해외에서 보낸 이메일을 받아봤는데 내용이 전부 외국어라 곤란했던 경험, 누구나 한 번쯤 있으실 겁니다. 다행히 Outlook.com에서는 자동 언어 번역 기능을 활성화할 수 있습니다. 이 기능을 켜두면 받은 메시지가 아무리 많거나 본문이 길더라도 일일이 수동으로 번역할 필요가 없습니다.
예를 들어 온라인 비즈니스를 운영하면서 전 세계 각지의 고객들이 저마다의 언어로 이메일을 보낸다고 가정해 봅시다. 영어만 사용할 줄 알고 다른 언어를 전혀 이해하지 못한다면 꽤 곤란한 상황일 수 있습니다. 하지만 Outlook이 제공하는 번역 기능을 활용하면 어떤 언어든 영어 또는 자신이 이해하는 언어로 손쉽게 변환할 수 있습니다.
문제는 번역해야 할 메시지가 많고 시간이 부족할 때 발생합니다. 이런 경우에는 Outlook의 자동 번역 서비스를 미리 켜두는 것이 좋습니다. 참고로 이 기능은 Office 365 구독 없이도 무료로 사용할 수 있습니다.
Outlook.com에서 자동 언어 감지 및 번역 활성화하기
Outlook.com에서 이메일을 자동으로 번역하려면 다음 단계를 따르세요.
- Outlook 설정 열기
- 메일 > 메시지 처리 메뉴로 이동
- 번역 항목에서 '항상 번역' 옵션 선택
- 변경 사항 저장
먼저 Outlook 공식 웹사이트에 접속하여 계정에 로그인합니다. 그다음 화면의 톱니바퀴(설정) 아이콘을 클릭하고 모든 Outlook 설정 보기를 선택하면 설정 패널이 열립니다.
설정 창에서 일반 탭에서 메일 탭으로 전환한 뒤 메시지 처리 항목을 클릭합니다. 아래로 스크롤하여 번역 섹션을 찾은 후 항상 번역 옵션을 선택하고 변경 사항을 저장하면 됩니다.
메시지를 번역할 대상 언어도 직접 지정할 수 있습니다. 기본적으로는 시스템 언어(모국어)가 표시되지만, 원한다면 다른 언어를 선택하는 것도 가능합니다. 메시지를 이 언어로 번역 드롭다운 목록을 펼쳐 필요에 맞는 언어를 고르세요.
또 하나 유용한 옵션이 바로 다음 언어는 번역하지 않음입니다. 특정 언어는 굳이 번역하지 않고 원본 그대로 읽고 싶은 경우가 있기 때문입니다. 이 목록에서 해당 언어를 선택해 두면 그 언어로 작성된 메일은 번역되지 않으며, 여러 언어를 동시에 지정할 수도 있습니다.
이 기능을 활성화하면 이메일 제목 아래에 '~(언어명)에서 번역됨'이라는 알림이 표시됩니다. 이는 Outlook의 자동 번역 시스템이 해당 메일을 번역했다는 사실을 알려주는 표시입니다.
번역된 내용 대신 원본 메시지를 그대로 읽고 싶다면 원본 메시지 표시 옵션을 클릭하면 됩니다.
이처럼 Outlook.com의 자동 번역 기능은 해외 거래처나 다양한 국가의 사용자와 소통할 때 매우 유용하며, 몇 번의 클릭만으로 간단히 설정할 수 있어 누구나 부담 없이 활용할 수 있습니다.