온프레미스 Exchange와 Exchange Online(Microsoft 365)에서는 사용자 사서함마다 서로 다른 지역 설정을 사용할 수 있습니다. 사서함의 지역 설정은 날짜 및 시간 형식, 시간대, 언어 설정, 그리고 사서함 폴더 이름을 결정합니다. 이 글에서는 OWA(Outlook Web Access)와 PowerShell을 활용해 온프레미스 Exchange 및 Microsoft 365 환경에서 사서함 지역 설정을 관리하는 방법을 소개합니다.
Outlook은 사서함에 처음 연결할 때 Windows 사용자 프로필의 언어 설정에 맞춰 사서함 언어를 자동으로 지정합니다. 예를 들어 사용자가 영어 버전 Windows(또는 영어 로캘이 설정된 OS)에서 처음으로 사서함에 접속했다면, 기본 사서함 폴더 이름이 영어로 표시됩니다. 반대로 독일어 로캘이 적용된 Windows에서 접속하면 "Inbox" 대신 "Posteingang", "Sent Items" 대신 "Postausgang" 같은 폴더 이름이 보입니다. 문제는 Outlook에서 나중에 이러한 기본 폴더 이름을 직접 변경할 수 없다는 점입니다.
OWA로 기본 폴더 이름 언어 변경하기
사용자가 기본 Outlook 폴더를 영어 이름으로 보고 있고 이를 다른 언어(예: 독일어)로 바꾸고 싶다면, 브라우저를 통해 OWA(Outlook Web Access)에 로그인해야 합니다.
OWA에서 옵션(Options) → 일반(General) → 지역 및 표준 시간대(Region and time zone)로 이동합니다. 표시되는 화면에서 원하는 지역 옵션을 설정합니다. 인터페이스 언어(예: 독일어), 시간대, 날짜/시간 형식을 선택할 수 있습니다. 새 언어 설정에 맞게 기본 Outlook 폴더 이름도 함께 변경하려면 "기본 폴더 이름을 지정된 언어와 일치하도록 바꾸기(Rename default folders so their names match the specified language)" 옵션을 체크합니다.
저장(Save)을 클릭합니다.
이후 OWA 페이지를 새로 고침하면 기본 폴더 이름과 사서함 인터페이스가 독일어로 변경된 것을 확인할 수 있습니다.
Microsoft 365용 Outlook 웹 버전에서는 설정(Settings) → 일반(General) → 언어 및 시간(Language and time) 메뉴에서 사서함 언어와 기본 폴더 이름을 변경할 수 있습니다.
PowerShell로 사서함 지역 설정 구성하기
온프레미스 Exchange 또는 Microsoft 365(Exchange Online) 테넌트에서는 PowerShell을 사용해 사서함 지역 설정을 관리할 수 있습니다.
먼저 PowerShell로 온프레미스 Exchange 서버 또는 Microsoft 365 테넌트에 연결합니다.
Exchange Online에 연결하는 명령은 다음과 같습니다:
$365Cred = Get-Credential
$Session = New-PSSession -ConfigurationName Microsoft.Exchange -ConnectionUri https://outlook.office365.com/powershell-liveid/ -Credential $365Cred -Authentication Basic -AllowRedirection
Import-PSSession $Session계정에 MFA(다단계 인증)가 활성화되어 있다면 Exchange Online PowerShell V2(EXO V2) 모듈을 사용해 연결합니다:
Connect-ExchangeOnline -UserPrincipalName maxbak@woshub.onmicrosoft.com -ShowProgress $true사서함의 지역 설정을 확인하려면 다음 명령을 실행합니다:
Get-MailboxRegionalConfiguration -Identity maxbak@woshub.onmicrosoft.com
Get-MailboxRegionalConfiguration 및 Set-MailboxRegionalConfiguration cmdlet은 Exchange Server 2013, 2016, 2019와 Microsoft 365 모두에서 사용할 수 있습니다.
기본 Outlook 폴더 이름을 영어로 변경하고 시간대를 미국 동부(UTC-05:00)로 설정하려면 아래 명령을 실행합니다:
Get-Mailbox maxbak@woshub.onmicrosoft.com | Set-MailboxRegionalConfiguration -LocalizeDefaultFolderName:$true -Language "en-US" -TimeZone "US Eastern Standard Time"Windows에서 사용 가능한 시간대 목록은 다음 명령으로 확인할 수 있습니다:
Get-TimeZone -ListAvailable기본 Outlook 폴더 이름만 영어에서 독일어로 바꾸려면 다음 명령을 사용합니다:
Get-Mailbox maxbak@woshub.onmicrosoft.com | Set-MailboxRegionalConfiguration -LocalizeDefaultFolderName:$true -Language "de-DE" –DateFormat "yyyy-MM-dd" –TimeFormat "HH:mm"기본 폴더 이름은 즉시 변경됩니다.
사서함 언어를 변경할 때는 새로운 날짜 및 시간 형식도 함께 지정할 수 있습니다. 단, 지정한 언어와 날짜/시간 형식이 일치하지 않으면 다음과 같은 오류가 발생합니다:
DateFormat "M/d/yyyy" isn't valid for current language setting "de-DE". Valid formats include "dd.MM.yyyy, dd.MM.yy, d.M.yy, dd/MM/yy, yyyy-MM-dd"
또는
The TimeFormat "h:mm tt" isn't valid for current language setting "de-DE". Valid formats include "H:mm, HH:mm".
날짜/시간 형식을 직접 지정하고 싶지 않다면, 선택한 언어의 기본 형식을 사용하도록 다음 옵션을 지정하면 됩니다:-DateFormat $null -TimeFormat $null
Exchange 서버의 모든 사서함에 대해 지역 설정을 한 번에 변경할 수도 있습니다:
Get-Mailbox -Server be-msg01 -ResultSize unlimited -Filter {RecipientTypeDetails -eq 'UserMailbox'} | Set-MailboxRegionalConfiguration -TimeZone "Central Europe Standard Time" -LocalizeDefaultFolderName:$true -Language "en-gb"Outlook으로 기본 사서함 폴더 이름 초기화하기
사서함이 비어 있거나 폴더 이름 변경 없이 새 언어 설정이 적용된 경우, Outlook을 사용해 Exchange 사서함의 기본 폴더 이름을 초기화할 수 있습니다. 이를 위해서는 Windows 프로필에 해당 언어의 지역 설정을 지정한 후, ResetFolderNames 옵션으로 Outlook을 시작해야 합니다:
outlook.exe /resetfoldernames다음에 Outlook을 시작하면 폴더 이름이 새 언어로 표시됩니다.
첫 번째 명령이 효과가 없다면(Outlook 버전에 따라 다름) 다음 명령을 시도해 보세요:
outlook.exe /resetfolders