제한이 있습니다. 먼저 사용해 보고 자신에게 맞는지 확인하는 것이 좋습니다.
PDF로 저장하기
인쇄 설정 화면에서 볼 수 있는 기본 옵션 중 하나가 PDF로 인쇄(Print as PDF)입니다. 이 옵션은 선택한 문서를 PDF 파일로 저장해 줍니다. 거의 모든 기기에서 손쉽게 열어볼 수 있는 형식이므로, 문서를 공유할 때 매우 유용합니다.
안드로이드에서 인쇄하는 건 생각보다 쉽습니다
예전만큼 파일을 종이로 인쇄하는 일이 중요해지지는 않았지만, 필요할 때는 어쩔 수 없죠. PDF 파일, 중요한 이메일, 아니면 휴가 때 찍은 사진까지, 안드로이드 폰에서 바로 간편하게 인쇄할 수 있습니다.
인쇄를 자주 하신다면, 품질 좋은 무선 프린터를 한 대 준비해 두는 것도 추천합니다.