마이크로소프트 엑셀에서 구글 스프레드시트로 데이터를 가져오거나 그 반대로 내보낼 때, 대부분의 사용자는 엑셀 파일을 구글 드라이브에 업로드하거나, 구글 스프레드시트를 엑셀 형식으로 다운로드하는 방식, 또는 단순히 복사하여 붙여넣는 방식을 사용합니다. 하지만 이런 방법은 엑셀 파일이나 구글 스프레드시트에 변경 사항이 생길 때마다 매번 수작업을 반복해야 하므로 상당히 번거롭고 시간이 많이 소요됩니다.
이 글에서는 엑셀과 구글 스프레드시트 간에 데이터를 자동으로 주고받는 방법, 즉 양방향(two-way) 연동을 설정하는 방법을 자세히 알아보겠습니다.
엑셀에서 구글 스프레드시트로 데이터 내보내기·가져오기 방법
구글 스프레드시트와 마이크로소프트 엑셀을 연동하는 가장 간단한 방법은 엑셀에서 웹 쿼리(Web Query)를 생성하는 것입니다. 다만 이 방식은 일방향 연동이라는 점에 유의해야 합니다. 즉, 구글 스프레드시트에서 변경된 내용은 엑셀에 자동으로 반영되지만, 반대로 엑셀에서 수정한 내용은 구글 스프레드시트에 자동으로 업데이트되지 않습니다.
두 서비스 간 양방향 연동을 구축하려면 아래의 단계를 따르세요.
- Windows용 구글 드라이브를 다운로드합니다.
- 컴퓨터에 Windows용 구글 드라이브를 설치합니다.
- 파일 탐색기의 구글 드라이브 폴더 안에 새 엑셀 파일을 만듭니다.
- 방금 만든 엑셀 파일을 열고 데이터를 입력합니다.
- 엑셀 파일을 저장한 후 닫습니다.
- 웹 브라우저에서 구글 스프레드시트를 열면 컴퓨터에서 만든 스프레드시트가 표시됩니다.
- 해당 스프레드시트를 열면 엑셀 파일에 입력한 모든 데이터가 그대로 나타납니다.
이제 각 단계를 하나씩 자세히 살펴보겠습니다.
1단계: Windows용 구글 드라이브 다운로드
구글 공식 홈페이지에서 Windows용 구글 드라이브 설치 파일을 다운로드합니다.
2단계: 구글 드라이브 설치 및 로그인
다운로드한 설치 파일을 더블클릭하여 Windows 컴퓨터에 구글 드라이브를 설치합니다. 설치가 완료되면 프로그램을 실행하고 구글 계정 정보를 입력해 로그인하세요. 로그인 후에는 동기화가 완료될 때까지 잠시 기다립니다. 동기화가 끝나면 파일 탐색기에 'Google Drive'라는 이름의 드라이브가 자동으로 생성된 것을 확인할 수 있습니다.
만약 파일 탐색기에 구글 드라이브가 나타나지 않는다면 수동으로 추가해야 합니다.
3단계: 구글 드라이브 폴더 열기
파일 탐색기에서 구글 드라이브를 더블클릭하여 엽니다. 그 안에서 'My Drive(내 드라이브)' 폴더를 찾아 더블클릭합니다.
4단계: 새 엑셀 파일 만들기
폴더 안 빈 공간을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 후 '새로 만들기 > Microsoft Excel 워크시트'를 선택합니다. 만약 이 옵션이 보이지 않는다면, 컴퓨터에서 마이크로소프트 엑셀을 직접 실행해 새 워크시트를 만든 뒤 구글 드라이브 폴더에 저장하면 됩니다.
5단계: 데이터 입력 및 동기화 확인
새로 만든 엑셀 워크시트를 열고 데이터를 입력한 후 저장합니다. 이후 구글 스프레드시트를 열어 보면, 컴퓨터에서 만든 엑셀 파일이 자동으로 목록에 추가되어 있는 것을 확인할 수 있습니다.
이것으로 구글 스프레드시트와 마이크로소프트 엑셀 간의 양방향 연동 설정이 완료되었습니다. 이제부터는 구글 스프레드시트에서 수정한 내용이 엑셀 파일에 자동으로 반영되고, 반대로 엑셀에서 변경한 내용 역시 구글 스프레드시트에 자동으로 업데이트됩니다.
자주 묻는 질문
구글 스프레드시트에서 엑셀 데이터를 가져올 수 있나요?
네, 가능합니다. 컴퓨터에 구글 드라이브를 다운로드하여 설치한 후, 구글 드라이브 폴더 안에 엑셀 파일을 만들면 구글 스프레드시트가 해당 엑셀 파일의 데이터를 자동으로 불러오기 시작합니다.
엑셀에서 데이터를 자동으로 가져오려면 어떻게 해야 하나요?
엑셀에서 구글 스프레드시트의 데이터를 자동으로 가져오는 방법은 두 가지입니다. 첫째, 엑셀에서 웹 쿼리를 생성하는 방법이고, 둘째, 컴퓨터에 구글 드라이브를 설치하는 방법입니다. 전자는 일방향 연동에 해당하고, 후자는 양방향 연동에 해당합니다.
이 가이드가 도움이 되기를 바랍니다.
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