마이크로소프트 워드(Microsoft Word)에는 날짜 및 시간 기능이 있어, 현재 날짜나 날짜와 시간을 일반 텍스트로 삽입할 수도 있고, 문서를 열 때마다 자동으로 갱신되는 필드 형태로 넣을 수도 있습니다. 이 글에서는 워드 문서에 현재 날짜를 삽입하는 방법, 자동으로 업데이트되는 날짜를 넣는 방법, 그리고 이미 삽입된 날짜 필드를 편집하거나 업데이트하는 방법까지 차근차근 살펴봅니다.
1. Word에서 현재 날짜 삽입하기
- 상단 리본 메뉴에서 [삽입] 탭을 클릭한 뒤, 텍스트 그룹의 [날짜 및 시간] 버튼을 누릅니다.
- [날짜 및 시간] 대화 상자가 열립니다.
- 목록에서 원하는 날짜 및 시간 형식을 선택합니다.
- [확인]을 클릭합니다.
- 선택한 형식의 날짜와 시간이 문서에 바로 삽입됩니다.
2. 자동으로 업데이트되는 날짜 삽입하기
- [삽입] 탭의 텍스트 그룹에서 [날짜 및 시간] 버튼을 클릭합니다.
- [날짜 및 시간] 대화 상자가 열리면 원하는 날짜 및 시간 형식을 먼저 선택합니다.
- 대화 상자 하단의 [자동으로 업데이트] 체크박스에 체크합니다.
- [확인]을 클릭합니다.
- 날짜와 시간이 필드 형태로 삽입되며, 이후 자동으로 업데이트됩니다.
이렇게 날짜와 시간을 필드로 저장해 두면, 문서를 열 때마다 날짜와 시간이 현재 시점 기준으로 자동으로 변경됩니다. 보고서, 견적서 등 작성일이 계속 바뀌어야 하는 문서를 관리할 때 특히 유용합니다.
팁: 단축키 Alt + Shift + D(날짜)와 Alt + Shift + T(시간)를 사용하면 대화 상자를 거치지 않고도 빠르게 날짜·시간 필드를 삽입할 수 있습니다.
3. 날짜 필드 편집 또는 업데이트하기
[날짜 및 시간] 대화 상자에서 [자동으로 업데이트]를 선택하고 [확인]을 누른 뒤, 커서를 해당 날짜 위에 올려 보세요. 날짜 영역이 회색으로 표시됩니다. 이는 일반 텍스트가 아니라 필드로 삽입되었다는 의미입니다.
날짜를 직접 수정하려면, 회색 박스를 클릭한 뒤 원하는 날짜와 시간으로 변경하고, 박스 바깥쪽을 클릭하면 됩니다.
날짜를 다시 오늘 날짜로 되돌리려면, 날짜 필드를 클릭한 후 나타나는 [업데이트] 버튼을 누르세요. 그러면 즉시 현재 날짜로 변경됩니다.
마무리
이상으로 워드의 날짜 및 시간 기능을 활용해 문서에 날짜를 삽입하고 자동으로 관리하는 방법을 알아보았습니다. 내용이 도움이 되셨길 바라며, 궁금한 점이 있다면 아래 댓글로 남겨주세요.