마이크로소프트 엑셀(Microsoft Excel)은 별도의 검색이나 조사 없이도 중요한 데이터를 손쉽게 가져올 수 있는 강력한 기능들을 갖추고 있습니다. 몇 가지 기능만 활용하면 거의 모든 종류의 데이터를 엑셀 안에서 직접 확인할 수 있는데, 그중에서도 의외로 많이 알려지지 않은 기능이 바로 지리 데이터(Geography Data)입니다.
엑셀의 지리 데이터 기능은 클릭 한 번으로 방대한 정보를 열어볼 수 있는 일종의 보고와 같습니다. 특정 국가나 도시에 대한 인구, 면적, 수도, 공용 언어, 시간대 등 다양한 데이터를 즉시 불러올 수 있습니다. 또한 데이터를 새로 고치면 기존 값이 최신 정보로 자동 교체되므로 항상 최신 상태를 유지할 수 있습니다. 지금부터 엑셀에서 지리 데이터 기능을 사용하는 방법을 단계별로 살펴보겠습니다.
엑셀에서 지리 데이터 형식 사용하는 방법
지리 데이터 형식은 다음 순서로 간단하게 적용할 수 있습니다.
- 시트에 데이터가 필요한 위치 이름(국가, 도시 등)을 입력합니다.
- 입력한 위치 이름이 포함된 셀을 선택합니다.
- 상단 리본 메뉴에서 데이터 탭을 클릭합니다.
- 지리(Geography) 옵션을 선택합니다.
- 선택한 텍스트 왼쪽 위에 나타나는 목록 아이콘(Insert Data 버튼)을 클릭합니다.
- 시트에 추가하고 싶은 데이터 항목을 선택합니다.
먼저 데이터를 확인하고 싶은 위치 이름을 시트에 입력하고 해당 셀들을 선택합니다. 이후 리본 메뉴에서 데이터 탭을 누르고 지리(Geography)를 선택하세요.
선택한 텍스트에 지리 데이터 형식이 적용되면 셀 왼쪽 위에 작은 아이콘이 나타납니다. 이 목록 아이콘을 클릭하면 추가할 수 있는 데이터 항목들이 표시되며, 원하는 항목을 선택하면 됩니다.
데이터 항목은 여러 개를 동시에 선택할 수 있으며, 선택한 항목들은 입력된 위치 이름 바로 옆 열에 차례로 추가됩니다. 예를 들어 인구와 수도를 함께 선택하면 두 열이 나란히 생성되어 한눈에 비교하기 좋습니다.
지리 데이터 새로 고치기
지리 데이터 기능으로 삽입한 정보를 최신 상태로 업데이트하고 싶다면 리본 메뉴에서 모두 새로 고침(Refresh All)을 클릭하면 됩니다.
이렇게 하면 문서 전체의 지리 데이터가 최신 정보로 갱신됩니다. 만약 특정 데이터 하나만 새로 고치고 싶다면 해당 셀을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 뒤 데이터 형식(Data type)을 가리키고 새로 고침(Refresh)을 선택하면 됩니다.
엑셀에서 지리 데이터 기능이 보이지 않을 때
엑셀에서 지리 데이터 기능을 찾을 수 없거나 사용할 수 없다면 다음 두 가지 조건을 확인해야 합니다.
- Microsoft 365 구독 필요: 지리 데이터 형식은 Microsoft 365 구독 계정으로 로그인한 경우에만 제공됩니다. 구독하지 않은 영구 라이선스 버전에서는 이 기능을 사용할 수 없습니다.
- 편집 언어 설정: 엑셀의 편집 언어가 영어로 설정되어 있어야 해당 기능이 정상적으로 표시됩니다.
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