Microsoft Outlook은 기능이 풍부한 전자 메일 클라이언트입니다. 하지만 없는 기능을 원한 적이 있습니까? Outlook 받은 편지함에는 이메일을 더 잘 관리하는 데 도움이 되는 많은 타사 도구가 있습니다.
오늘은 추가 기능을 추가하거나 Outlook의 다양한 설정과 기능에 빠르게 액세스할 수 있게 해주는 Windows용 Microsoft Outlook 데스크톱 앱용 도구 5가지를 다룰 것입니다.
1. Outlook도구
OutlookTools는 Outlook 설정 및 데이터 폴더에 빠르고 쉽게 액세스할 수 있는 Windows용 Outlook용 무료 도구 키트입니다. 레지스트리 편집기 및 이벤트 뷰어와 같은 OutlookTools의 일부 Windows 도구에 액세스할 수도 있습니다.
OutlookTools 창의 왼쪽에는 사용 가능한 다양한 도구에 액세스할 수 있는 메뉴가 있습니다.
일반 화면에 Outlook 설치 및 일부 빠른 액세스에 대한 정보가 표시됩니다. Outlook 및 Windows 도구에 대한 액세스를 제공하는 버튼
PST 또는 OST Outlook 데이터 파일에 문제가 있는 경우 ScanPst 실행을 사용하세요. 버튼을 눌러 파일을 스캔합니다. ScanOst 실행 Outlook에서 지원하지 않기 때문에 지금은 사용되지 않습니다.
그러나 ScanPst 실행 도구는 OST 파일에서도 작동합니다. 도구가 작동하지 않으면 Outlook 받은 편지함 파일 복구 가이드를 확인하세요.
안전 모드에서 Outlook을 시작할 수도 있습니다. 일반에서 직접 Outlook에 문제가 있는 경우 유용한 화면입니다.
폴더 경로 화면에서 Outlook이 데이터 및 설정을 저장하는 데 사용하는 폴더에 빠르게 액세스할 수 있습니다. 대부분은 참조용이지만 폴더 경로에서 직접 폴더를 열 수 있습니다. 화면.
첨부 파일을 열 때 사용하는 임시 폴더가 창 하단에 나열됩니다. 빈 폴더를 사용하여 이 폴더를 비울 수 있습니다. 버튼.
OutlookTools를 만드는 회사인 HowTo-Outlook도 임시 첨부 파일 폴더를 관리하기 위한 별도의 도구를 만들고 있습니다. 이에 대해서는 다음에 다룰 것입니다.
시작 스위치 화면에는 특정 방식으로 Outlook을 시작하는 데 사용할 수 있는 모든 명령줄 스위치가 나열됩니다. 각 스위치 위로 마우스를 가져가면 그 역할을 알 수 있습니다.
예를 들어 자동 완성에서 모든 이름과 이메일 주소를 제거할 수 있습니다. Outlook을 시작할 때 목록.
스위치를 선택하면 Outlook 시작을 클릭할 수 있습니다. 해당 스위치를 사용하여 Outlook을 엽니다. 명령줄에서 직접 스위치를 사용하려면 명령 복사를 클릭합니다. .
그런 다음 명령 프롬프트 창을 열고 프롬프트에 명령을 붙여넣고 Enter 키를 누릅니다. .
참고: 명령 프롬프트를 사용하는 방법을 모르십니까? Windows 10에서 명령 프롬프트를 마스터하는 방법은 다음과 같습니다.
Outlook은 여러 MRU(최근 사용) 목록을 유지 관리합니다. MRU 지우기 화면 상단에서 메일 프로필을 선택합니다. 그런 다음 버튼을 클릭하여 선택한 메일 프로필에서 해당 MRU 목록을 지웁니다.
Outlook에는 바이러스나 기타 위협으로 컴퓨터를 손상시킬 수 있는 첨부 파일을 차단하는 보안 기능이 있습니다.
EXE 파일과 같은 특정 유형의 파일은 첨부 파일로 전송되면 자동으로 차단됩니다. 차단된 첨부 파일은 이메일 메시지에 남아 있지만 액세스할 수 없습니다.
차단된 첨부 파일 화면에는 Outlook에서 차단한 파일 형식이 나열됩니다. 차단된 첨부 파일에 대한 Microsoft 지원 문서에서 각 확장 프로그램이 무엇인지 확인할 수 있습니다.
파일 형식의 차단을 해제하려면 목록에서 원하는 형식의 확인란을 선택하십시오.
차단 해제할 때 주의하세요. Outlook은 컴퓨터에 위험을 초래할 수 있으므로 이러한 파일 형식을 차단합니다. 파일 형식 차단을 해제할 때 해당 형식의 첨부 파일을 받을 때 보낸 사람을 신뢰해야 합니다.
지원 가이드 화면은 HowTo-Outlook 웹 사이트의 다양한 Outlook 지원 문서에 대한 링크를 제공합니다. 추가 도구 화면에는 무료 및 유료 Outlook 추가 기능 및 도구에 대한 링크가 포함되어 있습니다.
OutlookTools는 무료 도구이지만 기부할 수 있습니다. 개발자가 최신 상태를 유지할 수 있도록 도와주세요.
OutlookTempCleaner
첨부 파일을 보내거나 전자 메일 메시지의 첨부 파일을 열면 Windows는 임시 파일을 저장합니다. 이 모든 파일은 임시 폴더에 남아 공간을 차지합니다. 또한 컴퓨터와 임시 폴더에 액세스할 수 있는 모든 사람이 파일에 액세스할 수 있습니다.
Windows는 이러한 임시 파일을 PC의 임시 인터넷 파일 디렉토리에 있는 하위 디렉토리에 저장합니다.
임시 인터넷 파일을 삭제하는 방법은 여러 가지가 있지만 HowTo-Outlook은 Outlook에 저장된 임시 첨부 파일을 삭제하기 위한 OutlookTempCleaner라는 작은 무료 도구를 만듭니다.
OutlookTempCleaner는 Outlook이 다음 임시 폴더를 사용하여 첨부 파일을 여는 것과 동일한 작업을 수행합니다. 폴더 경로 아래의 기능 첨부 파일에 대한 Outlook 임시 폴더의 크기도 볼 수 있다는 점을 제외하고 OutlookTools에서.
폴더 크기를 클릭합니다. 버튼.
첨부 파일용 임시 폴더를 비워 얼마나 많은 공간을 확보할 수 있는지 알려주는 정보 대화 상자가 표시됩니다.
Outlook 도구와 Windows용 OutlookTempCleaner 사이에서 HowTo-Outlook은 Outlook 사용자를 위한 최고의 도구를 만듭니다.
2. 이메일 인사이트
Email Insights는 Outlook 및 Gmail용 경량 검색 클라이언트입니다. 빠른 자동 완성 기능과 모호한 이름 검색을 제공하며 자동으로 맞춤법을 수정합니다.
이메일 인사이트를 사용하면 검색을 더 빠르게 수행하고 관련성 기반 및 시간순 검색 결과를 제공하여 원하는 이메일을 더 쉽게 찾을 수 있습니다.
물론 Outlook 검색이 작동하지 않으면 먼저 수정해야 합니다.
이메일 인사이트를 실행하면 계정 선택 화면이 표시됩니다. Outlook을 클릭합니다. .
그런 다음 다음 대화 상자에서 검색할 계정을 선택합니다.
검색창에 검색어를 입력하세요. 입력하는 동안 검색 상자 아래에 추천 항목이 나열됩니다. 목록에 검색어가 보이면 마우스로 선택하거나 키보드의 화살표 키를 사용하여 원하는 검색어를 선택하세요.
Enter 키를 누릅니다. 또는 검색을 클릭합니다. 아이콘을 눌러 검색을 수행합니다.
추가 탭을 열어 동일한 창에서 여러 검색을 수행할 수도 있습니다. 각 탭은 해당 탭에 대한 검색어로 레이블이 지정됩니다.
통합 Outlook 검색 도구는 편리하지만 항상 원하는 것을 찾지는 않습니다. 고맙게도 Email Insights의 대체 옵션을 사용하면 필요한 이메일을 더 쉽게 찾을 수 있습니다.
3. Outlook-Google 캘린더 동기화
Google과 Outlook 캘린더를 모두 사용하십니까? 그렇다면 두 캘린더를 동기화된 상태로 유지하는 방법을 찾고 계십니까? Google 캘린더를 Outlook에 추가할 수 있지만 Google 캘린더를 Outlook 캘린더와 동기화할 수 있는 솔루션이 있으므로 별도의 캘린더를 관리할 필요가 없습니다.
Outlook Google 캘린더 동기화는 Google과 Outlook 캘린더 간의 단방향 및 양방향 동기화를 제공하는 무료 도구입니다. Google에서 Outlook으로, Outlook에서 Google로 동기화하거나 양방향 동기화를 통해 두 캘린더를 병합할 수 있습니다.
제목, 설명, 위치, 참석자, 미리 알림 이벤트, 가용성 및 개인 정보와 같은 이벤트 속성이 동기화됩니다. 새로운 속성이나 변경된 속성만 업데이트됩니다.
Outlook Google 캘린더 동기화를 열 때 동기화할 Outlook 편지함과 Google 캘린더를 선택해야 합니다.
Outlook에서 탭에서 기본 편지함을 선택합니다. 또는 대체 편지함 사용하려는 사서함을 선택합니다. 선택한 편지함에 캘린더가 두 개 이상 있는 경우 캘린더 선택에서 동기화할 캘린더를 선택합니다. 드롭다운 목록.
그런 다음 Google 탭에서 캘린더 검색을 클릭합니다. , 동기화하려는 캘린더가 포함된 이메일 계정을 캘린더 선택에서 선택합니다. 드롭다운 목록.
기본 브라우저에서 Gmail 계정에 로그인하라는 메시지가 표시됩니다. 허용을 클릭합니다. Outlook Google 캘린더 동기화에 캘린더 액세스 권한을 부여하라는 메시지가 표시되면 브라우저에서.
그런 다음 Outlook Google 캘린더 동기화가 Google 캘린더에 액세스할 수 있도록 하는 코드가 표시됩니다. 코드를 선택하고 복사하여 인증 코드에 붙여넣습니다. Google 액세스 승인 상자 대화 상자에서 확인을 클릭합니다. .
동기화 옵션을 클릭합니다. 탭을 누르고 방향을 선택합니다. 방법 부분. Google 항목을 Outlook에 복사할지 Outlook 항목을 Google에 복사할지 선택합니다. 또는 두 캘린더에 항목을 별도로 입력한 경우 양방향으로 항목을 동기화할 수 있습니다.
기간 선택 언제 아래 및 포함할 속성 무엇 아래 . 애플리케이션 동작에서 애플리케이션이 작동하는 방식을 변경할 수도 있습니다. 탭.
설정을 선택했으면 저장을 클릭합니다. .
캘린더를 동기화하려면 동기화 탭을 클릭한 다음 동기화 시작을 클릭하세요. . 진행 상황과 결과가 동기화에 표시됩니다. 탭.
다음에 동일한 캘린더를 동기화하려면 Outlook Google 캘린더 동기화를 엽니다. 동기화 시작을 클릭합니다. . 저장한 설정은 그대로 유지됩니다.
4. 스텔라 PST 뷰어
Stellar PST Viewer는 손상된 Outlook PST 파일을 스캔하고 파일의 모든 항목(이메일, 연락처, 저널, 캘린더, 작업)을 보고 개별 항목 또는 모든 항목을 다른 형식으로 저장할 수 있는 무료 도구입니다.
스텔라 PST 뷰어를 실행할 때 Outlook 파일 선택을 사용하여 PST 파일을 선택합니다. 단추. Outlook 파일 찾기를 사용할 수도 있습니다. PST 파일을 검색합니다. 기본적으로 PST 파일은 C:\Users\%username%\Documents\Outlook Files\에 있습니다. 폴더.
모든 이메일, 연락처, 저널, 캘린더, 작업은 기본 창 왼쪽의 트리 구조에 나열됩니다. 항목을 선택하고 마우스 오른쪽 버튼을 클릭한 다음 항목을 저장할 형식을 선택할 수 있습니다.
5. Microsoft Office용 문법
Grammarly를 사용하면 이메일 메시지, 문서, 소셜 미디어 게시물을 보다 명확하고 효과적이며 실수 없이 작성하여 보다 효과적으로 커뮤니케이션할 수 있습니다.
Grammarly는 텍스트에서 가능한 문제에 플래그를 지정하고 철자, 문법, 단어, 스타일, 구두점에 대한 수정 사항을 제안합니다. Grammarly는 각 문제를 수정할지 여부와 방법을 결정할 수 있도록 제안된 각 수정 사항에 대한 이유를 설명합니다.
Grammarly 사이트에서 Office 추가 기능을 다운로드합니다. 먼저 계정에 로그인해야 합니다. 그런 다음 Outlook에 추가 기능을 설치하고 원하는 경우 Word에 설치합니다.
새 이메일을 입력하거나 이메일에 답장을 보내면 Grammarly에서 메시지에 다양한 문제가 있는지 확인합니다. 수정 제안은 메시지 창 오른쪽의 창에 표시됩니다.
Grammarly는 프리미엄 앱입니다. 제한 사항이 있지만 무료 앱을 사용할 수 있습니다. Grammarly Pro 구독은 연간 구독의 경우 월 $11.66, 롤링 월간 구독의 경우 월 $29.95입니다.
Outlook의 생산성 향상
다음은 Outlook 생산성을 높이는 데 도움이 되는 도구 중 일부일 뿐입니다. Outlook을 위한 최고의 스팸 방지 도구를 살펴보는 것도 좋습니다.
또한 Outlook을 더 잘 사용하는 데 도움이 되는 몇 가지 팁을 제공합니다.
Outlook 데스크톱 앱은 무료가 아닌 Office 365의 일부입니다. 무료 이메일 클라이언트를 사용하고 싶다면 Outlook에 대한 최고의 무료 대안을 살펴보았습니다.