데이터가 많은 대형 스프레드시트를 작업하다 보면 전체가 아닌 선택한 셀만 인쇄해야 하는 경우가 종종 있습니다. 다행히 Microsoft Excel과 Google 스프레드시트에는 별도의 애드온 설치 없이도 특정 셀 영역만 빠르게 출력할 수 있는 기본 기능이 내장되어 있습니다. 이 가이드에서는 두 프로그램에서 선택한 셀만 인쇄하는 방법을 단계별로 자세히 알아봅니다.
기본 설정으로 인쇄하면 활성화된 시트 전체가 출력됩니다. 하지만 데이터가 많은 스프레드시트에서 사정상 일부 행과 열만 인쇄해야 할 때가 있습니다. 필요한 셀이 시트 어디에 위치해 있더라도 아래 방법을 활용하면 손쉽게 원하는 영역만 출력할 수 있습니다.
두 프로그램 모두 비슷한 기능을 제공하지만 메뉴 이름이 서로 다릅니다. 어떤 프로그램이든 추가 기능 설치 없이 기본 옵션만으로 작업을 완료할 수 있다는 점이 큰 장점입니다.
엑셀에서 선택한 셀 인쇄하는 방법
엑셀에서 선택한 셀을 인쇄하려면 다음 단계를 따르세요.
- 엑셀 스프레드시트를 열고 인쇄할 모든 셀을 선택합니다.
- Ctrl+P를 눌러 인쇄 창을 엽니다.
- 목록에서 '선택 영역 인쇄(Print Selection)'를 선택합니다.
- 필요한 설정을 조정한 뒤 인쇄합니다.
Microsoft Excel에서는 먼저 인쇄하려는 셀을 모두 선택해야 합니다. 마우스로 드래그하거나 Ctrl 키를 누른 상태에서 개별 셀을 클릭해 원하는 범위를 지정할 수 있습니다. 선택이 완료되면 Ctrl+P 단축키를 눌러 인쇄 창을 엽니다.
인쇄 화면의 '활성 시트 인쇄(Print Active Sheets)' 드롭다운 메뉴를 확장하고 '선택 영역 인쇄(Print Selection)' 옵션을 선택합니다. 그러면 방금 선택한 셀만 미리보기에 표시됩니다.
이후 용지 방향, 여백, 배율 등 나머지 인쇄 옵션을 원하는 대로 조정한 뒤 인쇄 버튼을 클릭하면 됩니다.
구글 스프레드시트에서 선택한 셀 인쇄하는 방법
구글 스프레드시트에서 선택한 셀을 인쇄하려면 다음 단계를 따르세요.
- Google 스프레드시트에서 문서를 열고 마우스로 인쇄할 셀을 모두 선택합니다.
- 인쇄 버튼을 클릭합니다.
- 목록에서 '선택된 셀(Selected cells)' 옵션을 선택합니다.
- 나머지 설정을 조정한 후 인쇄합니다.
먼저 Google 스프레드시트에서 해당 문서를 엽니다. 그다음 마우스로 인쇄하고 싶은 셀을 모두 선택합니다. 한 셀을 클릭한 상태에서 마우스를 드래그하면 원하는 범위를 자유롭게 지정할 수 있습니다.
선택이 끝나면 상단 도구 모음에 있는 인쇄(Print) 버튼을 클릭합니다. 파일(File) 메뉴에서 인쇄를 선택해도 되고, Ctrl+P 단축키를 사용해도 동일하게 실행할 수 있습니다.
인쇄 설정 화면 오른쪽에서 여러 옵션을 확인할 수 있습니다. 기본값은 '현재 시트(Current sheet)'로 설정되어 있으므로, 이 드롭다운 목록을 확장하여 '선택된 셀(Selected cells)' 옵션을 선택합니다.
옵션을 변경하면 앞서 선택한 셀 범위가 미리보기에 표시됩니다. 이제 용지 크기, 배율, 머리글·바닥글 등 세부 설정을 조정한 뒤 인쇄하면 됩니다.
이상입니다. 이 가이드가 여러분의 작업에 도움이 되길 바랍니다!