Outlook의 전자 명함(Electronic Business Card)은 이메일 메시지를 통해 손쉽게 공유할 수 있습니다. 종이 명함과 마찬가지로 이름, 이메일 주소, 연락처 등 회사나 개인에 대한 주요 정보를 한눈에 확인할 수 있다는 점이 특징입니다.
Outlook에서 내 명함을 공유하려면 어떻게 해야 하나요?
개인용이든 업무용이든 명함은 다른 Outlook 사용자와 자유롭게 공유할 수 있습니다. 이 글에서는 Outlook에서 다른 사용자에게 명함을 보내는 구체적인 방법을 단계별로 안내합니다.
Outlook에서 내 명함을 수정하려면 어떻게 해야 하나요?
명함의 텍스트, 사진, 이미지 위치나 크기를 변경하거나 새로운 필드를 추가하고 싶다면 언제든 명함을 업데이트할 수 있습니다. 연락처 화면을 열어 나열된 각 필드를 직접 수정하면 되며, 사진과 텍스트의 서식을 세부적으로 조정하려면 명함을 두 번 클릭한 뒤 원하는 대로 변경하면 됩니다.
Outlook에서 명함을 보내는 방법
다른 Outlook 사용자에게 명함을 보내려면 아래 단계를 따라 진행하세요.
- Outlook을 실행합니다.
- 홈 탭에서 새 전자 메일 버튼을 클릭합니다.
- 새 전자 메일 창이 열리면 파일 첨부 버튼을 클릭합니다.
- 드롭다운 목록에서 커서를 파일 첨부 위에 올린 후 명함 항목으로 이동합니다.
- 목록에서 보낼 연락처의 이름을 선택합니다.
- 원하는 연락처가 목록에 없으면 기타 명함을 선택합니다.
- 명함 삽입 대화 상자가 열리면 목록에서 찾고 있는 연락처 이름을 선택하고 확인을 클릭합니다.
- 선택한 명함이 메시지 작성 창에 삽입됩니다.
- 받는 사람의 이메일 주소를 입력하고 메시지를 전송합니다.
먼저 Outlook을 실행합니다.
홈 탭에서 새 그룹에 있는 새 전자 메일 버튼을 클릭합니다.
새 전자 메일 창이 열리면 포함 그룹의 파일 첨부 버튼을 클릭합니다.
드롭다운 목록에서 커서를 파일 첨부 위에 올린 뒤 명함 항목으로 이동합니다.
그다음 목록에서 보낼 연락처의 이름을 선택합니다.
원하는 연락처가 보이지 않는 경우에는 기타 명함을 선택하세요.
명함 삽입 대화 상자가 열리면 목록에서 찾고 있는 연락처 이름을 선택합니다.
이후 확인 버튼을 클릭합니다.
선택한 명함이 메시지 본문에 나타납니다.
마지막으로 받는 사람의 이메일 주소를 입력하고 메시지를 전송하면 됩니다.
연락처 화면에서 명함을 보내는 방법
명함을 다른 Outlook 사용자에게 보내는 또 다른 방법도 있습니다.
하단 탐색 모음에서 사람 버튼을 클릭합니다.
사람 화면에서 연락처 목록에 있는 보낼 상대방의 이름을 클릭합니다.
그런 다음 공유 그룹의 연락처 전달 버튼을 클릭하고 명함으로를 선택합니다.
명함이 본문에 포함된 새 전자 메일 창이 자동으로 열립니다.
받는 사람의 이메일 주소를 추가하고 메시지를 전송합니다.
마무리
이 가이드가 Outlook에서 다른 사용자에게 명함을 보내는 방법을 이해하는 데 도움이 되었기를 바랍니다. 참고로 Outlook에서는 전자 명함을 직접 만들어 관리할 수도 있으니, 아직 명함을 만들지 않았다면 먼저 명함을 생성한 후 위 방법으로 공유해 보세요.
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