핵심 요약
- 메인 파워포인트에서 홈 > 새 슬라이드 > 슬라이드 재사용 > 찾아보기를 차례로 클릭합니다.
- 병합할 파워포인트를 열어 개별 슬라이드에 마우스 오른쪽 버튼을 누른 뒤 슬라이드 삽입을 선택하거나, 모든 슬라이드 삽입을 클릭합니다.
이 글에서는 두 개 이상의 파워포인트 프레젠테이션을 하나로 합치는 방법을 소개합니다. 운영체제가 맥(Mac)이든 윈도우(PC)든 관계없이, 몇 가지 간단한 단계만 거치면 누구나 손쉽게 여러 PPT 파일을 하나로 병합할 수 있습니다.
방법 1: 슬라이드 재사용 기능 활용하기
마이크로소프트 파워포인트에는 '슬라이드 재사용' 기능이 기본으로 내장되어 있습니다. 이 방법은 다른 프레젠테이션 파일을 일일이 열어 둘 필요가 없기 때문에, 여러 PPT를 합칠 때 가장 빠르고 간편한 방법으로 꼽힙니다.
메인이 될 파워포인트 프레젠테이션을 엽니다. 보통 슬라이드 수가 가장 많은 파일이나, 디자인과 서식을 그대로 유지하고 싶은 파일을 메인으로 선택하는 것이 좋습니다.
팁: 슬라이드를 삽입하면 현재 선택된 슬라이드 바로 뒤에 추가됩니다. 삽입 전에 위치를 미리 확인해 두세요.
화면 왼쪽 위에 있는 홈 탭으로 이동합니다.
새 슬라이드를 클릭하면 드롭다운 메뉴가 열립니다.
참고: 최신 버전의 파워포인트에는 슬라이드 재사용 버튼이 별도로 제공됩니다.
메뉴 맨 아래에 있는 슬라이드 재사용을 선택합니다.
찾아보기를 클릭합니다.
합치려는 두 번째 파워포인트 파일을 찾아 열기를 클릭하면, 해당 파일의 슬라이드들이 화면 옆의 '슬라이드 재사용' 창에 나타납니다.
삽입되는 슬라이드의 원래 서식을 유지하고 싶다면 원본 서식 유지 옵션이 체크되어 있는지 확인하세요. 체크가 해제되어 있으면 슬라이드를 삽입할 때 메인 파워포인트의 서식이 적용됩니다.
특정 슬라이드만 가져오고 싶다면 해당 슬라이드를 선택한 후 슬라이드 삽입을 클릭합니다.
프레젠테이션의 모든 슬라이드를 한 번에 가져오려면 모두 삽입을 클릭합니다. 이 버튼이 보이지 않으면 아무 슬라이드나 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 뒤 모든 슬라이드 삽입을 선택하세요.
슬라이드가 모두 병합되었다면 작업 내용을 반드시 저장합니다.
방법 2: 슬라이드 복사해서 붙여넣기
여러 개의 파워포인트 파일에서 필요한 슬라이드만 골라 합쳐야 한다면, 복사·붙여넣기 방식도 좋은 선택입니다. 이 방법의 가장 큰 장점은 각 슬라이드 묶음이 최종 프레젠테이션의 어느 위치에 들어갈지 직접 지정할 수 있다는 점입니다.
옮길 슬라이드가 담긴 파워포인트 프레젠테이션을 엽니다.
왼쪽의 슬라이드 미리보기 창에서 복사할 슬라이드를 선택합니다.
선택한 슬라이드에 마우스 오른쪽 버튼을 클릭해 복사합니다.
메인이 될 파워포인트 프레젠테이션을 엽니다.
슬라이드를 넣고 싶은 위치에 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하면 붙여넣기 옵션 메뉴가 나타납니다.
팁: 단축키 Ctrl + V(맥은 Command + V)를 사용해도 되며, 이 경우에도 동일하게 붙여넣기 옵션 메뉴를 활용할 수 있습니다.
삽입되는 슬라이드가 메인 프레젠테이션과 자연스럽게 어울리도록 하려면 대상 테마 사용을 클릭하세요. 복사한 슬라이드가 메인 프레젠테이션의 디자인에 맞춰 적용됩니다.
반대로 원래 테마를 그대로 유지하고 싶다면 원본 서식 유지를 클릭합니다. 슬라이드가 처음 모습 그대로 유지됩니다.
모든 슬라이드를 옮겼다면 프로젝트를 저장하여 마무리합니다.
자주 묻는 질문(FAQ)
파워포인트를 하나의 PDF로 합치려면 어떻게 하나요?
먼저 위에서 소개한 방법(복사·붙여넣기 또는 슬라이드 재사용)으로 여러 파워포인트를 하나의 프레젠테이션으로 합친 뒤, PDF로 저장하면 됩니다. 파일 > 다른 이름으로 저장에서 파일 형식을 PDF로 선택하거나, 파일 > 공유(Save & Send) > PDF/XPS 문서 만들기 > 게시 순서로 진행하세요.
암호로 잠긴 여러 파워포인트를 하나로 합치려면 어떻게 하나요?
잠긴 PPT 파일들을 병합하려면 각 파일의 암호를 알고 있어야 합니다. 암호로 파일을 연 후 파일 > 정보 > 프레젠테이션 보호 > 암호로 암호화로 이동하여 암호 입력란의 내용을 삭제하고 확인을 클릭하면 잠금이 해제됩니다. 이후 슬라이드 재사용 또는 복사 기능을 이용해 하나의 메인 프레젠테이션으로 합칠 수 있습니다.