Word(워드)로 작성하는 모든 문서에는 파일 생성 날짜, 문서 작성자, 페이지 수, 단어 수처럼 문서에 대한 정보를 담고 있는 속성(Properties)이 포함되어 있습니다.
문서를 저장하면 이러한 속성 중 일부가 업데이트되는데, 대표적인 것이 문서를 마지막으로 저장(수정)한 날짜입니다. 이 날짜는 문서에 직접 삽입할 수 있으며, 자동으로 갱신되도록 설정할 수도 있습니다. 먼저 Word 2010~2016, Word 2007, Word 2003 버전별로 문서 속성을 확인하는 방법을 알아본 뒤, 마지막 수정 날짜를 문서에 삽입하는 방법까지 순서대로 살펴보겠습니다.
Word에서 문서 속성 확인하기
열려 있는 문서의 속성을 확인하려면 파일 탭을 클릭한 후 정보를 선택합니다.
화면 오른쪽에 문서 속성 목록이 표시됩니다. 여기에는 마지막 수정(Last Modified) 날짜, 문서 생성(Created) 날짜, 작성자(Author), 문서의 단어(Words) 수 등이 포함됩니다.
문서 상단에 패널 형태로 속성을 표시할 수도 있습니다. 이렇게 하려면 속성 버튼을 클릭하고 드롭다운 메뉴에서 문서 패널 표시를 선택하면 됩니다. 다만 최신 버전의 Word에서는 문서 패널이 제거되어 고급 속성만 확인할 수 있습니다.
문서 속성 패널이 나타나면 이 패널에서도 문서에 저장된 모든 속성을 보여 주는 대화상자에 접근할 수 있습니다. 패널 왼쪽 상단의 문서 속성 버튼을 클릭하고 드롭다운 메뉴에서 고급 속성을 선택하세요.
참고: 앞서 언급한 파일 탭의 속성 버튼 드롭다운 메뉴에서도 고급 속성을 바로 선택할 수 있습니다.
속성 대화상자가 열리면 여러 탭을 통해 문서 관련 다양한 정보를 확인할 수 있습니다. 문서 만든 날짜(Created), 마지막으로 저장한 날짜(Modified), 마지막으로 연 날짜(Accessed), 마지막으로 인쇄한 날짜(Printed)(해당하는 경우)와 함께 단어 수, 문자 수 같은 통계(Statistics) 정보도 볼 수 있습니다. 확인을 마친 후에는 확인 또는 취소를 클릭해 대화상자를 닫습니다.
요약(Summary) 탭에서는 일부 속성을 직접 수정할 수도 있습니다. 속성 확인을 마친 후 변경 사항을 저장하려면 확인을, 변경하지 않고 그대로 닫으려면 취소를 클릭하세요.
Word 2007에서 문서 속성 확인하기
Word 2007에서 열려 있는 문서의 속성을 확인하려면 Office 버튼을 클릭합니다.
Office 메뉴에서 준비 | 속성(Prepare | Properties)을 선택합니다.
문서 상단에 문서 속성 패널이 표시됩니다. Word 2010에서와 마찬가지로 문서 속성 버튼을 클릭한 뒤 고급 속성을 선택하면 속성 대화상자에 접근할 수 있습니다.
속성 대화상자는 Word 2010의 것과 동일합니다.
Word 2003에서 문서 속성 확인하기
Word 2003에서 열려 있는 문서의 속성을 확인하려면 파일 메뉴에서 속성을 선택합니다.
속성 대화상자가 열리며, 그 구성은 Word 2010 및 Word 2007의 대화상자와 동일합니다.
Word 문서에 마지막 수정 날짜 삽입하기
현재 열려 있는 문서의 마지막 저장(수정) 날짜를 삽입하려면 삽입 탭을 클릭합니다.
삽입 탭의 텍스트 그룹에서 빠른 요소(Quick Parts) 버튼을 클릭하고 드롭다운 메뉴에서 필드(Field)를 선택합니다.
Word 2003을 사용 중이라면 삽입 메뉴에서 필드를 선택하면 됩니다.
필드 대화상자가 나타나면 범주(Categories) 드롭다운 목록에서 날짜 및 시간을 선택합니다.
필드 이름 목록에서 SaveDate를 선택하고, 필드 속성 영역의 날짜 형식 목록에서 원하는 날짜 형식을 지정한 뒤 확인을 클릭합니다.
문서에 마지막 수정 날짜가 삽입됩니다. 날짜 위에 커서를 올려 놓으면 날짜에 회색 배경이 있는 것을 확인할 수 있는데, 이는 해당 값이 일반 텍스트가 아닌 필드(field)임을 의미합니다.
파일을 저장해도 필드는 자동으로 업데이트되지 않습니다. 필드를 수동으로 갱신하려면 필드 위에서 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 팝업 메뉴에서 필드 업데이트를 선택합니다.
그러면 필드가 파일을 마지막으로 저장한 날짜(선택한 형식에 따라 시간 포함)로 갱신됩니다.
참고: 삽입한 SaveDate(마지막 수정 날짜) 필드는 파일을 열 때마다 자동으로 업데이트됩니다.
필드 기능을 활용하면 CreateDate(생성 날짜), EditTime(편집 시간)처럼 문서 속성에 포함된 다른 날짜·시간 정보도 문서에 삽입할 수 있습니다. 그 외 다른 종류의 문서 속성을 삽입하려면 필드 대화상자의 범주 드롭다운 목록에서 문서 정보(Document Information)를 선택한 후 작성자(Author), 파일 이름(FileName), 제목(Title) 등 원하는 속성을 고르면 됩니다.