이메일 전달 기능은 부재 중에 다른 사람이 내 메일을 대신 확인하고 회신하도록 해야 할 때 유용합니다. 하지만 상황에 따라서는 받는 사람이 메일을 임의로 전달하지 못하도록 막아야 할 필요도 있습니다. 이번 글에서는 Windows PC의 Outlook에서 이메일 전달을 차단하는 방법을 단계별로 살펴보겠습니다.
Outlook에서 이메일 전달 차단하기
메일 전달이란 한 사서함에서 다른 사서함으로 메일을 다시 보내는 작업을 말합니다. 보내는 사람에게는 편리한 기능이지만, 전달된 메일에는 두 개의 주소가 함께 표시되어 받는 사람 입장에서는 오히려 혼란스러울 수 있습니다. 그래서 중요한 메일이라면 아예 전달 자체를 막아두는 것이 좋습니다. Microsoft Outlook 역시 다른 인기 이메일 서비스와 마찬가지로 이메일 전달을 방지할 수 있는 기능을 제공합니다.
전체 과정은 다음 세 단계로 진행됩니다.
- Microsoft Outlook 계정 열기
- 사용 권한 메뉴 확장
- '전달 금지' 옵션 선택
이제 각 단계를 자세히 살펴보겠습니다.
1] Microsoft Outlook 계정 열기
Microsoft Outlook 앱을 실행하고 계정에 로그인합니다.
그다음 '파일' 탭 바로 아래에 있는 '새 전자 메일' 버튼을 클릭합니다.
2] 사용 권한 메뉴 확장
메시지 창이 열리면 본문에 내용을 입력하고 '옵션' 탭으로 전환합니다.
'사용 권한' 섹션으로 이동한 뒤, 그 아래에 있는 드롭다운 화살표를 클릭하여 메뉴를 확장합니다.
3] '전달 금지' 옵션 선택
사용 권한 메뉴 아래에 표시된 옵션 목록에서 '전달 금지' 항목을 선택합니다.
설정이 완료되면 화면에 다음과 같은 안내 메시지가 나타납니다.
'전달 금지 – 받는 사람은 이 메시지를 읽을 수 있지만 전달, 인쇄 또는 내용 복사는 할 수 없습니다. 대화 소유자는 자신의 메시지와 회신에 대한 모든 권한을 가집니다. 사용 권한 부여: …'
설정을 마쳤다면 '보내기' 버튼을 클릭하여 메일을 발송합니다.
이후 받는 사람이 '전달 금지'로 표시된 메일을 받게 되면, 받은 편지함의 해당 메일에 제한 표시(빨간 원 안에 마이너스 기호)가 나타나 이 메일이 제한되어 있음을 알려줍니다.
또한 받는 사람이 이 제한된 메시지를 전달하려고 시도하면 '이 작업을 수행할 수 없습니다. 이 메시지에 대한 사용 권한이 제한되어 있습니다'라는 오류 메시지가 표시되며 전달이 차단됩니다.
참고로 '사용 권한' 메뉴 아래에 '전달 금지' 옵션이 보이지 않거나 Outlook 리본 메뉴에서 해당 섹션 자체가 없는 경우에는, Azure 포털에서 정책 설정을 편집하여 이 기능을 먼저 활성화해야 합니다.
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