스캐너는 오랫동안 가장 인기 있는 주변 기기 중 하나로 자리 잡아 왔습니다. 과거 대형 박스 크기였던 스캐너는 시대의 흐름에 따라 포켓 사이즈 도구로 진화했으며, 이제는 없어서는 안 될 필수 장비가 되었습니다. 이러한 디지털 기기는 필름, 문서, 사진 인화지를 순식간에 디지털 이미지로 변환하고, 휴대폰이나 컴퓨터로 손쉽게 전송할 수 있습니다.
그렇다면 별도의 장비 없이, 손에 든 애플리케이션 하나만으로 같은 작업을 처리할 수 있다면 어떨까요? 예를 들어 명함을 자동으로 연락처 목록으로 변환해 주는 기능 말입니다. Microsoft의 Office Lens는 바로 이러한 작업을 위해 업그레이드된 앱으로, 명함을 읽어 들여 휴대폰 주소록에 디지털 연락처로 변환하는 가장 빠른 솔루션입니다.
Office Lens 명함 모드
Office Lens의 명함 모드 기능을 사용하면 스캔한 명함을 가상 연락처 파일(VCF) 형태로 저장하여 태블릿이나 휴대폰의 연락처에 바로 등록할 수 있습니다. 뿐만 아니라 명함에 담긴 내용을 OneNote의 '연락처' 섹션으로 추출해 손쉽게 보관하고 공유할 수도 있습니다.
현재 명함 모드는 다음 언어에서 가장 좋은 성능을 발휘합니다.
- 영어
- 독일어
- 스페인어
더 많은 언어 지원도 곧 추가될 예정입니다.
iPhone용 Office Lens의 새로운 기능
iPhone 사용자는 이제 Office 365 회사 및 학교 계정을 활용해 편집·향상된 문서를 더욱 안전하게 공유할 수 있습니다. 버전 1.2 업데이트는 스마트폰을 휴대용 스캐너로 바꿔주는 Office Lens에 대한 호응에 힘입어 다음과 같은 핵심 기능을 강화했습니다.
- 자르기(Cropping)
- 수평·수직 보정(Straightening)
- 화이트보드 및 문서 사진 선명도 개선
저장 역시 간편합니다. Office 365 계정으로 로그인한 뒤, 스캔 결과물을 OneNote, Word, PowerPoint 문서로 저장하거나 OneDrive for Business에 이미지 또는 PDF 파일로 업로드하면 됩니다. 이후에는 보안이 강화된 Office 365 환경 안에서 필요한 사람에게 자유롭게 문서를 공유할 수 있습니다.
비즈니스 전문가를 위한 Office Lens 활용 시나리오
- 영수증을 스캔하여 경비 보고서 작성을 간소화
- 회의 중 화이트보드에 적은 메모를 저장하고 팀원들과 공유
- 서명이 필요한 계약서나 문서를 유통하고, 여러 동료가 어느 기기에서든 쉽게 열람할 수 있도록 보관
- 고객이나 잠재 고객의 명함을 스캔해 팀 전체가 접근할 수 있는 형태로 저장
- 명함 모드를 활용해 명함 정보를 태블릿·휴대폰 주소록의 연락처로 변환
교육 분야에서도 Office 365 Education용 Office Lens는 종이 보고서를 채점하고 주석을 달아, 개별 학생 또는 학급 전체와 손쉽게 공유할 수 있도록 지원합니다.
Outlook 연락처를 명함 보기로 확인할 수 있나요?
네, 가능합니다. Microsoft Outlook을 실행한 후 연락처(Contacts)를 엽니다. 그다음 상단의 보기(View) 메뉴를 클릭하고 보기 변경(Change View)에서 명함(Business Card)을 선택하세요. 그러면 목록의 모든 연락처가 명함 형태로 표시됩니다. 이후 원하는 연락처를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하면 해당 연락처에서 사용할 수 있는 다양한 작업을 바로 수행할 수 있습니다.
