자동 텍스트를 사용하면 사용자가 단어, 구 및 전체 단락을 반복해서 입력하지 않고도 문서에 삽입할 수 있습니다. 타이핑을 많이 하는 사용자를 위한 MS Word의 중요한 기능입니다. 예를 들어 문서에서 서명을 자주 사용하는 경우 텍스트 바로 가기(MS Word에서는 "자동 텍스트"라고 함)를 만들 수 있습니다. 예를 들어 "서명"과 같은 바로 가기를 입력할 때마다 전체 서명이 작업 중인 문서에 자동으로 입력됩니다. 이 게시물에서는 Word의 상용구 항목을 만들고 사용하는 방법을 살펴보겠습니다. .
Word에서 상용구를 만드는 방법
두 가지 방법을 사용하여 반복되는 단어나 구를 만들고 사용할 수 있습니다. 한 가지 방법은 자동 텍스트입니다. 방법이고 다른 하나는 자동 고침입니다. 방법. 자동 고침 방법을 먼저 설명한 다음 자동 텍스트 방법을 설명하겠습니다.
상용구로 사용할 자동 고침 항목 만들기
상용구로 사용하기 위한 자동 고침 항목을 만들려면 다음 단계를 따르십시오.
- MS Word 문서에서 재사용할 일부 텍스트(최대 255자)를 선택합니다.
- 파일 클릭
- 파일 메뉴에서 옵션을 클릭하거나 탭합니다.
- 교정을 클릭합니다. 창의 왼쪽 창에서
- 창의 오른쪽 창에서 자동 고침 옵션 탭을 선택합니다.
- 텍스트 상자 2개가 표시됩니다.
- '함께'라는 레이블이 붙은 두 번째 텍스트 상자 문서에서 선택한 문구 포함
- "바꾸기라는 레이블이 붙은 첫 번째 상자에서 ", "With에 표시되는 텍스트를 삽입하는 데 사용할 수 있는 텍스트 바로 가기를 입력 " 텍스트 상자.
- 추가 클릭 그리고 확인
이제 선택 항목에 대한 상용구 항목이 있습니다. 선택 항목을 삽입할 때마다 자동 고침 항목을 만드는 데 사용한 텍스트를 입력하기 시작하면 됩니다. Word는 전체 상용구를 포함하는 작은 거품 상자를 표시합니다. 커서가 있는 위치에 텍스트가 나타나게 하려면 Enter 키를 누르기만 하면 됩니다. 또는 8단계에서 만든 텍스트 바로 가기를 사용할 수도 있습니다. 텍스트 바로 가기를 입력하고 스페이스바를 누르면 저장된 문구가 자동으로 채워집니다.
자동 고침 방법의 문제는 많은 양의 텍스트를 사용할 수 없다는 것입니다. 공백을 포함하여 255자로 제한됩니다. 밝은 면은 Word가 완전한 대상 텍스트를 표시하므로 Enter 키를 사용하여 채울 수 있다는 것입니다.
이 경우 Enter 키를 사용하여 여러 줄을 만들 수 없으므로 확장된 구문은 한 줄 또는 몇 단어로 되어 있습니다.
입력할 때 바꾸기 확인란이 선택되어 있는지 확인합니다. 체크되어 있습니다. 이 옵션은 자동 고침 항목 목록 바로 위에 있는 동일한 대화 상자에 있습니다.
MS Word에서 사용할 상용구 항목 만들기
255자를 초과할 수 없는 자동 고침 항목과 달리 상용구는 엄청난 양의 텍스트를 추가할 수 있습니다. 예를 들어 이메일에서 면책 조항으로 매일 사용하는 2~3개의 단락을 만들 수 있습니다. Word로 상용구를 생성하면 MS Office 응용 프로그램에서 사용할 수 있습니다.
상용구 항목을 만드는 방법은 간단합니다.
- 상용어로 저장할 전체 텍스트 입력
- 상용구에 입력한 텍스트 선택
- ALT+F3 누르기
- 텍스트를 상용구 항목으로 저장할 것인지 묻는 대화 상자가 나타납니다.
- 상단에 이름이라는 텍스트 상자가 있습니다. 텍스트 바로 가기를 입력할 수 있는 곳입니다.
- 갤러리를 상용구로 유지 및 카테고리를 일반으로 모든 상용구 항목을 볼 수 있도록
- 확인 클릭
이 역시 자동 고침으로 작동합니다. 텍스트 바로 가기 입력을 시작할 수 있으며 상용구가 거품에 나타나면 Enter 키를 눌러 텍스트를 삽입할 수 있습니다. 또는 텍스트 바로 가기를 입력하고 스페이스바를 눌러 관련 상용구를 채울 수 있습니다.
Alt+F3을 사용하여 상용구를 저장할 때 normal.dot 템플릿에 저장해야 합니다. 상용구는 normal.dot 템플릿에 저장됩니다. 저장 위치 드롭다운 메뉴에서 기본적으로 선택됩니다. .
위는 Word에서 상용구 항목을 만들고 사용하는 방법을 설명합니다.