회의는 업무 생활에서 빼놓을 수 없는 필수적인 부분입니다. 하지만 회의를 주최하고 참석하는 데 사용하는 도구에 따라 결과는 긍정적일 수도, 부정적일 수도 있습니다. 마이크로소프트 팀즈(Microsoft Teams)는 회의 경험을 한층 향상시켜 주는 훌륭한 도구로, 화면 공유 기능을 활용하면 더욱 효과적인 발표와 협업이 가능합니다. 이번 글에서는 Microsoft Teams 회의에서 화면 공유를 활성화하는 방법을 자세히 알아보겠습니다.
Microsoft Teams 회의에서 화면 공유 설정하기
Teams는 클라우드 기반 협업 플랫폼으로, 비즈니스 메시징, 통화, 화상 회의, 파일 공유 등 다양한 기능을 하나로 제공합니다. Teams 회의에서 화면 공유를 활성화하려면 아래 두 가지 방법을 활용할 수 있습니다.
- Microsoft Teams에서 PowerPoint 파일 선택하기
- 공유 세션의 제어 권한 부여 및 요청하기
1] Microsoft Teams에서 PowerPoint 파일 선택하기
관리자라면 Teams 회의에서 사용자가 전체 화면, 특정 앱 또는 파일을 공유할 수 있도록 화면 공유 정책을 구성할 수 있습니다. 여기서는 PowerPoint 공유를 허용하는 방법을 살펴보겠습니다. 아울러 익명 사용자나 외부 사용자가 공유된 화면의 제어를 요청할 수 있는지 여부도 함께 설정할 수 있습니다.
첫 번째 단계는 Microsoft Teams를 실행하고, PowerPoint 파일을 연 뒤 회의 컨트롤에서 '화면 공유(Share screen)' 버튼을 선택하는 것입니다.
회의 중 PowerPoint 파일을 선택하면 참가자들에게 다음과 같은 유용한 기능이 제공됩니다.
- 진행 중인 발표를 중단하지 않고도 다른 슬라이드로 자유롭게 전환할 수 있습니다.
- 클릭 한 번으로 참가자들의 화면을 발표자의 화면에 맞춰 동기화할 수 있습니다.
다음으로 PowerPoint 섹션에서 공유하고 싶은 파일을 클릭하면 됩니다.
2] 공유 세션의 제어 권한 부여 및 요청하기
특정 참가자에게 일부 작업을 위임하거나 파일 수정을 허용하고 싶다면 해당 사람에게 제어 권한을 넘겨줄 수 있습니다. 이렇게 하면 관리자와 참가자 양쪽 모두 공유 세션을 함께 제어할 수 있어 실시간 협업에 큰 도움이 됩니다.
진행 방법은 간단합니다. 먼저 공유 도구 모음에서 '제어 권한 부여(Give control)'를 선택합니다.
그런 다음 제어 권한을 넘겨줄 상대방의 이름을 선택합니다.
선택을 확인하면 Teams가 해당 사용자에게 알림을 보내고, 함께 제어권을 공유할 것인지 동의를 요청합니다. 상대방이 수락하면 관리자와 선택된 참가자가 각자 공유 화면에서 항목을 선택하거나 편집할 수 있게 됩니다.
이것으로 설정이 완료됩니다! 더 자세한 정보는 Microsoft 공식 지원 페이지를 참고하세요.