Google 스프레드시트와 Microsoft Excel은 모두 강력한 스프레드시트 소프트웨어입니다. Excel에서는 오프라인으로 작업할 수 있지만 Google 스프레드시트를 사용하면 온라인에서 스프레드시트를 만들고 관리할 수 있습니다. 또한 Google 스프레드시트는 모든 변경사항을 자동으로 저장합니다. Google 스프레드시트 사용의 이점은 Google 계정에 로그인하기만 하면 어느 기기에서나 스프레드시트를 관리할 수 있다는 것입니다.
xlsx 및 기타 형식으로 Google 스프레드시트를 다운로드하고 PC에서 백업을 생성할 수 있습니다. 하지만 구글 스프레드시트를 변경할 때마다 기존 백업 파일을 다운받아 교체해야 한다. 이제 조직의 고위직에서 상당한 양의 데이터를 관리해야 한다고 상상해 보십시오. 이러한 조건에서는 모든 백업 파일을 수동으로 Google 스프레드시트와 동기화하도록 유지하기가 바쁠 것입니다. 다운로드한 모든 파일을 자동으로 업데이트하는 방법이 있습니까? 예, 있습니다. 이 기사에서는 Google 스프레드시트의 모든 변경 사항이 해당 MS Excel 파일에 자동으로 반영되도록 Google 스프레드시트를 MS Excel과 연결하거나 동기화하는 방법에 대해 설명합니다.
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Google 스프레드시트를 Excel과 연결하는 방법
1] MS Excel과 동기화하려는 파일을 Google 스프레드시트에서 엽니다. 인도의 여러 주의 온도에 대한 샘플 데이터를 준비했습니다.
2] 이제 "파일> 웹에 게시로 이동합니다. "를 참조하세요.
3] "전체 문서 " 드롭다운 메뉴에서 전체 문서를 게시하거나 문서의 특정 시트만 게시할 수 있습니다.
"게시된 콘텐츠 및 설정을 클릭합니다. " 부분을 확장하여 "변경 사항이 적용되면 자동으로 다시 게시하는지 확인합니다. " 부분이 활성화되었는지 여부. 그렇지 않은 경우 활성화합니다. 이제 "게시 ” 버튼을 누르고 팝업창에서 확인을 선택합니다.
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4] 문서를 게시한 후 링크를 받게 됩니다. 구글 스프레드시트와 연결하고자 하는 MS 엑셀 문서에 이 링크를 붙여넣어야 합니다. 이 링크를 웹 브라우저에 붙여넣으면 웹 페이지로 사용할 수 있음을 알 수 있습니다.
이제 MS Excel을 시작하고 새 문서를 만듭니다. "데이터> 새 쿼리> 다른 소스에서> 웹에서로 이동합니다. .”
5] 복사한 링크를 붙여넣고 확인을 클릭해야 하는 팝업 창이 나타납니다. 여기에 기본 및 고급의 두 가지 옵션이 표시되면 기본을 선택하십시오.
6] 전체 Google Sheet 데이터는 표 형식으로 Excel에서 사용할 수 있습니다. 이제 "내비게이터 ' 창에서 먼저 '여러 항목 선택 " 확인란을 선택한 다음 "표 0 .” 선택한 항목의 미리보기는 오른쪽 패널에서 사용할 수 있습니다.
아래 스크린샷에서 열 1은 비어 있고 열 2에는 일련 번호가 나열되어 있으며 실제 데이터는 열 3과 4에 나열되어 있는 것을 볼 수 있습니다. 열 1과 2는 필요하지 않으므로 삭제해야 합니다. 이를 위해 "수정 ” 버튼을 네비게이터 창 하단에 여러분 중 일부는 “데이터 변환 " 대신 "수정 ” 옵션은 MS Excel 버전에 따라 다릅니다. "쿼리 편집기가 열립니다. .”
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7] 첫 번째 행을 헤더로 만들고 싶습니다. 이를 위해 왼쪽 상단 모서리를 클릭하고 "첫 번째 행을 헤더로 사용을 선택합니다. .”
8] 원하지 않는 열을 삭제하려면 왼쪽 상단을 클릭하고 "열 선택 .” 그런 다음 원하지 않는 열의 확인란을 선택 취소하고 확인을 클릭합니다.
9] 이제 "닫기 및 로드를 클릭합니다. "를 눌러 Google Sheet의 데이터를 Excel로 불러옵니다.
Google 스프레드시트를 Excel과 연결했습니다. Google Sheets를 변경할 때마다 변경 사항이 웹에 게시되도록 5분 동안 기다려야 합니다. 그런 다음 Excel 파일을 새로 고쳐서 이러한 변경 사항을 Excel 파일에 반영해야 할 수 있습니다. 이를 위해 "데이터> 모두 새로고침으로 이동합니다. .”
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Google 시트를 변경할 때마다 Excel이 자동으로 업데이트되도록 하려면 몇 가지 단계를 더 수행해야 합니다.
1] 테이블을 선택하고 "데이터> 연결 .” 그러면 "속성 .”
2] 이제 "새로고침 간격 " 확인란을 선택하고 Excel이 자동으로 업데이트되기를 원하는 시간을 입력합니다. 5분을 입력했습니다. "파일을 열 때 데이터 새로고침을 활성화하면 " 옵션을 선택하면 Excel을 열 때마다 업데이트가 있는지 확인합니다. 완료되면 확인을 클릭하고 이전 창을 닫습니다.
그게 다야 Google Sheets와 MS Excel을 연결하는 방법입니다.
다음 읽기 :고급 Excel 팁 및 요령.