PC에 Microsoft Office나 기타 소프트웨어를 설치하면 여러 추가 기능(애드인)이 자동으로 설치되고 시스템에 등록됩니다. 하지만 설치된 모든 추가 기능이 유용한 것은 아닙니다.
추가 기능(add-in)은 프로그램에 사용자 지정 명령과 확장 기능을 더하기 위해 설치되는 도구입니다. 대부분의 추가 기능은 업무 생산성을 높이기 위해 개발되었지만, 그중에는 쓸모가 없거나 이미 오래된 것들도 있습니다. 이런 낡은 추가 기능은 PC를 불필요하게 무겁게 만들고, 심한 경우 교착 상태(deadlock)를 일으키거나 호환성 문제의 원인이 되기도 합니다.
이번 글에서는 Microsoft Outlook의 추가 기능을 활성화, 비활성화 또는 완전히 제거하는 방법을 알아보겠습니다.
Outlook 추가 기능 활성화 또는 비활성화하기
Outlook 2016/2013/2010에서 추가 기능을 찾으려면 먼저 Outlook 데스크톱 클라이언트를 실행한 뒤 화면에 보이는 빨간색 Windows 스토어 아이콘을 클릭합니다.
그러면 팝업 창이 열리고, Outlook에서 사용할 수 있는 모든 추가 기능 목록이 표시됩니다. 원하는 추가 기능을 설치하려면 슬라이더를 '켬(On)' 위치로 이동한 후 Microsoft Outlook을 다시 시작하면 됩니다.
경우에 따라서는 슬라이더 대신 '다운로드(Get it)' 버튼이 나타날 수 있습니다. 이때는 해당 버튼을 클릭해 설치를 진행하고, 설치가 끝나면 Outlook을 재시작하여 기능을 활성화하세요.
또 하나의 방법은 새 전자 메일(New Email) 창을 여는 것입니다. 작성 창 상단에서 Office 추가 기능 링크를 확인할 수 있으며, 이 링크를 통해서도 추가 기능을 손쉽게 검색하고 관리할 수 있습니다.
Outlook 추가 기능 제거하기
더 이상 사용하지 않는 추가 기능을 정리하고 싶다면 다음 단계를 따르세요.
- Outlook 데스크톱 클라이언트의 왼쪽 패널에서 추가 기능(Add-ins)을 선택합니다.
- 새 팝업 창이 열리면 현재 설치된 모든 추가 기능을 한눈에 확인하고 관리할 수 있습니다.
제거하려는 추가 기능을 클릭하면 작은 설정 창이 나타납니다. 해당 기능이 더 이상 유용하지 않다고 판단되면 제거(Remove) 버튼을 눌러 삭제하면 됩니다.
마무리: 불필요한 추가 기능 정리의 중요성
Microsoft Outlook은 다양한 부가 기능을 제공하는 수많은 추가 기능을 지원합니다. 인터넷에서 'Outlook 추가 기능'을 검색하면 수백 가지에 달하는 목록을 찾을 수 있지만, 그중 실제로 유용하고 생산성에 도움이 되는 것은 생각보다 많지 않습니다.
따라서 주기적으로 설치된 추가 기능을 점검하고, 사용하지 않는 항목은 과감히 제거하는 것이 좋습니다. 이렇게 하면 Outlook 실행 속도가 개선되고 오류와 호환성 문제도 예방할 수 있습니다.