전문 블로거라면 하루에도 수십 번씩 스크린샷을 찍게 됩니다. 대부분은 사용 후 바로 삭제하지만, 나중에 다시 활용할 필요가 있는 스크린샷도 있습니다. 저는 요즘 주력 노트 앱으로 OneNote를 사용하고 있으며, 스크린샷을 별도의 노트북에 체계적으로 정리해 두는 것을 선호합니다.
사용 중인 OneNote 버전과 Windows 버전에 따라 스크린샷을 OneNote 페이지에 삽입하는 방법이 여러 가지로 달라집니다. 이 글에서는 제가 아는 모든 방법을 하나씩 소개해 드리겠습니다.
방법 1: 리본 메뉴의 '화면 클리핑' 기능 활용하기
가장 기본적인 방법은 OneNote 리본 인터페이스에 내장된 화면 클리핑(Screen Clipping) 기능입니다. 상단의 삽입(Insert) 탭을 클릭하면 '화면 클리핑' 버튼을 찾을 수 있습니다.
버튼을 클릭하면 OneNote 창이 잠시 사라지고, 사각형 도구를 이용해 화면의 원하는 영역을 자유롭게 캡처할 수 있습니다. 마우스를 놓는 순간 캡처된 이미지가 커서가 위치한 페이지에 자동으로 삽입됩니다.
방법 2: 키보드 단축키로 빠르게 캡처하기
화면 클리핑 버튼 옆에는 Windows 키 + Shift + S 단축키 안내가 표시됩니다. Windows 10 Fall Creators Update 이전 버전까지는 이 단축키가 화면 클리핑 버튼과 정확히 동일하게 작동하여, 캡처 즉시 OneNote 페이지에 이미지가 삽입되었습니다.
그러나 Fall Creators Update 이후부터는 이 단축키를 누르면 스크린샷이 OneNote로 바로 들어가지 않고 클립보드에 복사됩니다. 따라서 OneNote 페이지에 붙여넣으려면 직접 Ctrl + V를 눌러야 합니다.
다행히 Windows 10 사용자에게는 또 다른 유용한 단축키가 있습니다. 바로 Alt + N + R입니다. 이 단축키를 사용하면 스크린샷이 OneNote에 자동으로 추가되고, 캡처한 날짜와 시간까지 함께 기록되어 나중에 정리할 때 매우 편리합니다.
방법 3: 작업표시줄 아이콘으로 한 번의 클릭으로 캡처하기
스크린샷을 자주 찍는다면 작업표시줄의 시스템 트레이 아이콘을 활용하는 것이 가장 효율적입니다. 먼저, OneNote 아이콘이 숨겨진 추가 아이콘 영역에 있을 수 있으므로 작업표시줄 오른쪽의 위쪽 화살표를 클릭해 확인해 보세요.
가위 모양의 보라색 아이콘을 드래그하여 기본 작업표시줄 영역으로 끌어옵니다. 그런 다음 해당 아이콘을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고, OneNote 아이콘 기본값을 확장한 후 화면 클리핑을 선택하세요.
이렇게 설정해 두면 이제 아이콘을 한 번만 클릭하면 바로 화면 캡처가 시작됩니다. 캡처를 마치면 저장 위치를 묻는 창이 나타납니다.
매번 같은 위치에 저장하고 싶다면 다시 묻지 말고 항상 다음 작업 수행 옵션을 체크하면 됩니다. 매번 다른 페이지에 삽입하고 싶다면 클립보드로 복사를 선택한 후 원하는 페이지에 붙여넣는 것이 더 좋습니다.
작업표시줄에 OneNote 아이콘이 없을 때 해결 방법
작업표시줄에서 OneNote 아이콘이 아예 사라졌다면 다시 활성화해야 합니다. 작업표시줄을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 작업표시줄 설정을 선택하세요. 그런 다음 아래로 스크롤하여 알림 영역 섹션에서 작업표시줄에 표시할 아이콘 선택 링크를 클릭합니다.
목록을 아래로 스크롤하여 Send to OneNote 도구 옵션을 찾아 스위치를 켜면 됩니다.
보너스: Print Screen 키로 전체 화면 캡처하기
참고로 화면 전체를 캡처하고 싶다면 키보드의 Print Screen(PrtSc) 키를 누르기만 하면 됩니다. 전체 화면이 클립보드에 복사되며, 이를 OneNote 페이지에 붙여넣으면 됩니다.
지금까지 OneNote에 스크린샷을 삽입할 수 있는 다양한 방법을 살펴보았습니다. 상황에 맞는 방법을 익혀두면 문서 작성과 정보 정리 생산성이 크게 향상될 것입니다.