재택근무를 하든, 아니면 Microsoft Teams를 사용하여 동료와 작업하고 의사소통을 하든, 한 가지 중요한 것이 있습니다. 바로 온라인 인지도입니다.
온라인으로 연락하는 사람들을 아는 것은 비즈니스 운영의 핵심이 될 수 있습니다. 메시지를 볼 수 없거나 볼 수 없다는 것을 알면 누군가에게 메시지를 보내고 싶지 않습니다. Teams에는 데스크톱, 웹, iOS 및 Android의 앱 전체에 함께 작업 중인 사람들의 존재를 알릴 수 있는 표시기가 있습니다.
Teams에서 온라인 상태를 확인하는 방법은 다음과 같습니다.
몇 가지 메모
무엇이든 들어가기 전에 이해해야 할 몇 가지 중요한 사항이 있습니다. Microsoft Teams에는 다양한 온라인 상태 표시기가 있습니다. 프로필 아이콘을 클릭한 다음 상태 표시기 중 하나를 선택하여 설정합니다. "사용 가능"에 대한 녹색 체크, "바쁨" 또는 "방해 금지"에 대한 두 개의 빨간색 원, "곧 돌아올 것" 또는 "자리 비움"에 대한 노란색 시계가 있습니다. 이것은 당신이 찾아야 할 지표입니다.
또한 대부분의 경우 상태가 Teams에서 자동으로 설정된다는 점도 주목할 가치가 있습니다. 사용자가 온라인 상태가 되면 화면이 온라인 상태가 됩니다. 그런 다음 사용자가 몇 분 동안 활성 상태이거나 유휴 상태이면 자리 비움 상태가 됩니다. 또한 사용자가 전화를 걸면 비활성 또는 통화 중 상태가 되어 채팅할 수 없음을 모두에게 알립니다.
모든 팀원의 온라인 상태 확인
가이드에서는 특정 사용자의 온라인 상태를 확인하는 다양한 방법에 대해 설명합니다. 그러나 매우 쉬운 한 가지 일반적인 방법이 있습니다. 한 번에 모든 사용자의 온라인 상태를 확인하는 것입니다. 팀 이름을 클릭하고 추가 옵션(점 3개)을 클릭한 다음 팀 구성원 관리를 클릭하면 됩니다. 현재 온라인 상태인 모든 사람은 이름 옆에 확인 표시가 있는 녹색 원이 표시됩니다. 부재 중이거나 완전히 오프라인인 다른 사용자도 볼 수 있습니다.
MacOS, Windows 또는 Linux의 데스크톱 및 웹 앱
지표가 의미하는 바를 알았으므로 이제 지표를 찾을 수 있습니다. 데스크톱 또는 웹 앱의 Teams에서 이러한 지표를 찾을 수 있는 두 곳이 있습니다. 여기에는 채널이나 채팅이 포함됩니다.
먼저 일일 채팅 자체가 발생하는 채널의 지표를 찾을 수 있습니다. 채널에서 그 사람의 프로필 아이콘과 그들이 마지막으로 남긴 메시지를 볼 수 있습니다. 아이콘 옆에는 대화 가능, 통화 중 또는 자리 비움을 나타내는 작은 표시기가 있습니다. 이것은 온라인 상태를 확인하는 가장 빠른 방법이며, 이름 위로 마우스를 가져가면 이메일과 같은 추가 세부정보를 볼 수 있습니다.
다음은 채팅입니다. 온라인 상태를 확인하려는 사람이 기본 채널에 없는 경우 채팅을 통해 존재 여부를 확인할 수도 있습니다. 이렇게 하려면 검색 또는 명령어 입력 으로 이동해야 합니다. Teams의 상단 표시줄을 클릭하고 사용자 이름을 입력합니다. 목록에서 선택하면 공간으로 이동하여 메시지를 보낼 수 있습니다. 여기에서 이름이 나타나는 화면 중앙에 온라인 상태가 표시됩니다.
iOS 및 Android에서
마지막으로 iOS와 Android가 있습니다. Teams 모바일 앱에서 온라인 상태를 확인하려는 경우 프로세스는 데스크톱과 유사합니다. 채널이나 채팅을 통해 체크인하고 싶을 것입니다. iOS 및 Android의 채팅은 사용자가 마지막으로 활동한 정확한 시간을 보여주기 때문에 이점이 있습니다. 데스크톱이나 웹 버전의 앱에서는 불가능합니다.
채널에서 사용자의 온라인 존재를 확인하려면 채널을 방문하여 마지막으로 보낸 메시지를 확인해야 합니다. 그러면 첫 번째 섹션에 나열된 네 가지 지표 중 하나를 보여주는 아이콘을 볼 수 있습니다. 프로필을 탭하여 자세한 정보를 확인할 수도 있습니다.
그런 다음 채팅이 있습니다. 이전에 사용자와 채팅한 적이 있다면 목록에서 찾을 수 있습니다. 그렇지 않은 경우 새 채팅을 시작하십시오. 현재 상태 표시기와 함께 목록에서 채팅할 수 있는 모든 사람을 볼 수 있어야 합니다. 사람을 찾으면 이름을 탭하면 왼쪽 상단 모서리에 상태가 표시됩니다. 부재 중이거나 활동하지 않는 경우 마지막으로 본 사람이라고 표시됩니다. .
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