마이크로소프트 아웃룩은 기능이 풍부한 이메일 클라이언트입니다. 하지만 아웃룩에 없는 기능을 원해본 적이 있으신가요? 아웃룩 받은 편지함을 더 효율적으로 관리하는 데 도움이 되는 다양한 서드파티 도구가 있습니다.
1. 아웃룩툴(OutlookTools)
아웃룩툴은 윈도우용 아웃룩을 위한 무료 툴킷으로, 아웃룩 설정과 데이터 폴더에 빠르고 쉽게 접근할 수 있게 해줍니다. 레지스트리 편집기, 이벤트 뷰어 같은 일부 윈도우 도구도 아웃룩툴에서 바로 실행할 수 있습니다.
아웃룩툴 창 왼쪽에는 사용 가능한 다양한 도구에 접근할 수 있는 메뉴가 있습니다.
일반(General) 탭에는 아웃룩 설치 정보와 아웃룩 및 윈도우 도구로 바로 이동하는 빠른 액세스(Quick Access) 버튼이 있습니다.
PST 또는 OST 아웃룩 데이터 파일에 문제가 있다면 ScanPst 실행(Run ScanPst) 버튼으로 파일을 검사하세요. ScanOst 실행(Run ScanOst)은 아웃룩에서 더 이상 지원하지 않아 구식이 되었습니다. 하지만 ScanPst 도구는 OST 파일에도 작동합니다. 도구로 해결되지 않으면 아웃룩 받은 편지함 파일 복구 가이드를 참고하세요.
일반 탭에서 안전 모드로 아웃룩 시작(Start Outlook in Safe Mode)을 바로 실행할 수도 있어, 아웃룩에 문제가 생겼을 때 유용합니다.
폴더 경로(Folder Paths) 탭은 아웃룩이 데이터와 설정을 저장하는 폴더에 빠르게 접근할 수 있게 해줍니다. 대부분 참조용이지만, 폴더를 직접 열 수도 있습니다.
창 하단에는 첨부 파일을 열 때 사용하는 임시 폴더가 있습니다. 폴더 비우기(Empty Folder) 버튼으로 이 폴더를 정리할 수 있습니다. 아웃룩툴을 만든 HowTo-Outlook에서는 이 임시 첨부 파일 폴더를 관리하는 별도 도구도 제공하는데, 이어서 소개하겠습니다.
시작 스위치(Startup Switches) 탭에는 아웃룩을 특정 방식으로 실행하는 데 사용할 수 있는 모든 명령줄 스위치가 나열됩니다. 각 스위치에 마우스를 올리면 기능을 확인할 수 있습니다.
예를 들어, 아웃룩 시작 시 자동 완성(AutoComplete) 목록의 모든 이름과 이메일 주소를 삭제할 수 있습니다.
스위치를 선택한 후 아웃룩 시작(Start Outlook)을 클릭하면 해당 스위치가 적용된 채로 아웃룩이 열립니다. 명령 프롬프트에서 직접 사용하려면 명령 복사(Copy Command)를 클릭하세요.
명령 프롬프트를 열고 프롬프트에 명령을 붙여넣은 뒤 Enter 키를 누르면 됩니다. 참고: 명령 프롬프트 사용법이 낯설다면 윈도우 10 명령 프롬프트 마스터하기 가이드를 참고하세요.
아웃룩은 여러 '최근 사용 목록(MRU)'을 유지합니다. MRU 지우기(Clear MRU) 탭에서 상단의 메일 프로필을 선택한 뒤, 지우려는 MRU 목록의 버튼을 클릭하면 선택한 프로필의 해당 목록이 삭제됩니다.
아웃룩에는 바이러스나 기타 위협으로 컴퓨터를 손상시킬 수 있는 첨부 파일을 차단하는 보안 기능이 있습니다.
EXE 파일 등 특정 유형의 파일은 첨부 파일로 전송 시 자동으로 차단됩니다. 차단된 첨부 파일은 메일 메시지에 남아 있지만 열거나 저장할 수 없습니다.
차단된 첨부 파일(Blocked Attachments) 탭에는 아웃룩이 차단하는 파일 유형이 나열됩니다. 각 확장자에 대한 설명은 마이크로소프트 차단된 첨부 파일 지원 문서에서 확인할 수 있습니다.
파일 유형 차단을 해제하려면 목록에서 원하는 유형의 체크박스를 선택하세요.
주의: 차단 해제 시 신중해야 합니다. 아웃룩이 이 파일 유형을 차단하는 건 컴퓨터에 위험을 줄 수 있기 때문입니다. 해당 유형의 첨부 파일을 받을 때 발신자를 신뢰할 수 있는지 반드시 확인하세요.
지원 가이드(Support Guides) 탭에는 HowTo-Outlook 웹사이트의 다양한 아웃룩 지원 문서 링크가, 추가 도구(More Tools) 탭에는 무료 및 유료 아웃룩 애드인과 도구 링크가 있습니다.
아웃룩툴은 무료 도구지만, 개발자가 지속적으로 업데이트할 수 있도록 기부(Donate)할 수 있습니다.
아웃룩템프클리너(OutlookTempCleaner)
첨부 파일을 보내거나 메일의 첨부 파일을 열면 윈도우에 임시 파일이 저장됩니다. 이 파일들이 임시 폴더에 쌓여 용량을 차지하고, 컴퓨터와 임시 폴더에 접근할 수 있는 사람이라면 누구나 파일을 볼 수 있게 됩니다.
윈도우는 임시 인터넷 파일 디렉터리의 하위 디렉터리에 이 임시 파일들을 저장합니다.
임시 인터넷 파일을 삭제하는 방법은 여러 가지지만, HowTo-Outlook에서는 아웃룩이 저장한 임시 첨부 파일만 삭제하는 작고 무료인 도구 아웃룩템프클리너(OutlookTempCleaner)를 제공합니다.
아웃룩템프클리너는 아웃룩툴의 폴더 경로 탭에 있는 아웃룩이 첨부 파일을 열 때 사용하는 임시 폴더 기능과 같은 일을 하지만, 아웃룩 첨부 파일 임시 폴더의 크기도 확인할 수 있다는 장점이 있습니다.
폴더 크기(Folder Size) 버튼을 클릭하세요.
임시 폴더를 비워 확보할 수 있는 공간이 얼마나 되는지 알려주는 정보 대화상자가 나타납니다.
아웃룩툴과 아웃룩템프클리너는 윈도우용 아웃룩 사용자에게 가장 유용한 도구 중 하나입니다.
2. 이메일 인사이트(Email Insights)
이메일 인사이트는 아웃룩과 지메일을 위한 가벼운 검색 클라이언트입니다. 빠른 자동 완성 기능과 퍼지 이름 검색을 제공하며, 철자를 자동으로 교정해줍니다.
이메일 인사이트를 사용하면 더 빠르게 검색할 수 있고, 관련성 기반 및 시간 순 정렬된 검색 결과를 보여주어 원하는 이메일을 더 쉽게 찾을 수 있습니다.
물론 아웃룩 자체 검색 기능이 작동하지 않는다면 아웃룩 검색 문제 해결이 선행되어야 합니다.
이메일 인사이트를 실행하면 계정 선택(Account Selection) 화면이 나타납니다. 아웃룩(Outlook)을 클릭하세요.
다음 대화상자에서 검색할 계정을 선택합니다.
검색 상자에 검색어를 입력하세요. 입력하는 동안 검색 상자 아래에 제안 목록이 나타납니다. 목록에서 원하는 검색어를 마우스로 클릭하거나 키보드 방향키로 선택한 뒤 Enter 키를 누르거나 검색(Search) 아이콘을 클릭하면 검색이 실행됩니다.
같은 창에서 추가 탭을 열어 여러 검색을 동시에 수행할 수도 있습니다. 각 탭은 해당 탭의 검색어로 레이블이 지정됩니다.
아웃룩 기본 검색 도구도 편리하지만 원하는 결과를 항상 찾아주지는 않습니다. 이메일 인사이트라는 대안 덕분에 필요한 이메일을 더 쉽게 찾을 수 있습니다.
3. 아웃룩-구글 캘린더 동기화(Outlook-Google Calendar Sync)
구글 캘린더와 아웃룩 캘린더를 둘 다 사용 중이신가요? 두 캘린더를 동기화할 방법을 찾고 계신가요? 구글 캘린더를 아웃룩에 추가할 수도 있지만, 두 캘린더를 서로 동기화하여 별도로 관리할 필요가 없게 해주는 솔루션이 있습니다.
아웃룩 구글 캘린더 동기화(Outlook Google Calendar Sync)는 구글 캘린더와 아웃룩 캘린더 간 단방향 및 양방향 동기화를 제공하는 무료 도구입니다. 구글→아웃룩, 아웃룩→구글, 또는 양방향으로 동기화하여 두 캘린더를 병합할 수 있습니다.
제목, 설명, 위치, 참석자, 알림, 가용성, 공개 범위 등 일정 속성이 동기화됩니다. 새로운 속성이나 변경된 속성만 업데이트됩니다.
아웃룩 구글 캘린더 동기화를 열면 동기화할 아웃룩 사서함과 구글 캘린더를 선택해야 합니다.
아웃룩(Outlook) 탭에서 기본 사서함(Default mailbox) 또는 대체 사서함(Alternative mailbox)을 선택하고 사용할 사서함을 지정하세요. 선택한 사서함에 캘린더가 여러 개라면 캘린더 선택(Select calendar) 드롭다운에서 동기화할 캘린더를 고릅니다.
구글(Google) 탭을 클릭하고 캘린더 가져오기(Retrieve Calendars)를 누른 뒤, 동기화할 캘린더가 있는 이메일 계정을 캘린더 선택 드롭다운에서 선택합니다.
기본 브라우저에서 지메일 로그인 창이 뜨면 로그인하고, 권한 요청 화면에서 허용(Allow)을 클릭해 아웃룩 구글 캘린더 동기화의 캘린더 접근을 허용하세요.
인증 코드가 발급되면 이를 복사해 구글 접근 인증(Authorise Google Access) 대화상자의 인증 코드(Authorisation Code) 상자에 붙여넣고 확인(OK)을 클릭합니다.
동기화 옵션(Sync Options) 탭에서 방법(How) 섹션의 방향(Direction)을 선택하세요. 구글 일정을 아웃룩으로 복사할지, 아웃룩 일정을 구글로 복사할지, 또는 양방향으로 동기화할지 정합니다.
시기(When)의 날짜 범위(Date range), 항목(What)의 포함할 속성(Attributes to include)을 설정합니다. 애플리케이션 동작(Application Behaviour) 탭에서 앱 작동 방식도 변경할 수 있습니다.
설정을 마쳤으면 저장(Save)을 클릭하세요.
캘린더를 동기화하려면 동기화(Sync) 탭에서 동기화 시작(Start Sync)을 클릭합니다. 진행 상황과 결과가 동기화 탭에 표시됩니다.
다음에 같은 캘린더를 동기화할 때는 아웃룩 구글 캘린더 동기화를 열고 동기화 시작만 누르면 됩니다. 설정을 저장했다면 그대로 유지됩니다.
4. 스텔라 PST 뷰어(Stellar PST Viewer)
스텔라 PST 뷰어는 손상된 아웃룩 PST 파일을 스캔하여 파일 안의 모든 항목(이메일, 연락처, 저널, 일정, 작업)을 확인하고, 개별 항목이나 전체 항목을 다양한 형식으로 저장할 수 있게 해주는 무료 도구입니다.
스텔라 PST 뷰어를 실행하고 아웃룩 파일 선택(Select Outlook File) 버튼으로 PST 파일을 선택하세요. 아웃룩 파일 찾기(Find Outlook File)로 PST 파일을 검색할 수도 있습니다. 기본적으로 PST 파일은 C:\Users\%username%\Documents\Outlook Files\ 폴더에 있습니다.
메인 창 왼쪽에는 모든 이메일, 연락처, 저널, 일정, 작업이 트리 구조로 나열됩니다. 항목을 선택하고 마우스 오른쪽 버튼을 클릭해 저장할 형식을 선택하면 됩니다.
5. 마이크로소프트 오피스용 그래머리(Grammarly for Microsoft Office)
그래머리(Grammarly)는 이메일, 문서, 소셜 미디어 게시물 등을 더 명확하고 효과적이며 실수 없이 작성하도록 도와줍니다.
그래머리는 텍스트의 잠재적 문제를 표시하고 철자, 문법, 장황함, 스타일, 구두점 등에 대한 수정 제안을 합니다. 각 제안의 이유를 설명해주므로, 사용자가 각 문제를 어떻게 수정할지 직접 결정할 수 있습니다.
그래머리 사이트에서 오피스용 애드인을 다운로드하세요. 계정 로그인 후 아웃룩과 워드(선택 시)에 애드인을 설치합니다.
새 메일이나 회신 메일을 작성할 때 그래머리가 메시지의 다양한 문제를 검사합니다. 수정 제안은 메시지 창 오른쪽 패널에 표시됩니다.
그래머리는 프리미엄 모델입니다. 무료 버전도 사용할 수 있지만 기능 제한이 있습니다. 그래머리 프로(Pro) 구독은 연간 구독 시 월 $11.66, 월간 구독 시 월 $29.95입니다.
아웃룩 생산성 높이기
여기 소개한 도구들은 아웃룩 생산성을 높이는 데 도움이 되는 일부에 불과합니다. 아웃룩용 최고의 안티스팸 도구도 함께 살펴보세요.
아웃룩을 더 잘 활용하는 팁도 제공해 드립니다.
아웃룩 데스크톱 앱은 오피스 365(현재 Microsoft 365)의 일부로 유료입니다. 무료 이메일 클라이언트를 원하신다면 아웃룩 최고의 무료 대안을 확인해보세요.