컴퓨터에 문제가 생겼거나 자리를 비운 상태에서 파일에 접근해야 할 때, 화면 공유 및 원격 접속 소프트웨어를 활용하면 시간을 크게 절약할 수 있습니다.
화면 공유 및 원격 접속 소프트웨어는 인터넷이나 네트워크 연결을 통해 한 컴퓨터에서 다른 컴퓨터에 접속해 마우스와 키보드 입력까지 제어할 수 있게 해주는 도구입니다.
혹시 악의적인 사용자가 내 기기에 쉽게 침입할 수 있지 않을까 걱정될 수 있지만, 이런 프로그램들은 높은 수준의 보안 기능을 갖추고 있어 승인된 사용자만 접근할 수 있습니다. 비밀번호 보호, 데이터 전송 암호화, 접속 게이트 설정, 원치 않는 연결 차단(블랙리스트) 등이 대표적인 보안 장치입니다.
요즘은 내 컴퓨터에 원격으로 접속하거나 다른 사람에게 접근을 허용하는 일이 그 어느 때보다 쉬워졌습니다. 훌륭한 도구가 매우 많고, 일부는 무료로 이용할 수도 있습니다. 여기서는 실제로 많이 사용되고 검증된 인기 옵션 5가지를 소개합니다.
1. TeamViewer
TeamViewer는 여러 모로 뛰어난 성능 덕분에 세계에서 가장 잘 알려진 원격 데스크톱 프로그램 중 하나로 자리 잡았습니다. iPhone과 iPad를 포함해 다양한 플랫폼에서 PC에 접속할 수 있으며, 최근에는 삼성 DeX 기술까지 지원해 삼성 스마트폰으로도 컴퓨터에 접속할 수 있게 되었습니다.
TeamViewer는 4K 데스크톱을 지원하고 VPN 대체 기능을 제공하며, 파일 공유도 매우 간편합니다. 이 프로그램 하나로 웹 회의나 온라인 프레젠테이션까지 진행할 수 있습니다.
SalesForce, Amazon Workspaces, Zendesk, ServiceNow, Boss 같은 주요 비즈니스 소프트웨어와의 연동도 지원합니다.
개인용 무료 버전이 제공되므로, 팀 단위로 구매하기 전에 충분히 사용해 본 후 결정할 수 있다는 점도 큰 장점입니다.
2. Chrome Remote Desktop
Chrome Remote Desktop은 누구나 쉽게 사용할 수 있는 화면 공유·원격 접속 솔루션입니다. 크롬 브라우저 확장 프로그램 형태로 설치되며, 사용하려면 Google 계정이 필요합니다. 먼저 PIN을 생성해 두면 다른 PC 사용자가 몇 초 만에 안전한 연결로 로그인할 수 있고, 자주 접속하는 컴퓨터라면 두 기기를 영구적으로 연결해 둘 수도 있습니다.
크롬 브라우저만 있으면 Windows, Mac, Linux, Chromebook 등 다양한 운영체제를 지원합니다. 단, 양쪽 사용자 모두 크롬 브라우저를 사용해야 한다는 점은 유의해야 합니다.
완전 무료로 이용할 수 있지만, 다른 무료 원격 데스크톱 프로그램과 비교해도 기능이 다소 제한적입니다.
3. Microsoft Remote Desktop
Microsoft Remote Desktop은 Microsoft Store에서 무료로 제공되는 프로그램으로, 마이크로소프트의 독자적인 RDP(Remote Desktop Protocol) 기술을 사용합니다. Windows 10, 8, 8.1 그리고 Xbox One이 설치된 기기에 최대 10대까지 설치할 수 있습니다.
다만 IT에 익숙하지 않은 사용자에게는 초기 설정이 다소 까다로울 수 있습니다. 홈 네트워크 외부의 컴퓨터에 연결하려면 해당 기기의 IP 주소를 알아야 하고, 라우터에서 연결을 허용하도록 직접 설정해야 합니다.
연결을 통해 파일을 전송하는 기능은 없지만, 정보를 복사해 붙여넣을 수는 있습니다. 기본적으로 사무실 환경에서 사용하도록 설계된 프로그램이므로, 단순히 가정용 원격 접속 도구를 찾고 있다면 최선의 선택은 아닐 수 있습니다.
4. Lite Manager
데스크톱 공유 프로그램 Lite Manager는 고가의 전문 도구에 버금가는 기능을 갖추고도 상대적으로 주목받지 못한 숨은 강자입니다. 파일 전송과 채팅 기능을 기본 제공하며 다국어도 지원합니다.
이 외에도 화면 녹화 기능, 원격 접속 소프트웨어의 원격 설치 기능, 레지스트리 편집기, 네트워크 매핑 기능까지 갖추고 있습니다.
무료 버전과 프로 버전이 있으며, 유료 버전 가격은 단 10달러에 불과합니다. 하지만 무료 버전의 기능만으로도 충분히 강력하기 때문에 대부분의 사용자는 굳이 유료 버전이 필요 없을 것입니다.
5. AnyDesk
AnyDesk는 다양한 플랫폼과 모바일 기기를 지원해 파일 전송, 화면 공유 중 협업, 심지어 프레젠테이션까지 가능한 프로그램입니다. 연결 방법도 아주 간단합니다. 호스트의 AnyDesk 주소 또는 별칭만 알면 바로 접속할 수 있습니다.
연결 속도와 화질의 균형을 조절하는 슬라이더 기능이 있어 어떤 환경에서도 최적의 사용 경험을 제공합니다. 클립보드 동기화와 세션 녹화 기능도 지원합니다.
AnyDesk는 설치 없이 실행하는 포터블 방식과 데스크톱 앱 방식 모두로 사용할 수 있습니다. 보안 측면에서는 데이터 암호화와 검증된 연결 기능을 제공하며, 화이트리스트 기능을 활용하면 허용된 사용자만 접근하도록 제한할 수도 있습니다.
이처럼 이들 프로그램은 훌륭한 보안 기능을 갖추고 있지만, 세상의 어떤 시스템도 100% 안전할 수는 없습니다. 특히 앱에 로그인하는 계정은 해킹에 노출될 위험이 있으므로, 반드시 완전히 신뢰할 수 있는 사람에게만 접근 권한을 부여하는 것이 좋습니다.