Outlook 메일 클라이언트에는 20MB의 첨부 파일 크기 제한이 기본적으로 적용됩니다(Office 365용 Outlook과 Office 2019/2016 최신 버전 포함). 큰 파일 하나를 첨부하든 여러 개의 작은 파일을 첨부하든, 첨부 파일의 총 크기는 20MB를 초과할 수 없습니다.
20MB 초과 시 발생하는 오류 메시지
Outlook에서 20MB보다 큰 이메일을 보내려고 하면 다음과 같은 오류 메시지가 나타납니다.
The attachment size exceeds the allowable limit.
The file you're attaching is bigger than the server allows. Try putting the file in a shared location and sending a link instead.
만약 사용 중인 메일 서버와 수신자의 서버가 대용량 메일을 지원한다면, Outlook의 최대 첨부 파일 크기 제한을 늘릴 수 있습니다.
레지스트리로 Outlook 첨부 파일 크기 제한 변경하기
Outlook의 최대 첨부 파일 크기 제한은 레지스트리를 통해서만 변경할 수 있으며, Outlook GUI에는 해당 옵션이 존재하지 않습니다. 아래 단계를 따라 진행하세요.
- Outlook을 종료하고 레지스트리 편집기(
regedit.exe)를 실행합니다. - 사용 중인 Outlook 버전에 따라 다음 레지스트리 키로 이동합니다.
- Outlook 2019/2016 및 Office 365용 Outlook: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Preferences
- Outlook 2013: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\15.0\Outlook\Preferences
- Outlook 2010: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\14.0\Outlook\Preferences
- MaximumAttachmentSize라는 이름의 DWORD 레지스트리 매개변수에 새로운 첨부 파일 크기 제한을 지정합니다. 값은 KB 단위로 입력합니다. 예를 들어 첨부 파일 제한을 50MB로 늘리려면 10진수 값으로
51200을 입력합니다. 기본값은 20MB(20480KB)이며, 제한을 완전히 해제하려면 값을 0으로 변경합니다.
참고: 해당 레지스트리 키에 MaximumAttachmentSize 매개변수가 없다면, 마우스 오른쪽 버튼 클릭 → 새로 만들기 → DWORD(32비트) 값을 선택해 직접 생성하면 됩니다. - 동일한 값을
HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Office\x.0\Outlook\Preferences키에도 생성합니다.
명령 프롬프트에서도 레지스트리를 통해 첨부 파일 크기 제한을 설정할 수 있습니다. 예를 들어 Office 365용 Outlook의 제한을 50MB로 설정하려면 다음 명령을 실행합니다:reg add HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Preferences\ /v "MaximumAttachmentSize" /t REG_DWORD /d 51200 /f
reg add HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Profiles\Outlook\Preferences\ /v "MaximumAttachmentSize" /t REG_DWORD /d 51200 /f - 레지스트리 편집기를 닫고 Microsoft Outlook을 재시작합니다.
Active Directory 도메인 환경이라면 GPO(그룹 정책)를 통해 레지스트리 매개변수를 배포하여, 사용자들의 컴퓨터에 있는 Outlook 첨부 파일 크기를 중앙에서 일괄 관리할 수도 있습니다.
설정 변경 후에는 Outlook 메일에 더 큰 파일을 첨부할 수 있습니다(예시에서는 50MB PST 파일을 첨부했습니다).
대용량 메일 전송 실패 시 나타나는 NDR 오류 메시지
본인 또는 수신자의 메일 서버가 대용량 메일을 지원하지 않으면, Outlook이나 PowerShell 스크립트로 큰 메일을 보낼 때 NDR(Non-Delivery Report, 배달 못 함 보고서)을 받게 됩니다. NDR에는 최대 첨부 파일 크기를 초과했다는 정보가 포함되어 있습니다. 대표적인 NDR 메시지 예시는 다음과 같습니다.
- Attachment size exceeds the allowable limit
- 552: Message size exceeds the maximum permitted
- System Undeliverable, message size exceeds outgoing message size limit
- The message was not sent; reduce the message size and try again
- 552 5.3.4 Message size exceeds the fixed maximum message size
- Error 0x80040610: The message being sent exceeds the message size established for this user
- Maximum size of appendable message has been exceeded
조직 내부(로컬 네트워크)에서만 대용량 메일을 주고받는다면 Outlook에서 원하는 크기로 제한을 설정할 수 있습니다. 하지만 대부분의 공용 이메일 서비스는 25MB를 초과하는 메일을 받아들이지 않습니다.
주요 이메일 서비스별 최대 첨부 파일 크기
| 메일 서비스 | 최대 메시지 크기 |
| Gmail | 25MB |
| Google Apps | 20MB (프리미어는 50MB) |
| Microsoft Exchange Online (Office 365) | 25MB |
| Yahoo / AOL | 25MB |
| Zoho Mail | 20MB |
Exchange Server 및 Microsoft 365의 첨부 파일 크기 제한
온프레미스 Exchange Server에서는 서버, 사서함, 커넥터 수준 등 여러 곳에서 최대 메일 크기 제한이 구성됩니다. Exchange Management Shell에서 현재 설정된 제한 값을 확인할 수 있습니다.
Get-TransportConfig | ft MaxSendSize, MaxReceiveSize
Get-ReceiveConnector | ft Name, MaxSendSize
Get-SendConnector | ft Name, MaxMessageSize
Get-Mailbox maxbak | ft Name, MaxSendSize, MaxReceiveSize
Exchange Online(Microsoft 365)에서는 각 사서함의 설정에서 개별적으로 최대 메시지 크기 제한을 지정할 수 있습니다. 현재 제한 값은 Exchange 관리 센터 또는 PowerShell을 통해 확인 가능합니다. 원격 PowerShell 세션 또는 Exchange Online PowerShell V2(EXO V2) 모듈을 사용해 Office 365에 연결하세요.
새로 생성되는 사서함의 송수신 메일 최대 크기 제한은 플랜 설정에서 정의됩니다.
Get-MailboxPlan | fl Name,MaxSendSize,MaxReceiveSize,isdefault
Microsoft 365의 기본값은 발신 메일 35MB, 수신 메일 36MB입니다.
특정 사서함의 발신 메일 제한은 다음과 같이 확인하거나 변경할 수 있습니다.
Get-Mailbox maxbak@woshub.onmicrosoft.com | fl MailboxPlan,MaxSendSize
Set-Mailbox maxbak@woshub.onmicrosoft.com -MaxReceiveSize 50MB -MaxSendSize 50MB
대용량 첨부 파일이 포함된 메일을 주로 Microsoft 데이터센터 내부에서만 주고받는다면, 제한을 150MB로 설정하는 것이 권장됩니다.