Microsoft Word를 활용하면 별도의 서드파티 애드인이나 유료 프로그램 없이도 온라인에서 중복 텍스트를 손쉽게 확인할 수 있습니다. 더 이상 중복 텍스트 검색기에 돈을 쓸 필요가 없습니다. 몇 달 전 Word 프로그램에 새롭게 포함된 Microsoft Editor 기능 덕분입니다.
매일 여러 문서를 검토하면서 특정 텍스트가 다른 출처에서 복사되었는지 확인해야 한다고 가정해 봅시다. 이때 선택할 수 있는 방법은 두 가지입니다. 첫째, 인터넷에서 흔히 찾을 수 있는 전용 표절 검사기나 중복 텍스트 찾기 소프트웨어를 이용하는 것입니다. 하지만 대부분의 무료 도구는 글자 수 제한이 있다는 단점이 있습니다. 둘째, Microsoft Word의 유사성(Similarity) 기능을 활용해 중복 텍스트를 찾는 것입니다. 후자가 더 합리적이라고 생각된다면, 아래 튜토리얼을 따라 해 보세요.
Microsoft는 꽤 오래전부터 Editor 기능을 제공해 왔으며, 이를 통해 문서를 완벽하게 편집할 수 있습니다. 격식 있는 문체, 명확성, 문법은 물론 포용적 표현, 문장부호 등까지 폭넓게 지원합니다. 그중 하나가 바로 중복 텍스트 찾기 기능입니다. 참고로 이 기능은 Bing 검색 엔진을 사용하여 온라인에서 유사한 텍스트를 찾습니다. 즉, 입력한 텍스트가 Bing에 색인되어 있어야 유사성 검사가 정상적으로 작동합니다.
Microsoft Word로 온라인 중복 텍스트 확인하기
Microsoft Word의 Editor 패널에 있는 유사성(Similarity) 기능을 사용하면 온라인에서 중복 텍스트를 확인할 수 있습니다. 다음 단계를 따라 진행해 보세요.
- PC에서 Word로 해당 문서를 엽니다.
- 화면 우측 상단에 있는 Editor 아이콘을 클릭합니다.
- 유사성(Similarity) 옵션을 클릭합니다.
- 각 중복 문장이나 텍스트를 클릭하여 원본 출처를 확인합니다.
먼저 PC에서 Word로 문서를 열어야 합니다. 이미 문서가 열려 있다면 이 단계는 건너뛰어도 됩니다. 그다음 Word 창 우측 상단에 표시된 Editor 아이콘을 클릭합니다.
모든 항목을 분석하는 데 몇 초 정도 걸립니다. 분석이 완료되면 유사성(Similarity) 섹션으로 이동하여 온라인 출처와의 유사성 검사(Check for similarity to online sources) 옵션을 클릭합니다.
그러면 유사하거나 중복된 텍스트를 찾는 데 다시 몇 초의 시간이 소요됩니다. 검사가 끝나면 각 중복 텍스트를 클릭하여 원본 출처를 확인할 수 있습니다.
여기서 전체 인용 복사(Copy full citation) 버튼을 눌러 전체 인용문을 복사할 수도 있습니다. 반대로 본문 내 인용을 추가하고 싶다면 본문 내 인용 추가(Add in-text citation) 옵션을 사용하면 됩니다. 만약 해당 중복 텍스트가 무시해도 될 수준이라고 판단되면 무시(Ignore) 버튼을 클릭하세요. 이 버튼을 누르면 해당 유사 텍스트를 승인하고 이후에는 다시 표시되지 않도록 처리됩니다.
Word에서 중복 텍스트를 찾으려면 어떻게 해야 하나요?
Word에서 중복 텍스트를 찾는 방법은 두 가지입니다. 첫째, Editor 패널을 사용하여 Word 내에서 온라인상의 중복 텍스트를 찾는 방법입니다. 둘째, Ctrl+F 단축키를 사용하여 Word 문서 내부의 중복 텍스트를 찾는 방법입니다. 두 방법의 주요 차이점은 전자가 온라인상의 중복 텍스트까지 검색할 수 있다는 점입니다.
Word에서 중복 텍스트를 삭제하려면 어떻게 해야 하나요?
Word에서 중복 텍스트를 삭제하려면 찾기 메뉴를 활용해야 합니다. Word에서 문서를 연 후 Ctrl+F를 누르세요. 그런 다음 중복 여부를 확인하고 싶은 단어나 텍스트를 입력합니다. 그러면 일치하는 모든 텍스트가 강조 표시되며, 이를 바탕으로 필요에 따라 해당 단어를 삭제하거나 유지할 수 있습니다.
이 가이드가 도움이 되기를 바랍니다.