Microsoft Word가 얼마나 중요한지 반복해서 말할 필요가 없습니다. Word 문서는 거의 모든 곳에서 사용되므로 항상 적용할 수 있는지 확인하는 것이 중요합니다. 사람들이 Word 문서에서 직면할 수 있는 한 가지 문제는 파일 크기입니다. 때때로 너무 클 수 있습니다. 사람들이 자주 직면하는 문제는 아니지만 Word 문서의 크기를 줄이려면 어떻게 해야 하는지 아는 데 도움이 됩니다. 따라서 이 기사에서는 Word 문서의 파일 크기를 줄이기 위해 구현할 수 있는 모든 조치에 대해 논의합니다.
Word 문서의 파일 크기를 줄이는 방법은 무엇입니까?
다음은 Word 문서의 크기를 압축하고 줄이기 위해 할 수 있는 모든 것입니다.
- 문서의 이미지 압축
- 글꼴 삽입 금지
- .docx 파일로 저장
- 문서의 미리보기 이미지를 저장하지 마세요
1] 문서의 이미지 압축
문서의 단어가 차지할 수 있는 드라이브 공간이 너무 많아 문서에 업로드한 사진이 공간을 차지합니다. 이러한 이미지를 압축하는 수정 방법입니다. MS Word에서 미디어 항목을 압축하는 방법은 다음과 같습니다.
- 문서에서 사진 클릭
- 선택하면 Word 작업 표시줄에 일련의 그림 서식 옵션이 나타납니다. 거기에 이미지 압축 설정이 있는 Adjust라는 이름의 옵션이 표시됩니다. 클릭하세요
- 이렇게 하면 작은 별도의 대화 상자가 열립니다. 가장 먼저 해야 할 일은 이 그림에만 적용 상자의 선택을 취소하는 것입니다. 크기를 효과적으로 줄이려면 문서의 모든 그림에 변경 사항을 적용해야 하기 때문입니다.
- 사진의 잘린 영역 삭제 상자를 선택된 상태로 유지합니다. 여기에서 삭제된 영역은 복원할 수 없습니다.
- 해상도에서 대부분의 옵션이 흐리게 표시됩니다. '기본 해상도 사용'을 선택하는 것이 좋습니다.
여기에서 사용할 수 있는 또 다른 전술은 단순히 사진을 복사하여 여기에 붙여넣는 대신 Word에 미디어 개체로 사진을 삽입해야 한다는 것입니다. 전자가 완료되면 파일 크기가 작아지는 것이 관찰되었습니다.
2] 글꼴을 포함하지 마십시오
포함된 글꼴은 더 큰 파일 크기에 기여할 수도 있으므로 옵션을 비활성화하면 도움이 될 수 있습니다. 방법은 다음과 같습니다.
- MS Word의 오른쪽 상단에서 파일> 옵션을 클릭하고 왼쪽 사이드바에서 저장을 클릭합니다.
- 이 문서를 저장할 때 충실도 유지에서 파일 상자에 글꼴 포함이 선택 해제되어 있는지 확인하십시오.
- 글꼴을 포함할 필요가 있다고 생각되면 확인란을 선택하고 문서에 사용된 문자만 포함(파일 크기를 줄이는 데 가장 적합) 및 일반 시스템 글꼴 포함 안 함을 추가로 선택합니다.
이것은 파일 크기에 큰 도움이 될 것입니다.
3] .docx 파일로 저장
Microsoft는 Word 2007에서 .docx 형식을 도입했으므로 아직 이전 버전을 사용하는 사람이라면 파일 형식을 변경할 수 있습니다. 파일 형식은 .doc에서 .docx로 변경될 수 있습니다. 파일로 이동한 다음 정보로 이동합니다. 여기에서 변환 옵션을 볼 수 있습니다. 그것을 클릭하고 다음 프롬프트에서 확인을 클릭하십시오. .docx 파일은 기본적으로 .ZIP 폴더 역할을 하여 상당히 작은 크기의 파일에 상당한 양의 데이터를 압축할 수 있습니다.
4] 문서의 썸네일을 저장하지 마세요
이것은 대부분의 사람들이 하는 일은 아니지만 이 주제에 대해 언급하는 동안 언급할 가치가 있습니다. MS Word에서 Word 문서의 축소판 이미지를 저장할 수 있으므로 파일 관리자에서 볼 때 미리 보고 어떤 파일이 어떤 파일인지 더 잘 식별할 수 있습니다. 이 옵션이 켜져 있는 것으로 확인되면 파일 크기가 크게 증가하는 것을 볼 수 있습니다. 아래 단계에 따라 그렇지 않은지 확인하고 그렇다면 어떻게 비활성화할 수 있는지 확인하세요.
- 파일> 정보를 클릭합니다. 속성 드롭다운을 클릭하고 고급 속성을 추가로 선택합니다.
- 다음 대화 상자에서 모든 Word 문서의 축소판 그림 저장 상자를 선택 취소하고 확인을 클릭하여 이 변경 사항을 저장합니다.
시스템에서 이 옵션이 활성화될 가능성이 매우 적습니다. 이것을 비활성화하는 다른 방법은 '썸네일 저장' 상자가 선택되지 않았는지 확인할 수 있는 다른 이름으로 파일 관리자 상자에서 저장하는 것입니다.
앞서 언급한 방법 중 어느 것도 도움이 되지 않고 Word 파일의 크기를 조금 더 줄여야 하는 경우 언제든지 압축할 수 있습니다. 압축 수준이 다르면 크기가 줄어들고 문서 품질에 영향을 미치므로 현명하게 수행하는 것이 좋습니다.
온라인에서 Word 파일을 무료로 줄이는 방법
Word 문서 압축에 가장 일반적으로 사용되는 온라인 도구 중 일부는 SmallPDF 및 WeCompress입니다. 무료 파일 압축 소프트웨어를 사용할 수도 있습니다.
이 게시물이 귀하에게 도움이 되었기를 바랍니다!