대부분의 사용자가 Outlook에서 겪는 주요 문제 중 하나는 속도가 정말 느려지고 시스템에서 많은 메모리를 차지한다는 사실입니다. 1.5GB Outlook 파일이 있지만 Outlook이 빠르게 실행되고 내 컴퓨터의 모든 리소스를 차지하지 않습니다! 왜?
글쎄요, Outlook을 깨끗하고 슬림하게 유지하기 위해 몇 가지 일상적인 작업을 수행하여 Outlook을 최적화하기 때문입니다. Outlook 충돌, 미친 오류 메시지, 메모리 낭비 또는 Outlook이 로드되기를 기다리는 시간을 낭비하는 대신 아래 조언을 따라 Outlook을 빠르고 응답성이 좋게 만드는 것이 좋습니다.
Outlook에 대해 이해하고 싶은 한 가지는 완전히 데이터베이스에서 실행된다는 것입니다. 모든 이메일, 작업, 일정 항목, 비즈니스 연락처 등은 데이터베이스 파일에 저장됩니다. 메모리 사용량을 줄이고 Outlook을 빠르게 만들려면 해당 데이터베이스가 작고 최적화되어야 합니다.
Outlook 메모리 사용량 줄이기
규칙 1. 먼저 자동 보관이 있는지 확인합니다. Outlook에서 켜져 있습니다. 아마 5년 전의 그 이메일을 다시는 보지 않으시겠죠? 받은 편지함에 수천 개의 이메일이 있는 대신 자동 보관은 이전 이메일을 새 PST 파일로 이동하고 현재 PST 파일을 슬림하게 유지합니다. 검색을 통해 나중에 언제든지 오래된 이메일을 찾을 수 있습니다.
파일을 클릭합니다. 도구를 클릭합니다. 그런 다음 편지함 정리 . 아래와 같이 여러 옵션이 표시됩니다. 편지함 크기를 확인하고 500MB를 초과하는 경우 자동 보관을 켜거나 많은 공간을 차지하는 이메일을 삭제해야 합니다. 또한 공간을 차지하므로 나중에 지운 편지함 폴더를 비워야 합니다.
또한 Outlook에서 설정한 각 사서함에 대해 이 작업을 수행해야 합니다. 그렇기 때문에 자동 보관을 켜는 것이 좋습니다. 개입 없이 자동으로 처리하기 때문입니다.
그렇게 하지 않으려면 최소한 모든 오래된 이메일을 다른 폴더로 이동하여 Outlook이 받은 편지함에 올 때마다 수천 개의 이메일을 로드할 필요가 없도록 하여 메모리 사용량을 늘리십시오.
규칙 2. Outlook용 필수 추가 기능만 사용하고 있는지 확인하십시오. Adobe, EverNote, Wunderlist 등과 같은 많은 프로그램이 Outlook에 자동으로 추가 기능을 설치하는 것을 좋아합니다. Microsoft조차도 Skype, OneNote, SharePoint 등과 같이 내가 일반적으로 비활성화하는 많은 기능을 추가합니다.
사용하지 않는다면 버려라! Outlook이 시작될 때 메모리에 로드해야 하며 프로그램 속도도 느려집니다. 추가 기능을 실제로 비활성화하려면 COM 추가 기능을 선택해야 합니다. 하단의 콤보 상자에서 이동을 클릭합니다. . 다른 창이 뜨는데 원하지 않는 항목은 체크 해제하시면 됩니다.
규칙 3. Outlook은 Windows의 일부인 음성 및 필기 인식 기능과 함께 번들로 제공됩니다. 이것을 사용하지 않는 경우 Outlook이 시작될 때마다 로드되지 않도록 비활성화하십시오. 또한 시스템이 이메일 등을 검색하지 못하도록 방지합니다.
제어판, 음성 인식으로 이동할 수 있습니다. 그런 다음 고급 음성 옵션을 클릭합니다. .
사용자 설정 아래 , 문서 및 메일 검토를 통해 정확성 향상을 선택 취소합니다. 옵션.
규칙 4. RSS 피드 및 인터넷 캘린더에 다른 프로그램을 사용하십시오. 예, Google Reader는 훌륭했지만 이제는 사라졌습니다. Outlook을 사용하여 피드를 올바르게 관리하는 것은 어떻습니까? 나쁜 생각! Outlook 외에 사용할 수 있는 좋은 온라인 및 오프라인 RSS 리더가 여전히 많이 있습니다.
Outlook은 RSS 피드를 잘 처리하도록 설계되지 않았으므로 두 가지 이상이면 Outlook 속도가 느려집니다. 팔로우하려는 모든 인터넷 캘린더에 Google 캘린더를 사용할 수 있습니다.
규칙 5. 어떤 이유로 사람들은 스팸 및 휴지통 폴더를 잊어버립니다. 그들을 비우십시오! 나 같은 사람은 하루에 수백 개의 스팸 이메일을 받습니다! 모든 것이 Outlook 데이터베이스에 저장되어 속도가 느려집니다. 스팸 폴더와 휴지통을 자주 비우십시오.
규칙 6. 때때로 PST 파일을 압축하십시오. 파일로 이동하면 됩니다. , 데이터 관리 . 그런 다음 PST 파일을 클릭하고 설정을 선택합니다. . 그런 다음 지금 압축을 클릭합니다. 버튼.
최신 버전의 Office에서는 파일을 클릭해야 합니다. 그런 다음 계정 설정 . 데이터 파일을 클릭합니다. 탭을 클릭하고 압축하려는 데이터 파일을 두 번 클릭합니다.
Outlook은 백그라운드에서 이 작업을 자동으로 수행하지만 컴퓨터가 유휴 상태이고 Outlook이 열려 있는 경우에만 실행됩니다. 가끔 이런 상황이 안 뜨는데 가끔 수동으로 하는 게 좋다.
규칙 7. 정말 큰 Outlook 파일이 있고 검색 인덱싱이 활성화되어 있으면 Outlook에서 엄청난 속도 저하가 발생할 수 있습니다. 필요할 때까지 Outlook에 대한 검색 인덱싱을 비활성화하거나 경우에 따라 인덱스를 삭제하고 다시 작성하는 것이 좋습니다. 어쨌든 인덱스를 더 작게 만들려면 메인 데이터 파일의 크기를 줄여야 합니다.
시작을 클릭한 다음 검색을 입력하기만 하면 됩니다. Windows 검색 시 변경을 클릭합니다. 검색 색인에서 Outlook을 제거하는 옵션입니다.
규칙 8. Outlook의 또 다른 큰 속도 저하 요인은 모든 이메일을 검사하는 모든 종류의 바이러스 백신 프로그램입니다. 이제 이것은 맬웨어 링크를 클릭하거나 가짜 이메일에 의해 스푸핑되는 경향이 있는 사람에게 매우 유용합니다. 유감스럽게도 가장 능숙한 사용자라도 속임수에 넘어가는 경우가 있으므로 추가 보호가 도움이 됩니다.
그러나 바이러스 백신 프로그램에 따라 Outlook에서 작업이 매우 느려질 수 있습니다. 이 문제가 발생하면 Outlook용 바이러스 백신을 끄고 문제가 사라지는지 확인하는 것이 좋습니다. 그렇다면 스캔에 더 효율적인 다른 프로그램을 고려해야 합니다.
규칙 9. 이 팁은 Microsoft Exchange 계정에만 적용되므로 POP 또는 IMAP 계정에는 적용되지 않습니다. 기본적으로 캐시된 Exchange 모드를 활성화하려고 합니다. , 즉 이메일이 로컬에 저장되고 더 빠르게 액세스할 수 있습니다.
파일, 계정 설정으로 이동합니다. 그런 다음 이메일 아래의 이메일 계정을 두 번 클릭합니다. 탭. 캐시된 Exchange 모드 사용 확인 상자.
바라건대, 이러한 작업을 통해 Outlook 메모리 공간을 줄이고 더 빠르게 실행할 수 있습니다! 또한 Office 및 Windows용 최신 업데이트 및 서비스 팩은 성능 및 메모리 누수 문제에 도움이 되는 경향이 있으므로 설치해야 합니다! 즐기세요!