엑셀 스프레드시트는 PowerPoint와 함께 자주 사용됩니다. 예산 보고서, 사업 계획, 재고 세부 정보, 재무 보고서, 프로젝트 상태 보고서 등을 생성하기 위한 프레젠테이션. Microsoft Excel 스프레드시트는 틀림없이 회계 및 계획 비즈니스에 사용되는 최고의 도구 중 하나입니다. 우리는 데이터 분석, 이벤트 계획, 감사 계획, 차트 생성, 예산 계산, 지출 계획 등을 위해 Excel 시트를 자주 사용합니다. Excel에서 만든 이러한 분석 보고서를 발표하기 위해 주로 Microsoft PowerPoint를 사용하여 전문적인 프레젠테이션을 만듭니다.
엑셀 시트와 파워포인트 슬라이드는 나란히 사용되며, 엑셀에서 표와 차트를 복사하여 파워포인트 슬라이드에 붙여넣기 하여 슬라이드쇼 프레젠테이션을 만드는 경우가 많습니다. 하지만 평소에는 엑셀 표를 주기적으로 새로운 데이터로 계속 업데이트 하고 있는데, 이런 경우 파워포인트 슬라이드의 표를 모두 바꾸는 것은 불편합니다. Excel 시트의 변경 사항을 PowerPoint 슬라이드로 업데이트하는 데 방해가 되는 이러한 장애는 Excel 데이터를 PowerPoint와 연결하여 피할 수 있습니다.
Excel을 PowerPoint로 변환
다행스럽게도 Microsoft에서는 OLE라고도 하는 개체 연결 및 포함 기술을 사용하여 Excel 스프레드시트의 데이터를 PowerPoint 슬라이드로 연결할 수 있습니다. 이 기술은 Excel 워크시트를 변경할 때마다 PowerPoint 프레젠테이션을 자동으로 업데이트합니다. 이 경우 Excel 시트는 소스 파일이고 Excel 개체의 정보는 PowerPoint에 연결됩니다. 즉, 소스 파일의 모든 변경 사항은 PowerPoint의 연결된 개체에 직접 반영됩니다. 이 기사에서는 Excel 워크시트에서 데이터를 복사하고 통합된 컨트롤을 사용하여 PowerPoint 프레젠테이션에 넣는 방법을 설명합니다.
PowerPoint에서 Excel 데이터 복사 및 붙여넣기
Excel 스프레드시트에서 데이터 표를 복사하여 PowerPoint 프레젠테이션에 붙여넣을 수 있습니다. 그러나 PowerPoint의 데이터는 스프레드시트 데이터가 변경되거나 업데이트될 때 자동으로 업데이트되지 않습니다.
Excel 열기 복사할 파일을 선택하고 원하는 데이터 영역 위로 드래그하여 복사하려는 파일의 모든 데이터를 선택합니다.
홈으로 이동 탭을 클릭하고 복사를 클릭합니다.
이제 Microsoft PowerPoint를 엽니다. 스프레드시트 데이터를 붙여넣을 슬라이드 프레젠테이션을 엽니다.
슬라이드를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 붙여넣기를 선택합니다. 드롭다운 메뉴에서 옵션을 선택합니다.
클립보드 아이콘을 클릭하여 프레젠테이션 옵션을 변경할 수 있습니다.
완료되면 저장을 클릭합니다. 변경 사항을 적용합니다.
Excel 워크시트를 PowerPoint에 연결
Excel 스프레드시트를 PowerPoint에 연결하면 파일의 모든 내용이 PowerPoint 프레젠테이션에 개체로 삽입됩니다.
Microsoft PowerPoint 열기 삽입으로 이동 탭
개체를 클릭합니다. 텍스트 섹션 아래에 있습니다.
개체 삽입 대화 상자가 나타납니다. 파일에서 만들기 옵션이 있는 라디오 버튼을 클릭합니다. .
찾아보기를 클릭합니다. 버튼을 누르고 데이터를 PowerPoint에 연결하려는 Excel 스프레드시트를 선택합니다.
링크 선택 상자를 클릭하고 확인을 클릭합니다.
슬라이드에서 스프레드시트 스냅샷의 크기를 조정하고 스프레드시트를 두 번 클릭하여 Microsoft Excel에서 파일을 엽니다.
Excel의 데이터 섹션을 PowerPoint에 연결
Microsoft Excel을 실행하고 PowerPoint에 연결할 스프레드시트를 엽니다.
데이터 영역 위로 드래그하여 PowerPoint 슬라이드에 삽입할 데이터를 선택합니다.
홈 탭으로 이동하여 복사를 클릭합니다.
PowerPoint를 실행하고 데이터를 삽입할 PowerPoint 슬라이드를 엽니다.
홈 탭으로 이동하여 붙여넣기 옵션 옆에 있는 화살표를 클릭합니다.
선택하여 붙여넣기를 선택합니다.
선택하여 붙여넣기에서 대화 상자에서 링크 붙여넣기 옵션이 있는 라디오 버튼을 클릭합니다. 링크 붙여넣기 아래 으로 , Microsoft Excel 워크시트 개체를 선택합니다. 확인을 클릭합니다.
위의 OLE 기술은 Excel 소스 파일의 이름을 바꾸거나 원본 파일을 원래 위치에서 이동하면 링크가 파일을 검색할 수 없으므로 작동하지 않는다는 점을 언급할 가치가 있습니다.
그게 다야.