마이크로소프트 엑셀(Microsoft Excel)은 가장 널리 사용되는 스프레드시트 소프트웨어이며, 대안으로는 구글 스프레드시트(Google Sheets)가 있습니다. 5개 열짜리 간단한 표든 50개 열짜리 복잡한 표든 두 프로그램 모두 손쉽게 작업할 수 있습니다. 그런데 스프레드시트를 사용하다 보면 서로 다른 행에 동일한 값이 수백 개씩 중복되어 들어 있는 경우가 종종 있습니다. 특히 여러 개의 엑셀 시트를 하나로 병합할 때 이런 현상이 자주 발생하는데요. 일일이 눈으로 찾아 하나씩 지우는 대신, 아래의 간단한 방법을 활용하면 중복된 행을 한 번에 깔끔하게 삭제할 수 있습니다.
엑셀에서 중복 행 삭제하기
마이크로소프트 엑셀에는 중복 항목 제거 기능이 기본적으로 내장되어 있기 때문에 별도의 도구 없이도 처리할 수 있습니다. 먼저 해당 엑셀 파일을 연 다음, 상단 메뉴에서 [데이터] 탭으로 이동하고 [중복된 항목 제거] 버튼을 클릭합니다.
그러면 중복 데이터가 위치한 열 또는 행을 선택하라는 창이 나타납니다.
정확히 어느 범위에 중복이 있는지 확실하지 않다면 한 번에 하나씩 선택해도 됩니다. 반대로 데이터 구조를 잘 알고 있다면 전체를 한꺼번에 선택해도 무방합니다.
구글 스프레드시트에서 중복 행 삭제하기
구글 스프레드시트는 엑셀과 달리 중복 제거 기능이 기본 내장되어 있지 않습니다. 따라서 Remove Duplicates라는 크롬 확장 프로그램(애드온)의 도움이 필요합니다. 설치하려면 먼저 구글 드라이브 계정에 로그인한 뒤, 해당 확장 프로그램 페이지로 이동하여 설치를 진행합니다.
설치가 완료되면 작업할 스프레드시트를 열고 [확장 프로그램(Add-ons)] 메뉴를 클릭한 후 [Remove Duplicates]를 선택하고 [Find duplicates or uniques]를 실행합니다.
그다음 중복 검사를 적용할 표의 범위를 지정합니다. 즉, 검사할 열과 행의 범위를 선택하는 것입니다. 총 4단계 중 2단계에서는 Duplicates(중복 찾기, 첫 번째 항목은 제외)를 선택하고 다음으로 진행합니다. 이후 열 제목(헤더)을 지정하고 Next를 누릅니다.
다음 단계에서는 Delete rows within selection(선택 영역 내 행 삭제) 옵션을 선택합니다. 마지막으로 Finish 버튼을 누르면 모든 중복 행이 즉시 삭제됩니다.
단, 이 애드온을 사용할 때 한 가지 주의할 점이 있습니다.
예를 들어 '상품명'과 '가격' 두 개의 열로만 구성된 가격표 스프레드시트가 있다고 가정해 보겠습니다.
| 상품명 | 가격 |
| 상품 1 | $105 |
| 상품 2 | $75 |
| 상품 1 | $95 |
| 상품 3 | $45 |
A열에 동일한 상품명이 여러 번 등록되어 있고 B열에는 같은 상품이라도 가격이 서로 다른 경우, A열만 기준으로 중복 행을 삭제하면 데이터가 꼬이게 됩니다. 즉, 어떤 기준으로 중복을 판단할지 미리 파악한 후 작업해야 원치 않는 데이터 손실을 막을 수 있습니다. 데이터 구조를 정확히 이해하고 있다면 위 방법으로도 충분히 안전하게 처리할 수 있습니다.