사용자가 Outlook에서 서명을 추가하는 것을 방지하려는 경우 , 이렇게 하는 방법이 있습니다. 레지스트리 편집기의 도움으로 이 설정을 활성화할 수 있습니다. 및 로컬 그룹 정책 편집기 . 이 기능을 켜면 이전에 만든 서명을 추가하는 옵션이 Outlook에 표시되지 않습니다.
귀하가 팀에 속해 있고 회사를 대신하여 보낸 이메일에 서명을 포함하고 싶지 않다고 가정해 보겠습니다. 두 가지 옵션이 있습니다. 먼저 서명을 수동으로 제거할 수 있습니다. 둘째, 이 방법을 사용하여 작업을 완료할 수 있습니다. 아래 가이드는 여러 개의 사용자 정의 서명이 있고 이를 제거하고 싶지 않을 때 유용합니다.
사용자가 Outlook에서 서명을 추가하지 못하도록 하는 방법
사용자가 레지스트리를 사용하여 Outlook에서 서명을 추가하지 못하도록 하려면 다음 단계를 따르십시오.
- Win+R 누르기 실행 프롬프트를 표시합니다.
- regedit 입력 Enter 키를 누릅니다. 버튼.
- 예를 클릭합니다. 버튼.
- 사무실으로 이동 HKCU에서 .
- 사무실> 새로 만들기> 키를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭합니다. 이름을 0으로 지정합니다. .
- common이라는 다른 하위 키를 만들려면 이 단계를 반복하세요. .
- 공통> 새로 만들기> 키를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭 이름을 mailsetigns로 지정합니다. .
- 메일 설정> 새로 만들기> DWORD(32비트) 값을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭 .
- 이름을 disablesignatures로 설정 .
- 값 데이터를 1으로 설정하려면 두 번 클릭합니다. .
- 확인을 클릭합니다. 버튼을 누르고 컴퓨터를 다시 시작하세요.
이 단계에 대해 자세히 알아보겠습니다.
시작하려면 Win+R을 누르세요. 실행 프롬프트를 열려면 regedit를 입력하세요. , Enter 키를 누릅니다. 버튼을 누르고 예 를 클릭합니다. UAC 프롬프트에서 옵션을 선택하여 PC에서 레지스트리 편집기를 엽니다.
그런 다음 다음 경로로 이동합니다.
HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\office
사무실을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭합니다. 키에서 새로 만들기> 키를 선택합니다. 이름을 16.0으로 지정합니다. . 그런 다음 16.0 을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭합니다. 키에서 새로 만들기> 키를 선택합니다. 컨텍스트 메뉴에서 이름을 공통으로 설정합니다. .
그런 다음 공통 아래에 하위 키를 만들어야 합니다. 열쇠. 이를 위해 공통> 새로 만들기> 키를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭합니다. , 이름을 mailsettings로 지정합니다. .
완료되면 REG_DOWRD 값을 만듭니다. 그러려면 메일 설정> 새로 만들기> DWORD(32비트) 값을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭합니다. 그리고 그것을 disablesignatures라고 부릅니다. .
이 REG_DOWRD 값을 두 번 클릭하여 값 데이터를 1로 설정합니다. .
그런 다음 확인 을 클릭합니다. 버튼을 누르고 변경 사항을 적용하려면 컴퓨터를 다시 시작하십시오.
Outlook에서 전자 메일 메시지에 서명을 추가할 수 있도록 하려면 두 가지 옵션이 있습니다. 값 데이터를 0으로 설정할 수 있습니다. 또는 REG_DWORD 값을 삭제하십시오. REG_DWORD 값을 삭제하려면 값을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 삭제 를 선택합니다. 옵션을 선택하고 예를 클릭합니다. 버튼.
로컬 그룹 정책 편집기를 사용하여 동일한 작업을 수행할 수 있습니다. 그러나 먼저 Office용 관리 템플릿을 설치해야 합니다.
그룹 정책을 사용하여 Outlook에서 사용자가 서명을 추가하지 못하도록 하는 방법
사용자가 그룹 정책을 사용하여 Outlook에서 서명을 추가하지 못하도록 하려면 다음 단계를 따르십시오.
- gpedit.msc 검색 작업 표시줄 검색 상자에서
- 검색 결과를 클릭하세요.
- 메일 형식으로 이동 사용자 구성에서 .
- 이메일 메시지에 대한 서명 허용 안함을 두 번 클릭합니다. 설정.
- 활성화됨 선택 옵션.
- 확인을 클릭합니다. 버튼.
이 단계에 대해 자세히 알아보려면 계속 읽으십시오.
먼저 컴퓨터에서 로컬 그룹 정책 편집기를 열어야 합니다. 이를 위해 작업 표시줄 검색 상자를 사용할 수 있습니다. 즉, gpedit.msc 를 검색합니다. 개별 검색 결과를 클릭합니다.
그런 다음 다음 경로로 이동합니다.
User Configuration > Administrative Templates > Microsoft Outlook 2016 > Outlook Options > Mail Format
여기에서 이메일 메시지에 대한 서명을 허용하지 않음이라는 설정을 찾을 수 있습니다. . 두 번 클릭하고 활성화됨 을 선택해야 합니다. 옵션.
그런 다음 확인 을 클릭합니다. 버튼을 눌러 변경 사항을 저장합니다. REGEDIT 방법과 달리 컴퓨터를 다시 시작할 필요가 없습니다. 단, 변경 중에 Outlook이 열려 있었다면 Outlook 앱을 다시 시작해야 합니다.
이 변경 사항을 되돌리려면 동일한 메일 형식 으로 이동해야 합니다. 섹션에서 이메일 메시지에 대한 서명 허용 안함을 두 번 클릭합니다. 설정하고 구성되지 않음 을 선택합니다. 옵션. 사용 안함을 선택할 수도 있지만 옵션에서 구성되지 않음을 선택하는 것이 좋습니다. 기본 설정을 갖습니다.
최종 사용자가 Outlook 서명을 추가, 편집 및 제거하는 기능을 비활성화하려면 어떻게 해야 합니까?
Outlook 서명을 추가, 수정 및 제거하는 최종 사용자의 기능을 비활성화하려면 NewSignature라는 REG_DWORD 값을 만들어야 합니다. 여기:HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\office\16.0\common\mailsettings. 그런 다음 두 번 클릭하여 값 데이터를 1으로 설정합니다. . 그런 다음 ReplySignature라는 다른 REG_DWORD 값을 만듭니다. 값 데이터를 1으로 설정합니다. .
Office 365에서 내 서명을 끄려면 어떻게 합니까?
Office 365 또는 Outlook 365에서 서명을 끄려면 위에서 언급한 가이드를 따라야 합니다. 로컬 그룹 정책 편집기에서 이메일 메시지에 대한 서명 허용 안 함을 엽니다. 환경. 그런 다음 활성화됨 을 선택합니다. 옵션을 선택하고 확인을 클릭합니다. 버튼.
그게 다야! 이 가이드가 도움이 되었기를 바랍니다.