Microsoft Teams를 사용하다 보면 문서, 작업, 대화 등에서 조직 외부의 게스트와 협업해야 하는 경우가 종종 발생합니다. 다행히 Teams에는 게스트 액세스(Guest Access)를 한 번에 제어할 수 있는 마스터 온/오프 스위치가 마련되어 있어 관리가 매우 편리합니다. 이번 글에서는 Microsoft Teams에서 게스트 액세스를 활성화하거나 비활성화하는 방법을 단계별로 살펴보겠습니다.
Microsoft Teams에서 '게스트'란 누구인가?
게스트(Guest)란 조직의 직원, 학생 또는 구성원에 속하지 않는 사람을 의미합니다. 즉, 해당 조직의 학교 계정이나 회사 계정을 보유하지 않은 외부 사용자입니다. 파트너사 담당자, 협력 업체, 외부 컨설턴트 등이 대표적인 예에 해당합니다.
Microsoft Teams 게스트 액세스 활성화하기
마스터 스위치 외에도 Microsoft Teams는 게스트가 팀 내에서 수행할 수 있는 작업 범위를 세부적으로 제어할 수 있는 다양한 옵션을 지원합니다. 게스트 액세스를 활성화하려면 먼저 마스터 스위치인 'Teams에서 게스트 액세스 허용' 설정이 켬(On) 상태로 되어 있어야 합니다.
조직 외부의 사용자에게 채널 내 문서, 리소스, 채팅, 애플리케이션에 대한 액세스 권한을 부여하고 싶다면 게스트 액세스 옵션을 켜면 됩니다. 단, 게스트 환경에는 기본적으로 일정한 제한이 적용되므로 이 점을 미리 알아두는 것이 좋습니다.
게스트 액세스 설정 방법 요약
- Microsoft 365 관리 센터에 로그인합니다.
- 왼쪽 탐색 창에서 모두 표시를 선택합니다.
- 관리 센터 항목 아래에서 Teams를 선택합니다.
- Teams 관리 센터에서 조직 전체 설정을 확장합니다.
- 게스트 액세스를 클릭합니다.
- Teams에서 게스트 액세스 허용이 켬으로 설정되어 있는지 확인합니다.
- 모든 설정을 마쳤으면 저장 버튼을 클릭합니다.
단계별 상세 설정 과정
먼저 Microsoft 365 관리 센터에 로그인합니다.
왼쪽 탐색 창에서 모두 표시 옵션을 찾아 클릭합니다.
그런 다음 관리 센터 패널로 이동하여 그 아래에서 Teams 옵션을 선택합니다.
Teams 관리 센터로 이동하면 왼쪽 탐색 창에서 조직 전체 설정을 확장합니다.
게스트 액세스 메뉴를 클릭합니다.
Teams에서 게스트 액세스 허용 옵션이 켬으로 설정되어 있는지 확인합니다.
반대로 게스트 액세스를 비활성화하려면 토글 스위치를 반대 방향으로 밀어 끔(Off)으로 변경하면 됩니다.
설정을 모두 마쳤으면 저장 버튼을 클릭한 뒤 관리 센터를 종료합니다.
이것으로 Microsoft Teams 게스트 액세스 설정이 완료되었습니다!