이전에 Google 문서도구와 Microsoft Word의 차이점에 대해 썼고 이 게시물에서는 스프레드시트에 대해 이야기하겠습니다.
스프레드시트는 현대 사회의 기둥입니다. 스프레드시트는 작업, 기록 보관, 공동 작업 또는 개인 조직에 유용합니다. 현재 스프레드시트 세계에는 Google 스프레드시트와 Microsoft Excel이라는 두 가지 최고의 경쟁자가 있습니다.
이 두 스프레드시트 앱 중에서 차이점을 찾고 어떤 것이 더 나은지 이해하기 위해 둘 사이를 더 깊이 파고들고 싶었습니다. 간략히 살펴보면 둘 다 장단점이 있지만 Excel과 Google Sheets의 격차는 나날이 줄어들고 있습니다. 다음은 남아 있는 차이점에 대해 알아야 할 사항입니다.
기능 – Excel의 승리
Google 스프레드시트가 처음 출시되었을 때 Excel보다 몇 마일이나 뒤쳐져 있었습니다. 역시 놀라운 일이 아니었습니다. Excel은 수십 년 동안 사용되어 왔으며 Microsoft는 내가 살아 있는 것보다 더 오랫동안 정기적인 반복 작업을 추진해 왔습니다.
Microsoft의 문제는 Google이 따라잡기까지 오랜 시간이 걸리지 않았다는 것입니다. 오늘날 Excel과 Google 스프레드시트의 기능은 매우 유사합니다. 두 프로그램 모두 쉽게 이해할 수 있는 인터페이스, 광범위한 지식 기반, 다양한 도구와 기능을 갖추고 있습니다.
하지만 더 고급 기능이 필요하거나 방대한 양의 데이터로 작업해야 하는 경우 Excel이 더 적합하다는 것을 알았습니다. Google 스프레드시트는 어느 정도 최적화되어 있습니다. 시트가 더 많은 열, 행 및 데이터 탭으로 채워지면서 Excel에 비해 속도가 느려지기 시작하는 것으로 나타났습니다.
수천 개의 데이터 셀에 액세스하고 관리하기 위해 두통 없는 경험이 필요한 경우 Excel이 승자입니다. 그러나 몇 가지 명령을 선택하여 간단한 스프레드시트를 만들어야 하는 경우 Google 스프레드시트가 적합합니다.
협업 – Google 스프레드시트 우승
Microsoft는 Office 앱 제품군에 대해 더 많은 공동 작업 환경을 만들기 위해 더 열심히 노력하고 있지만 첫날부터 Google 문서, 스프레드시트 등과 함께 제공되는 원활한 공유를 능가하지 못합니다.
Google 스프레드시트에서 사용할 수 있는 공유 설정은 놀랍습니다. 문서를 볼 수 있는 사람, 편집할 수 있는 사람, 댓글을 달 수 있는 사람을 제어할 수 있습니다. 특정 초대장을 보내거나 링크를 만들어 공유할 수 있습니다. 또는 대중이 볼 수 있는 스프레드시트를 만들 수 있습니다.
모든 편집 및 댓글은 실시간으로 볼 수 있으며 다른 사용자가 어떤 셀에 있는지 빠르게 확인할 수 있습니다. 또한 도구 모음 상단의 '마지막 수정...' 텍스트를 클릭하여 모든 변경 사항을 추적할 수 있습니다.
Microsoft Excel은 공유 및 공동 작업을 허용하지만 Google 스프레드시트만큼은 허용하지 않습니다. 이메일을 통한 파일 공유로 제한되며 Sheet와 동일한 수준의 공동 작업을 수행할 수 없습니다. 이제 Office 365를 사용하는 경우 유사한 추적 편집 페이지에 액세스할 수 있으며 다른 사용자의 활동을 보기 위한 유사한 옵션을 얻을 수 있습니다. 공동작업의 격차가 줄어들고 있지만 현재로서는 Google 스프레드시트가 이깁니다.
클라우드 및 동기화 – Google 스프레드시트의 승리
다시 한 번 Google 스프레드시트가 1위를 차지했으며 그 이유를 알 수 있습니다. Google 스프레드시트는 처음부터 Microsoft Excel의 클라우드 기반 대안으로 구축되었습니다. Google 계정에서 모든 항목에 액세스할 수 있으며 Google 드라이브에서 모든 파일을 보고 액세스할 수 있습니다.
동기화는 모두 자동으로 이루어지기 때문에 쉽습니다. 파일을 만들면 Google 드라이브에 저장되어 다른 곳에서 즉시 액세스할 수 있습니다.
Office 365를 사용하는 경우 장치 간에 동일한 수준의 즉각적인 동기화를 얻을 수 있지만 Office 2019 또는 이전 버전의 Excel에서는 약간의 설정이 필요합니다. 이것은 Google Sheets가 앞서 나가는 또 다른 영역이지만 Microsoft가 격차를 좁히고 있습니다.
오프라인 액세스 – Excel의 승리
Google 스프레드시트에서 오프라인 액세스가 가능하지만 온라인에서 이전에 만든 파일에 액세스하는 데 어려움이 있습니다. 오프라인에서 광범위하게 파일 작업을 수행하려면 오프라인 확장 프로그램을 설치해야 하며 확장 프로그램이 항상 올바르게 작동하지 않기 때문에 Google 스프레드시트는 오프라인 사용자를 위한 케이터링에 있어 다소 어색한 위치에 놓이게 됩니다.
오프라인 액세스가 필요한 경우 Excel을 절대적으로 추천합니다. Microsoft Office 제품군은 수십 년 동안 오프라인에서 완벽하게 작동했으며 이제 인터넷에 다시 액세스하는 즉시 OneDrive를 통해 파일이 자동으로 동기화되도록 설정할 수 있습니다.
함수와 공식 – Excel의 승리
Google은 이 영역에서 빠르게 따라잡고 있으며 지속적으로 새로운 기능과 수식을 추가하고 있지만 Excel이 훨씬 더 앞서 있습니다. 즉, Excel 사용자는 Google 스프레드시트 사용자에 비해 두 가지 이점이 있습니다.
첫째, 사용 가능한 함수와 수식의 수가 훨씬 많습니다. 스프레드시트에서 작업을 수행해야 하는 경우 Excel에 해당 명령이 있을 수 있습니다. Google 스프레드시트에서 일부 수식이 여전히 누락되었습니다.
다음은 Excel용 문서가 훨씬 더 방대하다는 것입니다. 그것은 훨씬 더 오래되었고 오랫동안 직장에서 업계 표준이었습니다. 이 때문에 Excel용 무료 학습 자료는 Google Sheets보다 훨씬 뛰어납니다.
가격 – Google 스프레드시트
이것은 훌륭하고 간단합니다. Google 스프레드시트는 완전히 무료로 사용할 수 있지만 Excel을 사용하려면 Microsoft Office를 한 번만 결제하거나 Office 365를 구독해야 합니다. 궁극적으로 현금이 부족한 경우 Google 스프레드시트가 답입니다.
요약
요약하면 현재로서는 Excel이 최고의 선택이지만 Google은 Microsoft보다 훨씬 빠르게 Google 스프레드시트 소프트웨어에 대한 업데이트를 추진하고 있습니다. 결과적으로 두 옵션 간의 격차가 매우 빠르게 줄어들고 있습니다. 그러나 Google 스프레드시트는 대규모 공동작업 및 공개 파일 공유를 위한 확실한 선택일 수 있으며 무료로 이길 수 없습니다.
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