일반적으로 Microsoft Outlook(마이크로소프트 아웃룩)으로 이메일을 보낼 때 첨부파일의 용량까지 꼼꼼히 확인하는 경우는 드뭅니다. 하지만 아웃룩에는 기본적으로 20MB라는 첨부파일 용량 제한이 설정되어 있으며, 이 한도를 초과하는 파일을 첨부하려고 하면 다음과 같은 오류 메시지가 나타나면서 파일 첨부나 메일 전송이 차단됩니다.
'첨부 파일 크기가 허용되는 제한을 초과합니다' 오류란?
대용량 파일을 이메일 첨부파일로 자주 보내야 하는 아웃룩 사용자라면 기본 첨부파일 크기 제한을 상향 조정해야 합니다. 그런데 아쉽게도 아웃룩 설정 메뉴에는 이 제한을 직접 변경하는 옵션이 존재하지 않습니다. 대신 간단한 레지스트리 편집만으로 원하는 용량 제한을 자유롭게 지정할 수 있습니다.
레지스트리 편집기로 첨부파일 크기 제한 변경하기
1. Windows 키 + R 키를 동시에 눌러 실행(Run) 대화상자를 연 후, regedit를 입력하고 Enter 키를 눌러 레지스트리 편집기를 실행합니다.
2. 아래 경로로 이동합니다. 참고로 16.0은 Office 2016, 2019 및 Microsoft 365 버전에 해당하며, 사용 중인 Office 버전에 따라 숫자가 다를 수 있습니다.
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Preferences
3. 해당 레지스트리 위치의 오른쪽 창에서 빈 공간을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 새로 만들기(New) → DWORD(32비트) 값을 선택합니다. 새로 생성된 DWORD 값의 이름을 MaximumAttachmentSize로 지정한 뒤, 해당 값을 더블클릭하여 값 데이터(Value data)를 수정합니다.
4. 값 데이터 입력란에 0을 입력하면 첨부파일 크기가 무제한(Unlimited)으로 설정됩니다. 제한을 늘리고 싶다면 원하는 용량을 KB 단위로 입력하면 됩니다. 예를 들어 50MB로 설정하려면 50000을 입력합니다. 확인(OK)을 클릭한 후 레지스트리 편집기를 닫습니다.
변경 사항을 적용하려면 컴퓨터를 반드시 재시작해야 합니다.
참고: 회사 환경에서 Exchange 서버를 통해 메일을 주고받는 경우, 서버 측에도 별도의 첨부파일 용량 제한이 설정되어 있을 수 있습니다. 이 경우 로컬 레지스트리 값을 올려도 서버 제한을 초과하는 파일은 전송되지 않으므로, 관리자에게 문의하는 것이 좋습니다.
이 팁이 여러분의 업무에 도움이 되길 바랍니다!