핵심 요약
- PowerPoint 2013, 2016, 2019, Microsoft 365 및 Mac용 PowerPoint: 파일 > 다른 이름으로 저장 > PDF를 선택합니다.
- PowerPoint 2010: 파일 > 저장 및 보내기 > PDF/XPS 문서 만들기를 선택한 뒤, 파일 이름과 저장 위치를 지정하고 게시를 클릭합니다.
- PC에서 PDF 생성 시 세부 옵션 조정: 파일 > 다른 이름으로 저장 > 옵션을 선택합니다.
PowerPoint 문서를 PDF 파일로 저장하면 인쇄, 검토, 이메일 전송에 바로 활용할 수 있는 프레젠테이션을 빠르게 만들 수 있습니다. PDF는 받는 사람의 컴퓨터에 해당 글꼴, 스타일, 테마가 설치되어 있지 않더라도 적용된 모든 서식을 그대로 유지해 줍니다. 또한 PDF 파일은 일반적인 방법으로는 편집이나 수정이 불가능하기 때문에, 프레젠테이션을 안전하게 전달할 수 있는 신뢰도 높은 방법이기도 합니다.
PowerPoint 프레젠테이션을 PDF 파일로 저장하기
PowerPoint 프레젠테이션을 PDF로 저장하는 것은 표준 '다른 이름으로 저장' 메뉴를 사용하는 것만큼 간단합니다. 아래 단계에 따라 프레젠테이션을 PDF로 내보내면 누구에게나 손쉽게 공유할 수 있습니다.
이 섹션은 PowerPoint 2019, 2016, 2013, Microsoft 365용 PowerPoint 및 Mac용 PowerPoint에 적용됩니다.
PowerPoint 프레젠테이션을 엽니다.
파일을 선택합니다.
다른 이름으로 저장을 선택합니다.
파일의 저장 위치와 이름을 지정합니다.
파일 형식 드롭다운 화살표를 클릭하고 PDF(*.pdf)를 선택합니다.
저장을 클릭하면 PDF가 생성됩니다. Mac용 PowerPoint에서는 내보내기를 선택합니다.
파일을 인쇄하거나 검토를 위해 이메일로 보낼 때는 PowerPoint 프레젠테이션을 PDF로 만드는 것이 좋습니다. 단, PDF 문서에서는 애니메이션, 화면 전환 효과, 소리가 작동하지 않으며, PDF 파일은 별도의 전용 소프트웨어가 있어야만 편집할 수 있습니다.
PowerPoint 2010 프레젠테이션을 PDF 파일로 저장하기
Office 2010을 사용 중이라면 PowerPoint를 PDF로 저장하는 과정이 약간 다릅니다. 다음 단계를 따라 하면 어렵지 않게 완료할 수 있습니다.
이 섹션은 PowerPoint 2010에 적용됩니다.
PowerPoint 프레젠테이션을 엽니다.
파일을 선택합니다.
저장 및 보내기를 선택합니다.
PDF/XPS 문서 만들기를 선택합니다.
파일의 저장 위치와 이름을 지정합니다.
게시를 클릭하면 PDF가 생성됩니다.
PowerPoint Online(웹 버전)을 사용하는 경우에는 파일 > 다른 이름으로 다운로드 > PDF로 다운로드를 선택하면 됩니다.
PDF 생성 시 세부 옵션 설정하기(PC)
PDF 파일에 포함될 슬라이드나 기타 콘텐츠를 직접 지정하고 싶다면 '다른 이름으로 저장' 대화 상자에서 옵션을 선택하세요. 그러면 옵션 대화 상자가 열리고, 여기서 PDF로 변환할 슬라이드 범위를 지정할 수 있을 뿐만 아니라 노트, 유인물, 개요 등의 게시 옵션도 함께 설정할 수 있습니다.