Microsoft Teams로 회의를 진행하다 보면 열려 있는 프로그램이나 앱의 내용을 함께 논의하기 위해 동료에게 내 화면을 공유해야 하는 순간이 자주 찾아옵니다. 다행히 Teams에서 화면 공유는 매우 간단합니다. 이 가이드에서는 그 방법을 단계별로 자세히 알려드립니다.
Microsoft Teams에서 화면 공유하기
화면 공유를 시작하려면 먼저 마우스를 화면 하단 중앙으로 이동하여 채팅 컨트롤 옵션을 확인하세요. 여기서 한 가지 주의할 점은 화면 공유 기능이 현재 macOS와 Windows 10에서만 지원되며, Linux에서는 사용할 수 없다는 것입니다.
컨트롤 영역에서 사각형 상자에 화살표가 그려진 아이콘을 찾을 수 있습니다. 왼쪽에서 세 번째에 있는 이 아이콘이 바로 공유(Share) 아이콘으로, 이것을 클릭하면 화면 공유 세션이 시작됩니다.
클릭하면 선택 창이 나타나는데, 여기서 전체 화면·데스크톱 또는 특정 창·프로그램 중 원하는 항목을 골라 공유하면 됩니다. 또한 프레젠테이션 중 영상이나 오디오 클립을 재생해야 하는 경우가 있다면 '시스템 오디오 포함(include system audio)' 옵션에 체크하여 시스템 소리까지 함께 공유할 수 있습니다.
화면 공유 시 주의사항
화면 공유 중에는 공유되는 영역에 빨간색 테두리가 표시되며, 전체 화면을 공유한 경우 화면의 모든 내용이 상대방에게 그대로 노출된다는 점을 유의해야 합니다. 개인 정보나 불필요한 내용이 보이지 않도록 안전하게 진행하려면 특정 프로그램만 공유하는 것이 좋습니다. 이렇게 하면 통화 참여자들은 선택한 프로그램 화면만 볼 수 있고, 프로그램 외부의 나머지 영역은 회색 상자로 표시됩니다.
공유를 마치려면 화면 오른쪽 하단에 있는 공유 중지(Stop Sharing) 아이콘을 클릭하면 됩니다.
Microsoft Whiteboard로 협업 생산성 높이기
Teams 회의에서 생산성을 한층 더 끌어올리고 싶다면 Microsoft Whiteboard(화이트보드) 기능도 활용해 보세요. 회의 중 참여자 모두가 하나의 공간에서 메모를 작성하거나 그림을 그릴 수 있어, 여러 명이 동시에 실시간으로 협업할 수 있다는 점이 큰 장점입니다.
여러분은 Microsoft Teams에서 화면 공유를 자주 사용하시나요? Teams에서 동료들과 어떤 방식으로 협업하고 있는지 댓글로 의견을 나눠주세요. Microsoft Teams 관련 최신 소식과 정보는 계속해서 확인하실 수 있습니다.