교정 기사는 종종 두 번째 눈을 필요로 하지만, 때때로 통합할 변경 사항을 제안하기보다 저자의 동의 없이 교정자가 문서를 직접 수정합니다. 일부는 문서를 완성하는 데 몇 시간이 걸리지만 편집자/교정자가 태그 라인을 지우는 데 몇 분 밖에 걸리지 않기 때문에 이것이 낙담할 수 있습니다.
단어 '편집 제한'이라는 기능이 있습니다. 이러한 작성자가 문서에 대한 교정자의 불필요한 편집 및 서식 지정을 제한하는 데 도움이 됩니다.
Microsoft Word에서 편집 제한
편집 제한을 설정하려는 문서를 열고 리본 인터페이스에 있는 '검토' 탭을 선택합니다.
다음으로 '보호' 섹션에서 '편집 제한' 옵션을 선택합니다. 선택되면 편집 제한 영역에 있게 됩니다. 여기에서 편집 제한을 설정하는 옵션을 제공할 수 있습니다.
'편집 제한'이라는 제목 바로 아래에서 '문서에서 이 유형의 편집만 허용' 옵션 옆에 있는 확인란을 선택합니다.
여기에서 문서에 대한 서식 제한도 설정할 수 있습니다. 그러나 이러한 제한은 그다지 중요하지 않습니다. 따라서 옵션을 있는 그대로 둘 수 있습니다.
완료되면 드롭다운 화살표를 클릭하고 표시된 옵션 목록에서 원하는 옵션을 선택합니다. 다른 사람이 문서를 변경하는 것을 허용하지 않으려면 '변경 사항 없음'(읽기 전용 모드)으로 이동할 수 있습니다. 여전히 많은 사람들이 '댓글' 옵션을 선택하는 것을 선호합니다. 독자가 문서를 변경할 수는 없지만 필요한 경우 댓글을 통해 일부 변경 사항을 제안하기 때문입니다.
그런 다음 선택한 설정을 적용할 준비가 되면 '예, 보호 적용을 시작합니다' 버튼을 클릭하고 몇 초 동안 기다립니다.
컴퓨터 화면에 작은 '보호 적용 시작' 창이 나타나 문서에 대한 제한을 암호로 보호할 수 있는 옵션을 제공합니다.
그게 다야! 이러한 설정을 사용하면 교정자는 항상 의견과 권장 사항을 남길 수 있는 권한을 갖지만 문서에 직접 변경 사항을 도입하려는 시도는 실패합니다.