단순히 이메일 본문만 전달하는 대신 Outlook에서 이메일을 첨부 파일 형태로 전달하고 싶다면 이 가이드를 참고하세요. 데스크톱용 Outlook 앱과 Outlook.com 웹 버전, 두 가지 환경에서 각각 첨부 파일로 전달하는 방법을 단계별로 소개합니다. Outlook 앱에는 전용 기능이 마련되어 있지만, Outlook.com에서는 직접적인 메뉴가 없어 다른 방법을 사용해야 한다는 점이 특징입니다.
스팸이나 피싱 메일 조사 자료를 제출하거나 원본을 그대로 공유해야 하는 등 다양한 상황에서 이메일을 전달할 일이 생깁니다. 하지만 평소처럼 전달하면 라우팅 정보, 헤더 등 중요한 메타데이터가 모두 사라집니다. 이럴 때는 이메일을 첨부 파일로 전달해야 수신자가 .eml 파일 형태로 원본 그대로 받아볼 수 있습니다.
Outlook 앱(데스크톱)에서 이메일을 첨부 파일로 전달하기
데스크톱용 Outlook 앱에서 이메일을 첨부 파일로 전달하려면 아래 순서대로 진행하세요.
- 첨부 파일로 보낼 이메일을 선택합니다.
- 홈 탭의 '응답(Respond)' 섹션에서 추가 작업(More) 버튼을 클릭합니다.
- 첨부 파일로 전달(Forward as Attachment) 옵션을 선택합니다.
- 수신자의 이메일 주소를 입력합니다.
- 보내기(Send) 버튼을 클릭합니다.
먼저 Windows PC에서 Outlook 앱을 실행하고 첨부 파일로 보낼 이메일을 선택합니다. 이메일에는 텍스트나 이미지 등 어떤 내용이 포함되어 있어도 무방합니다. 이후 홈 탭에 있는지 확인한 뒤, 응답 섹션의 추가 작업 버튼을 찾아 첨부 파일로 전달을 선택하면 됩니다.
Office 365용 Outlook을 포함한 최신 버전에서는 응답 섹션에서 바로 이 옵션을 찾을 수 있습니다. 반면 Outlook 2003, 2007 같은 구버전을 사용한다면 동작(Actions) > 첨부 파일로 전달 경로로 이동해야 합니다. 또는 Ctrl+Alt+F 키를 동시에 눌러도 동일한 결과를 얻을 수 있습니다. 기능은 같지만 메뉴 위치만 다르니 참고하세요.
옵션을 실행하면 새 메일 작성 창이 열립니다. 여기서 수신자 주소를 입력하고, 기본 제목을 수정하며, 본문에 필요한 내용을 덧붙일 수 있습니다. 모든 준비가 끝나면 보내기 버튼을 눌러 마무리하면 됩니다.
항상 첨부 파일로 전달되도록 설정 변경하기
매번 위 과정을 거치는 것이 번거롭다면 Outlook 설정을 한 번만 변경해 두세요. 이메일을 첨부 파일로 자주 대량 전송해야 하는 경우 특히 유용하며, 별도의 서드파티 프로그램 없이 Outlook 자체 기능만으로 처리할 수 있습니다.
- 파일(File) > 옵션(Options)으로 이동합니다.
- 메일(Mail) 탭을 선택합니다.
- 아래로 스크롤하여 회신 및 전달(Replies and forwards) 섹션을 찾습니다.
- 원본 메시지 첨부(Attach original message) 옵션을 선택합니다.
- 변경 사항을 저장합니다.
컴퓨터에서 Outlook을 열고 파일 > 옵션으로 진입한 뒤, 팝업 창에서 메일 탭을 클릭하고 아래로 스크롤하여 회신 및 전달 섹션을 찾으세요.
이곳에 있는 메시지 전달 시(When forwarding a message) 드롭다운 메뉴에서 원본 메시지 첨부를 선택하고 확인(OK) 버튼을 누르면 설정이 완료됩니다. 이후부터는 전달할 때마다 자동으로 첨부 파일 형식으로 전송됩니다.
Outlook.com(웹 버전)에서 이메일을 첨부 파일로 전달하기
Outlook.com에서는 전용 버튼이 없기 때문에 드래그 앤 드롭 방식을 활용해야 합니다. 절차는 다음과 같습니다.
- Outlook.com에서 새 메일을 작성합니다.
- 화면 왼쪽 목록에서 첨부 파일로 보낼 이메일을 찾습니다.
- 드래그 앤 드롭으로 해당 이메일을 새 메일 본문 영역에 끌어다 놓습니다.
- 수신자 정보와 제목 등 나머지 항목을 채운 후 발송합니다.
먼저 Microsoft 계정으로 Outlook.com 웹사이트에 로그인합니다. 이후 새 메시지(New message) 버튼을 클릭해 새 메일 작성 창을 엽니다. 웹 버전에서도 평소처럼 작성 창이 화면에 나타납니다.
다음으로 첨부할 이메일을 선택해야 합니다. Outlook 기본 화면 구성이라면 왼쪽에 이메일 목록이 표시됩니다. 원하는 이메일을 찾았다면 마우스로 클릭한 상태에서 끌어 새 메일의 본문 영역에 놓으면 됩니다.
그러면 새 메일에 해당 이메일이 첨부 파일로 추가된 것을 확인할 수 있습니다. 이제 수신자 이메일 주소를 입력하고 제목을 적으며, 필요하다면 본문에 간단한 메시지를 작성한 뒤 보내기 버튼을 클릭하면 됩니다.
여기까지입니다. 이 가이드가 Outlook에서 이메일을 첨부 파일로 전달하는 데 도움이 되기를 바랍니다.
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