Excel에서 가장 일반적인 작업 중 하나는 빈 행을 삭제하는 것입니다. Excel에 있는 데이터 유형이 무엇이든 간에 파일 전체에 여러 개의 빈 줄이 있는 경우가 많습니다.
수천 개의 행이 있는 경우 빈 줄을 수동으로 삭제하는 것은 큰 고통이며 사실상 불가능합니다. 온라인에서 언급했듯이 Excel에서 빈 줄을 삭제하는 가장 일반적인 방법은 일종의 Excel 매크로를 사용하는 것입니다.
그러나 매크로에 익숙하지 않은 경우 이 방법을 구현하기 어려울 수 있습니다. 또한 제대로 작동하지 않으면 특정 Excel 파일의 매크로를 변경하는 방법을 모를 수 있습니다. 이 기사에서는 Excel에서 빈 행을 삭제하는 몇 가지 방법과 각 방법의 장단점을 보여 드리겠습니다. 이러한 방법은 Excel 2003에서 Excel 2016 이상에 이르기까지 모든 버전의 Excel에서 작동합니다.
방법 1 – 정렬 열 추가
다행히 매크로 없이 빈 줄을 삭제하는 간단하고 효과적인 방법이 있습니다. 기본적으로 정렬이 포함됩니다. 방법은 다음과 같습니다. Excel에 다음 데이터 세트가 있고 빈 줄을 없애고 싶다고 가정해 보겠습니다.
가장 먼저 할 일은 열을 삽입하고 연속적으로 번호를 매기는 것입니다. 왜 우리가 이것을 하고 싶은지 물어볼 수 있습니다. 글쎄요, 행의 순서가 중요하다면 A열을 정렬하여 빈 줄을 제거하면 정렬 전의 순서로 행을 되돌릴 방법이 없습니다.
다음은 동물 이름 열을 정렬하기 전의 시트 모양입니다.
이제 두 열을 모두 선택하고 데이터 엑셀의 리본. 그런 다음 정렬을 클릭합니다. 데이터 버튼 탭.
정렬 기준 , 열 B를 선택한 다음 확인을 클릭합니다. 빈 값이 있는 열을 정렬하려고 합니다. 둘 이상의 열에 빈 값이 있는 경우 하나만 선택하십시오.
이제 데이터가 아래와 같이 표시되어야 합니다. 보시다시피 빈 행은 모두 맨 아래에 있으므로 쉽게 삭제할 수 있습니다.
행을 삭제했으면 이제 왜 숫자가 있는 열을 추가했는지 알 수 있을 것입니다. 정렬하기 전에는 "고양이, 개, 돼지 등.." 순서였으나 지금은 "곰, 고양이, 소 등..."입니다. 따라서 A열을 기준으로 다시 정렬하면 원래 주문을 되돌릴 수 있습니다.
꽤 쉽죠? 이 방법이 마음에 드는 점은 전체 행이 비어 있는 것보다 빈 값이 있는 열이 하나만 있는 행을 삭제하는 것이 정말 쉽다는 것입니다. 따라서 하나의 열이 아닌 여러 열을 확인해야 하는 경우 어떻게 해야 합니까?
이 동일한 방법을 사용하여 정렬 기준 대화 상자의 모든 열을 추가하기만 하면 됩니다. 다음은 제가 만든 또 다른 예입니다.
보시다시피 이 시트는 더 복잡합니다. 이제 완전히 비어 있는 여러 행이 있지만 부분적으로만 비어 있는 여러 행이 있습니다. B열을 기준으로 정렬하면 맨 아래에 완전히 빈 행이 모두 표시되지 않습니다. 숫자를 추가한 후 5개 열을 모두 선택하고 정렬을 클릭하면 정렬 기준 옵션에 4개 수준을 추가한 것을 볼 수 있습니다.
이렇게 하면 내가 추가한 4개의 열이 모두 비어 있는 행만 맨 아래에 표시됩니다.
이제 해당 행을 삭제한 다음 계속 진행하여 나머지 행을 원래 상태로 되돌릴 수 있습니다.
방법 2 – 필터 사용
Sort 함수를 사용하는 것과 유사한 방식으로 Filter 옵션을 사용할 수도 있습니다. 이 방법을 사용하면 이와 같은 추가 열을 추가할 필요가 없습니다. 공백을 확인해야 하는 모든 열을 선택하고 필터를 클릭하기만 하면 됩니다. 버튼.
머리글 행의 각 제목 옆에 드롭다운 화살표가 표시됩니다. 그것을 클릭한 다음 모두 선택을 선택 취소합니다. 공백 확인 하단에 있습니다.
이제 워크시트의 각 열에 대해 동일한 작업을 수행합니다. 빈 행만 표시되는 지점에 도달하면 기본적으로 이미 선택되어 있으므로 나머지 행에 대해 공백을 선택할 필요가 없습니다.
빈 행의 번호는 파란색으로 강조 표시됩니다. 이제 해당 행을 선택하고 마우스 오른쪽 버튼을 클릭한 다음 삭제를 선택합니다. . 사라지면 필터 버튼을 다시 클릭하여 필터를 제거하면 비어 있지 않은 원래 행이 모두 다시 나타납니다.
방법 3 – 모든 공백 삭제
제가 언급하고 싶은 또 다른 방법은 완전히 빈 행이 있는 행이나 빈 열이 하나라도 있는 행을 삭제하는 것입니다. 이것은 확실히 모든 사람에게 해당되는 것은 아니지만 부분 데이터만 있는 행을 삭제하려는 경우에 유용할 수 있습니다.
이렇게 하려면 시트의 모든 데이터를 선택하고 F5 키를 누릅니다. 그러면 이동이 나타납니다. 특수를 클릭하려는 대화상자 .
이제 공백을 선택합니다. 목록에서 확인을 클릭합니다.
모든 빈 셀이나 행이 회색으로 강조 표시됩니다. 이제 홈에서 탭에서 삭제를 클릭합니다. 그런 다음 시트 행 삭제를 선택합니다. .
보시다시피 열에 빈 셀이 하나라도 있는 모든 행을 삭제합니다.
이것은 모든 사람에게 유용하지는 않지만 어떤 경우에는 매우 편리합니다. 가장 적합한 방법을 선택하십시오. 즐기세요!