Outlook을 사용하면 첨부 파일 크기에 20MB 제한이 적용됩니다. 즉, 한 이메일로 보낼 수 있는 파일의 최대 용량은 20MB입니다. 이 크기 제한은 최신 버전의 Outlook에서도 동일하게 유지되고 있습니다.
첨부 파일 크기가 허용된 한도를 초과합니다
제한을 초과하는 파일을 첨부하려고 할 때마다 Outlook은 "첨부 파일 크기가 허용된 한도를 초과합니다(The attachment size exceeds the allowable limit)"라는 오류 메시지를 표시합니다. 비교적 큰 용량의 파일을 자주 전송해야 하는 사용자에게는 다소 불편할 수 있는데, 다행히 이 제한을 조정할 수 있는 방법이 있습니다. 이번 글에서는 Outlook에서 최대 첨부 파일 크기 제한을 늘리는 방법을 소개합니다.
때때로 Outlook에서 최대 제한보다 큰 파일을 업로드하려고 하면 Google Drive 같은 공유 위치에 파일을 올리고 링크를 공유하라는 안내 창이 나타납니다. 물론 이것도 하나의 해결책이지만 가장 빠른 방법은 아니며, 업로드 과정에서 끊기는 등 번거로움이 따를 수 있습니다.
Outlook에서 첨부 파일 크기 제한을 늘리는 방법
과정은 매우 간단하며 몇 분이면 충분합니다. 여기서는 Windows 레지스트리 편집기를 사용해 설정을 변경합니다. 작업 중 실수가 발생하면 시스템에 되돌릴 수 없는 손상을 줄 수 있으므로, 시작하기 전에 반드시 현재 레지스트리 구성을 백업해 두시기 바랍니다. 그럼 시작해 보겠습니다.
실행(Run) 대화 상자를 열고 입력란에 'Regedit.exe'를 입력합니다.
그다음 PC에 설치된 Outlook 버전에 맞는 레지스트리 경로로 이동합니다. Outlook 2019 및 Office 365의 경우 아래와 같습니다.
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Preferences
해당 위치에서 빈 영역을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 MaximumAttachmentSize라는 이름의 새 값(32비트 DWORD)을 만듭니다.
같은 이름의 값이 이미 존재한다면 별도로 만들 필요 없이 다음 단계로 넘어가면 됩니다.
이제 해당 값을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 '수정(Modify)'을 선택합니다.
값 데이터를 변경하여 Outlook에서 원하는 최대 첨부 파일 크기를 지정합니다. 단위는 10진수로 유지하고 KB(킬로바이트) 기준으로 입력하세요. 1MB = 1024KB이므로 이에 맞게 계산하면 됩니다.
예를 들어 최대 파일 크기를 30MB로 설정했다면, 제한을 완전히 해제하고 싶을 때는 값 데이터를 0으로 입력하면 됩니다.
또한 레지스트리 편집기를 직접 열지 않고도 명령 프롬프트(Command Prompt)를 통해 아래 스크립트를 실행하여 동일한 변경을 적용할 수 있습니다.
예를 들어 Office 365의 Outlook을 사용 중이고 파일 크기를 40MB로 늘리고 싶다면 다음 명령줄을 실행합니다.
reg add HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Preferences\ /v "MaximumAttachmentSize" /t REG_DWORD /d 40960 /f
reg add HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Profiles\Outlook\Preferences\ /v "MaximumAttachmentSize" /t REG_DWORD /d 40960 /f
위 명령은 필요한 레지스트리 값을 생성하고 지정한 값으로 설정합니다. 이후 PC를 재시작하고, 새로 설정한 임계값보다 작은 파일을 Outlook에 첨부해 정상적으로 전송되는지 확인해 보세요.
단, 이 방법이 작동하려면 수신자의 이메일 서비스 제공업체도 해당 크기의 첨부 파일을 허용해야 합니다. 그렇지 않으면 이메일이 발송되더라도 수신자의 메일 서버가 이를 거부해 반송될 수 있습니다.
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- 파일 탐색기를 열고 압축할 파일(또는 여러 개의 파일)을 선택합니다.
- 선택한 상태에서 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고, 옵션 목록에서 '보내기(Send to)'에 마우스를 올립니다.
- 나타나는 드롭다운 메뉴에서 '압축(ZIP) 폴더'를 선택합니다.
이 글이 여러분의 문제 해결에 도움이 되었기를 바랍니다!