핵심 요약
- 엑셀에서 레이블을 인쇄하려면 워크시트를 준비하고, Microsoft Word에서 레이블을 설정한 뒤, 워크시트를 레이블에 연결해야 합니다.
- 레이블을 설정하려면 빈 Word 문서를 연 후 메일 > 편지 병합 시작 > 레이블로 이동하여 브랜드와 제품 번호를 선택합니다.
- Word에서 메일 병합 필드를 추가하려면 메일 탭의 필드 작성 및 삽입 섹션에서 주소 블록에 필드를 추가하면 됩니다.
이 가이드는 Microsoft Word의 편지 병합(메일 병합) 기능을 활용해 엑셀에서 레이블을 만들고 인쇄하는 방법을 단계별로 설명합니다. 아래 지침은 Excel 및 Word 2019, 2016, 2013 버전과 Microsoft 365용 Excel 및 Word에 모두 적용됩니다.
엑셀에서 레이블 인쇄하는 방법
Word의 편지 병합 기능을 사용하면 몇 분 만에 엑셀 데이터로 우편물 레이블을 인쇄할 수 있습니다. 깔끔한 행과 열 구조, 강력한 정렬 기능, 편리한 데이터 입력 환경을 갖춘 엑셀은 연락처 목록 같은 정보를 관리하기에 가장 적합한 도구입니다. 체계적인 명단을 만들어 두면 다른 Microsoft 365 앱과 연동해 다양한 작업에 활용할 수 있습니다.
1. 워크시트 준비 및 데이터 입력
엑셀로 우편물 레이블을 만들려면 모든 내용이 올바르게 인쇄되도록 각 열에 설명이 포함된 제목을 반드시 입력해야 합니다. 예를 들어 다음과 같은 열 제목을 사용할 수 있습니다.
- 호칭(Mr./Ms./Dr.)
- 이름
- 성
- 도로명 주소
- 도시
- 시·도
- 우편번호
각 열의 첫 번째 셀에 해당 데이터를 나타내는 제목을 입력합니다. 레이블에 포함하고 싶은 항목마다 하나의 열을 만들어 주세요.
레이블에 인쇄할 이름, 주소 등의 데이터를 입력합니다.
중요: 모든 항목이 올바른 열에 입력되었는지 꼼꼼히 확인하세요.
팁: 목록 중간에 빈 열이나 빈 행이 생기지 않도록 주의하세요. 병합 오류의 원인이 될 수 있습니다.
입력을 모두 마쳤으면 워크시트를 저장합니다.
2. Word에서 레이블 설정
다음으로, 인쇄할 레이블의 크기와 종류를 선택해야 합니다.
빈 Word 문서를 엽니다.
메일(Mailings) 탭으로 이동합니다.
편지 병합 시작 > 레이블을 선택합니다.
레이블 공급업체(Label Vendors) 상자에서 브랜드를 선택한 뒤, 레이블 패키지에 표시된 제품 번호를 선택합니다. 사용자 지정 크기의 레이블을 직접 만들고 싶다면 새 레이블(New Label)을 선택해 치수를 입력할 수도 있습니다.
준비가 되었으면 확인을 클릭해 진행합니다.
3. 워크시트와 레이블 연결
엑셀 데이터로 주소 레이블을 인쇄하는 병합을 실행하기 전에, 먼저 목록이 담긴 워크시트와 Word 문서를 연결해야 합니다. Word에서 엑셀 워크시트에 처음 연결하는 경우라면, 두 프로그램 간 파일 변환을 허용하는 설정을 먼저 활성화해야 합니다.
Word에서 파일을 클릭합니다.
아래로 스크롤하여 왼쪽 창 맨 아래의 옵션을 선택합니다.
Word 옵션 창 왼쪽에서 고급을 클릭한 후, 아래로 스크롤하여 일반 섹션으로 이동합니다.
'열 때 파일 형식 변환 확인(Confirm file format conversion on open)' 항목이 체크되어 있는지 확인하고 확인을 클릭합니다.
메일 탭의 편지 병합 시작 그룹에서 받는 사람 선택 > 기존 목록 사용을 선택합니다.
열린 데이터 원본 선택 창에서 목록이 있는 엑셀 워크시트를 찾아 열기를 클릭합니다.
목록 사용을 확정하려면 확인을 클릭하고, 목록이 포함된 표를 선택하려면 한 번 더 확인을 클릭합니다. 이제 페이지가 «다음 레코드» 문구가 들어간 레이블로 채워집니다.
4. 메일 병합 필드 추가 및 병합 실행
데이터 정리를 마쳤다면, 병합을 완료하기 전에 메일 병합 필드를 추가해야 합니다. 바로 이 단계에서 엑셀 워크시트에 미리 만들어 둔 열 제목이 유용하게 사용됩니다.
페이지의 첫 번째 레이블을 클릭한 뒤, 메일 탭의 필드 작성 및 삽입 섹션에서 주소 블록을 선택합니다.
나타난 주소 블록 삽입 대화 상자에서 필드 일치 버튼을 클릭합니다.
팁: 엑셀의 열 제목이 Word에서 요구하는 필드와 올바르게 연결되었는지 확인하세요. 잘못 연결된 항목이 있다면 옆의 드롭다운 화살표를 눌러 올바른 필드로 수정할 수 있습니다.
확인을 클릭합니다. 이어서 대화 상자를 닫기 위해 한 번 더 확인을 클릭합니다.
메일 > 필드 작성 및 삽입 > 레이블 업데이트를 선택합니다.
엑셀 스프레드시트와 Word 문서 설정이 모두 끝났다면, 이제 데이터를 병합해 레이블을 인쇄할 수 있습니다. 메일 탭의 마침 그룹에서 마침 및 병합을 클릭합니다.
인쇄될 레이블의 모양을 미리 보려면 개별 문서 편집을 클릭하고 전체 > 확인을 차례로 선택합니다.
새 문서가 열리면서 엑셀 워크시트의 데이터가 적용된 우편물 레이블이 표시됩니다. 이 문서는 일반 Word 문서처럼 자유롭게 편집하고, 인쇄하고, 저장할 수 있습니다.