데이터베이스를 만들고 관리하는 데 있어 Microsoft Access는 가장 대표적인 도구로 꼽힙니다. 그런데 업무를 진행하다 보면 Access에 저장된 데이터를 Microsoft Excel로 옮겨야 할 때가 종종 있습니다. 과연 이런 작업이 가능할까요?
Access 데이터베이스에서 Excel로 데이터 가져오기
정답은 물론 '가능하다'입니다. 다행히도 방법이 생각보다 훨씬 간단합니다. 이 글에서는 가장 쉽고 효율적으로 작업을 완료하는 절차를 소개합니다. 참고로 이 가이드는 Microsoft Office 365 버전의 Access와 Excel을 기준으로 작성되었으므로, 구버전을 사용 중이라면 화면 구성이나 일부 절차가 다르게 나타날 수 있습니다.
먼저 Excel 스프레드시트를 연 뒤 아래 순서대로 진행하세요.
- 데이터 메뉴 선택
- 데이터 가져오기(Get Data) 클릭
- 데이터베이스에서(From Database) 선택
- Microsoft Access 데이터베이스에서 클릭
- Access 데이터를 Excel에 추가
이제 각 단계를 좀 더 자세히 살펴보겠습니다.
1. 데이터 메뉴 선택
가장 먼저 확인할 사항은 Access 파일이 컴퓨터 하드 드라이브에 저장되어 있는지 여부입니다. 파일이 준비되었다면 Microsoft Excel을 실행하고 리본 메뉴(Ribbon)에서 데이터(Data) 탭을 클릭합니다.
반드시 '데이터' 탭을 클릭해야 한다는 점을 기억하세요. 다른 메뉴를 선택하면 이후 단계를 진행할 수 없습니다.
2. Microsoft Access 데이터베이스에서 클릭
다음은 데이터를 어디에서 가져올지 지정하는 단계입니다. Microsoft Access에서 데이터를 불러오려면 데이터 가져오기(Get Data)를 클릭합니다.
선택한 후에는 드롭다운 메뉴에서 데이터베이스에서(From Database)를 차례로 클릭한 뒤, Microsoft Access 데이터베이스에서(From Microsoft Access Database) 항목을 선택합니다.
3. Access 데이터를 Excel에 추가
위 단계를 모두 마치면 Excel 화면 안에 작은 창이 나타납니다. 이 창을 이용해 Access 파일을 찾아 선택하고 열면, 곧바로 새로운 창이 팝업으로 뜹니다. 창 왼쪽 목록에서 원하는 테이블을 하나 클릭한 뒤, 하단의 로드(Load) 버튼을 누르세요.
여기까지 완료하면 Access의 데이터가 자동으로 Excel 문서에 표시됩니다. 이후에는 나중에 다시 참고할 수 있도록 파일을 저장해 두는 것이 좋습니다.