엑셀에서 일반적인 방법, 즉 페이지 레이아웃 탭의 배경 기능을 사용해 스프레드시트에 배경 그림을 추가하면 화면에서는 잘 보이지만 막상 인쇄하면 이미지가 출력되지 않습니다. 이는 엑셀의 기본 동작 방식 때문인데, 이 기능으로 삽입한 배경은 화면 표시용일 뿐 인쇄 대상에 포함되지 않기 때문입니다.
따라서 배경 이미지가 함께 인쇄되는 엑셀 문서를 만들고 싶다면 다른 방법을 사용해야 합니다. 핵심은 배경 기능 대신 그림을 별도의 개체로 삽입하는 것입니다. 이렇게 하면 워터마크처럼 활용할 수도 있고, 인쇄 시에도 이미지가 그대로 유지됩니다. 이 튜토리얼은 Office 365, 2019, 2016 버전 사용자를 기준으로 작성되었습니다.
엑셀에서 배경 이미지를 인쇄하는 방법
배경 이미지가 포함된 엑셀 스프레드시트를 인쇄하려면 아래 단계를 따르세요.
- 스프레드시트 편집을 먼저 완료합니다.
- 데이터 전체를 덮는 도형을 삽입합니다.
- 그림 또는 질감 채우기 옵션에서 이미지를 추가합니다.
- 투명도를 조절합니다.
- 스프레드시트를 인쇄합니다.
먼저 데이터 입력과 서식 작업을 모두 마친 상태에서 배경 이미지를 삽입하는 것이 좋습니다. 배경이 먼저 들어가면 이후 셀 편집이 불편해질 수 있기 때문입니다. 편집이 끝났다면 삽입 탭으로 이동한 후 도형을 클릭합니다.
도형 목록에서 사각형을 선택하고, 마우스로 드래그하여 데이터가 있는 영역 전체를 덮도록 그립니다. 예를 들어 A1부터 Z100까지 데이터가 있다면 해당 범위 전체를 도형으로 감싸야 합니다. 배경 이미지는 이 선택된 영역을 기준으로 삽입됩니다. 도형을 그린 뒤 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 도형 서식을 선택합니다.
화면 오른쪽에 서식 창이 열리면 채우기 메뉴를 확장하고 그림 또는 질감 채우기 옵션을 선택합니다. 이름 그대로 그림이나 질감을 배경으로 지정할 수 있는 기능입니다. 기본 질감을 원하는 이미지로 바꾸려면 그림 원본 항목 아래의 삽입 버튼을 클릭하세요.
이제 사용할 이미지를 선택합니다. 컴퓨터에 저장된 사진을 사용하려면 파일에서 옵션을 클릭하고, 웹에서 이미지를 가져오려면 온라인 그림 버튼을 눌러 화면 안내에 따라 진행하면 됩니다.
이미지를 삽입한 후에는 투명도를 조절하는 것이 좋습니다. 특히 워터마크 용도로 사용한다면 텍스트가 잘 보이도록 적당히 반투명하게 만들어야 합니다. 투명도 슬라이더를 조정해 원하는 수준으로 설정하세요.
설정이 완료되면 이제 스프레드시트를 인쇄해도 배경 이미지가 사라지지 않고 그대로 출력됩니다. 페이지 레이아웃의 배경 기능과 달리, 도형으로 삽입한 이미지는 인쇄 대상에 포함되기 때문입니다.
이 튜토리얼이 도움이 되기를 바랍니다.