Google 스프레드시트는 Google의 가장 강력한 제품 중 하나이며 웹에서 스프레드시트 및 데이터 관리를 위한 필수 솔루션 중 하나입니다. 그러나 기본적으로는 약점이 있습니다. 이 기사에서 다룰 것입니다.
다행히 스프레드시트는 이러한 단점 중 일부를 보완하는 데 도움이 되는 맞춤 함수와 수식을 지원합니다. 사용자가 수식에 익숙하거나 약간의 스크립팅을 할 수 있는 경우 스프레드시트는 성능만큼 강력할 수 있습니다.
스프레드시트가 기본적으로 지원하지 않는 한 가지 특정 기능은 Google 스프레드시트에서 중복 데이터를 찾는 기능입니다. 셀 또는 행의 중복 데이터입니다. 중복 항목 제거를 사용하여 중복 항목을 빠르게 제거하는 방법이 있지만 데이터 아래의 옵션 메뉴에서 해당 중복 항목만 분리할 수 있는 방법은 없습니다. 좋은 소식은 이를 달성할 수 있는 방법이 있다는 것입니다.
이 기사에서는 조건부 서식을 활용하여 Google 스프레드시트에서 중복 항목을 찾는 방법을 살펴보겠습니다.
Google 스프레드시트의 조건부 서식이란 무엇입니까?
조건부 서식은 사용자가 특정 조건에 따라 셀에 텍스트 기반 및 기타 시각적 서식을 적용할 수 있도록 하는 많은 스프레드시트 편집기에 있는 기능입니다.
예를 들어, 사용자가 스프레드시트를 사용하여 월별 예산을 기록하고 지출 한도가 $500를 초과하는지 한 눈에 알고 싶어할 수 있습니다. 해당 월의 총계가 집계되는 스프레드시트 열에서 조건부 서식 규칙을 $500 이상의 값을 가진 굵은 행으로 설정하여 이 문제가 발생한 위치를 쉽게 확인할 수 있습니다.
Google 스프레드시트에서 조건부 서식을 사용하면 사전 설정 규칙의 긴 목록을 기반으로 하거나 맞춤 수식을 입력하여 서식을 적용할 수 있습니다. 사용 가능한 서식 스타일 변경에는 굵게, 기울임꼴, 밑줄, 취소선, 텍스트 색상 및 셀 색상이 있습니다.
또한 사용자는 단일 색상 대신 색상 스케일을 사용하고 자동 색상 스케일링을 위해 최소값과 최대값, 각각의 색상을 정의할 수 있습니다.
조건부 서식을 사용하여 Google 스프레드시트에서 중복 행을 찾는 방법
긴 데이터 시트로 작업하는 사람에게는 중복 항목이 문제가 되어 때때로 문제의 흐름을 끊을 수 있습니다. 사용자는 스프레드시트가 기본적으로 지원하는 이 데이터를 삭제하는 대신 데이터를 분석하고 작업하기를 원할 수 있습니다.
조건부 서식이 있는 사용자 지정 수식을 사용하면 가능합니다. 이를 달성하기 위한 첫 번째 단계는 위의 열 레이블을 클릭하여 중복을 검색해야 하는 전체 열을 강조 표시하는 것입니다.
강조 표시되면 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 조건부 서식을 선택합니다. . 그러면 조건부 서식 규칙을 표시하는 창 오른쪽에 패널이 나타납니다. 선택한 열 범위는 범위에 적용에 미리 채워집니다. 필드이므로 건드릴 필요가 없습니다.
다음으로 형식 규칙 아래의 드롭다운 메뉴를 클릭합니다. 이 조건을 맞춤 수식으로 변경하려면 . 이 작업이 완료되면 드롭다운 메뉴 아래에 텍스트 필드가 나타나고 다음 수식을 입력해야 합니다.
=countif(A:A,A1)>1
그러나 "A"의 모든 인스턴스를 Google 스프레드시트에서 중복 검색되는 열 문자로 바꾸려면 수정해야 하며, 이는 범위에 적용에 표시됩니다. 필드.
마지막 단계는 두 번 이상 찾은 데이터가 포함된 이 행의 모든 셀에 적용할 서식을 설정하는 것입니다. 많은 양의 데이터로 작업하는 경우 설정하기에 가장 좋은 서식은 채우기 색상일 수 있습니다. 그것을 사용하면 노란색, 핫 핑크, 라임 그린과 같이 밝고 눈에 띄는 색상이 실제로 눈에 띄고 스크롤하는 동안 한 눈에 중복을 알아 차릴 수 있습니다.
이제 적어도 하나의 다른 행에 있는 데이터를 포함하는 모든 행이 선택한 방식으로 강조 표시되거나 서식이 지정됩니다. 중복 행이 삭제되면 남아 있는 단일 행의 조건부 서식이 자동으로 제거됩니다.
"Google에서 두 번의 간단한 클릭으로 중복 제거를 지원하는데 왜 이 문제를 겪습니까?"라고 물을 수 있습니다. 글쎄요, 이 시스템은 융통성이 없고 불완전합니다. 예를 들어, 삭제할 복제본을 변경할 수 있는 방법은 없습니다. 일부 사용자는 첫 번째 인스턴스를 삭제하고 다른 사용자는 마지막 인스턴스를 삭제하기를 원할 수 있습니다. Google은 옵션을 제공하지 않고 맨 처음 인스턴스를 제외한 모든 중복을 제거합니다.
이 간단한 조건부 서식 규칙을 사용하여 사용자는 시트가 깨질 위험이 없는 방식으로 중복 관리를 완벽하게 제어할 수 있습니다. 무엇보다 가장 좋은 점은 조건부 서식이 완전히 동적이기 때문에 어떤 방식으로든 모든 중복을 제거하기로 선택한 경우 서식을 제거할 필요가 없다는 것입니다.
그러나 조건부 서식 규칙을 삭제해야 하는 경우 형식 메뉴와 조건부 서식 , 이전과 동일한 오른쪽 메뉴가 표시됩니다. 사용자는 방금 만든 사용자 지정 수식을 표시하는 행 위에 커서를 놓고 표시되는 휴지통 아이콘을 클릭하여 제거할 수 있습니다.
중복을 찾아 제거하는 Google 스프레드시트의 기본 옵션이 충분히 강력하지 않거나 감당할 수 없는 방식으로 데이터를 뒤섞는 경우 이 문서에서 강조 표시된 간단한 사용자 정의 공식을 통해 사용자는 문제를 스스로 해결할 수 있습니다.
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